Toggl Review: Nejjednodušší bezplatná aplikace pro sledování osobního času

Je jich mnoho sledování času aplikace tam venku. Většina z nich se zaměřuje na funkce, jako je fakturace hodin klientům, vytváření faktur a taková. Služby jako Sklizeň jsou v tom opravdu dobří. Většina těchto funkcí je však placená a nejsou pro každého.

Když mluvíte o jednoduché aplikaci pro sledování volného času s více platformami a funkcemi přehledů, není jich mnoho. Vyzkoušel jsem jich pár a některé byly dobré v jedné věci, ale ne všechny.

To je tam kde Toggl přichází. Posledních pár týdnů jsem ho používal ke sledování času stráveného psaním článků zde na Guiding Tech a relací na mé hodině vývoje webu.

Poznámka: Testoval jsem hlavně Toggl pro Mac, iPhone a Chrome. Je k dispozici také pro Android a Windows.

Začátek Jednoduché

Největší překážkou při přijímání sledování času je to, že to může být komplikovaná záležitost. Toggl to usnadňuje několika způsoby. Za prvé, když spustím aplikaci pro Mac, vidím velký Hrát si tlačítko, na které mohu kliknout a zahájit sledování.

Nepotřebuji ani přidávat žádné informace o titulu, projektu nebo klientovi. Mohu to udělat později, pokud budu chtít. K dispozici je také nástroj na liště nabídek pro Mac a aplikace podporuje klávesové zkratky. Právě flexibilita v Togglu se mi líbí.

Příliš pružně samozřejmě není dobré a kdybych takhle pokračoval, měl bych za pár týdnů nepořádek na rukou.

Proto je vždy skvělé dát relaci jasný název. Kliknutím na název relace se zobrazí vyskakovací okno. Zde mohu vyplnit detaily jako projekt a klienta. Vytvoření nových záznamů pro každého je také snadné.

Toggl podporuje živé sledování i sledování po projektu. Takže i když jednoho dne zapomenu sledovat čas, mohu tak učinit ručně výběrem počátečního a koncového času a data.

Udržování karty s přehledy

Sledování času je téměř bezvýznamné, pokud s tím nic neuděláte. Ano, pokud účtujete po hodinách, je to důležité a Toggl je v tom docela dobrý, ale když pracujete na projektu, je důležité získat z dat něco smysluplného.

Toggl mi umožňuje generovat týdenní a měsíční pohledy pro všechny mé projekty, klienty a celkový počet hodin. Vidět grafy stráveného času je opravdu užitečné.

Toggl má také funkce exportu, takže pokud chci poslat svůj sledovaný plán někomu jinému (řekněme klientovi), mohu exportovat do PDF nebo CSV. Export do PDF je docela sladký. The vizuální reprezentace pomocí grafů a koláč grafy je nejen krásné ale také užitečné.

Aplikace a nástroje pro více platforem

Dalším velmi dobrým důvodem, proč si vybrat Toggl, je jejich podpora pro různé platformy a služby. Jejich rozšíření pro Chrome například přidá a Spustit časovač Tlačítko přepínání na místech, jako jsou vlákna Gmailu, karty Trello a další (a úplný seznam je k dispozici zde). Po kliknutí na tlačítko se titul automaticky importuje a spustí se sledování času.

Vyzkoušel jsem aplikaci pro iOS a i když vypadá opravdu jednoduše, nabízí všechny funkce, které potřebuji na cestách.

Toggl také dokázal vychovat aktivní vývojářskou komunitu. Našel jsem pracovní postup Alfred, který mi umožňuje přidávat a spravovat relace pomocí Toggl. To znamená, že mohu sledovat svůj čas pouze pomocí klávesnice a Alfreda (aplikace pro Mac není potřeba). Když mluvíte o produktivitě, tyto maličkosti hodně pomáhají.

Verdikt: Pro koho to je?

nezkoušel jsem Toggl Pro (existuje 30denní zkušební verze), protože jsem necítil potřebu to, ale byl jsem příjemně překvapen bezplatným verzi (pokud máte zájem o ní slyšet, dejte mi vědět a já vám mohu udělat následnou recenzi na Pro verze). Je to bez reklam, všechny aplikace skutečně fungují a získávání týdenních a měsíčních zpráv je snadné (ve skutečnosti mi Toggl posílá týdenní zprávy e-mailem).

Sledování zúčtovatelných hodin a generování faktur je profesionální funkce. S věcmi, jako je více projektů a klientů, se Toggl jasně zaměřuje na velké týmy, ale nechápu, proč to nemůžete použít pro své osobní použití. Je to 5 USD na osobu. To je přibližně stejné jako služby jako Harvest. Ale opět, důležitým faktorem je, že získáte neomezené sledování času pro osobní použití zdarma (obvykle je omezeno na 1 uživatele a několik projektů).

Pokud jste jednotlivec, který hledá zcela bezplatnou, přesto jednoduchou a efektivní aplikaci pro sledování času, není důvod, proč byste neměli Toggl vyzkoušet.

Morálka příběhu: Nezahazujte aplikace snadno

Když jsem se snažil najít tu správnou aplikaci pro sledování času, vyzkoušel jsem spoustu aplikací a služeb. Jedním z nich byl Toggl. V tu chvíli jsem byl netrpělivý a otrávený aplikacemi ve vesmíru, takže jsem Togglovi opravdu nedal šanci.

Vzal jsem si aplikaci pro Mac a trochu jsem se tam hrabal. Nějak jsem se opomněl podívat na detailní pohled na relaci (mohli tam přidat vizuální narážku) a rychle to odepsal a přesunul se do další aplikace, kterou jsem měl nalinkovanou. Když jsem zavíral účet (lepší je zavřít účet, než jen deaktivovat e-mailová upozornění), zeptali se mě, proč odcházím. Řekl jsem jim o své frustraci z navigace v uživatelském rozhraní.

O pár dní později jsem dostal e-mail, že mají všechny věci, které jsem hledal, jen jsem to nedělal správně.

Psaní o technologii je moje věc, a když můžu udělat takovou chybu já, může to udělat kdokoli. Takže tady je lekce dne: Nevyhazujte aplikaci příliš brzy!

Poslední aktualizace 3. února 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.