Nastavte automatické odpovědi v aplikaci MS Outlook pro emulaci chování mimo kancelář

Všechny hlavní webové e-mailové služby, o kterých vím, vám umožňují nastavit automatickou odpověď na dovolenou, když to plánujete chvíli nepoužívejte svůj e-mail. Pokud však používáte a desktopový e-mailový klientNapříklad Outlook, ne všechny jeho edice mají přímý způsob, jak jej nastavit.

Pokud používáte MS Outlook, rádi byste věděli, že můžete nastavit automatické odpovědi pro všechny takové věci příchozí zprávy (i když nepoužíváte Exchange Edition, která je dodávána s Out Of Office (OOO) Asistent). Podívejme se jak.

Kroky k emulaci chování aplikace Outlook mimo kancelář

Toto nastavení má dva obecné kroky. Nejprve musíte vytvořit šablonu automatické odpovědi které budou použity pro automatické odpovědi.

Krok 1: Vytvořte nový e-mail s požadovanou automatickou odpovědí. mít Formát vybrán jako Prostý text z Možnosti tab.

Krok 2: Uložte tuto zprávu jako Šablona aplikace Outlook.

Po dokončení jste připraveni přejít k druhé části konfigurace. To vám pomůže zautomatizovat odpovědi na základě typu příchozích zpráv, které se objeví ve vaší doručené poště.

Krok 3: Navigovat do Nástroje -> Pravidla a upozornění. V dalším okně byste měli začít s a Nové pravidlo pod Pravidla e-mailu.

Krok 4:Začněte od prázdného pravidla a pokračujte s Zkontrolujte zprávy, když dorazí možnost, jak je znázorněno na obrázku níže.

Krok 5: Definujte svá pravidla pro příchozí zprávy, aby je bylo možné odpovídajícím způsobem kontrolovat a filtrovat. Zde můžete zaškrtnout více políček.

Krok 6: Pro pravidlo akce musíte vybrat odpověď pomocí konkrétní šablony. Kliknutím na podtrženou hodnotu vyberte šablonu, kterou jste uložili v kroku 2.

Krok 7: Pokud existují nějaké výjimky pro standardy filtrování a akcí, můžete je podle potřeby odstranit.

Krok 8: Zkontrolujte a dokončete pravidla, abyste nemuseli chtít udělat krok zpět a provést změny nebo opravy.

Krok 9: Uvidíte, že se záznam přidá do Pravidla a upozornění dialog. Použijte jej podle zaškrtnutého políčka, než vyrazíte na dovolenou.

Závěr

Pokud si opravdu chcete během dovolené odpočinout od práce, měli byste toto nastavení v Outlooku vyzkoušet. Prázdninové odpovědi mají sloužit svému účelu: umožnit vám užít si volno, aniž byste museli odpovídat na každý nový e-mail. Tato metoda v aplikaci Outlook funguje hladce, jen je potřeba správně nastavit pravidla a zajistit správné připojení k serveru.

Poslední aktualizace 3. února 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.