Vytvořit tlačítko v Excelu nebo Wordu pro použití více formátování

Formátování dokumentu rozhodně zvyšuje jeho čitelnost a viditelnost. Jsem si jistý, že zvýrazníte části textu použitím různých typů formátování. Dovolte mi položit vám otázku. Jak často potřebujete použít tučné písmo, kurzívu a podtržené formátování (vše najednou) na text v dokumentu Word, PowerPoint nebo Excel?

Pokud jste odpověděli „hodně“, čtěte dále.

Pomůžeme vám zredukovat tento třístupňový proces na jeden. Tři kroky, že? Buď klikneš na tlačítka B, já, U nebo použijte klávesové zkratky Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Už ne. Na konci tohoto tutoriálu budete mít tlačítko, které provede všechny tři jediným kliknutím. A to je jen příklad, pomocí této metody můžete vytvořit několik takových tlačítek pro opakované formátování.

Cílem je zaznamenat makro a poté jej přiřadit tlačítku. Tlačítko lze umístit kamkoli na pás karet nebo na panel nástrojů rychlého přístupu. Dávám přednost tomu druhému, jako je ten na obrázku níže.

Poznámka: Tento tutoriál je založen na Excelu 2013. Kroky a procesy zůstávají podobné ve Wordu 2013 a PowerPointu 2013; a poněkud podobné na nižších verzích sady.

Zaznamenejte makro

Krok 1: Navigovat do Zobrazit -> Makra -> Záznam makra.

Krok 2: Pojmenujte své makro, dejte mu volitelný popis a vyberte rozsah. Poté klikněte na OK.

Pokud chcete, můžete ji přiřadit a klávesová zkratka. Osobně to přeskakuji, abych nakonec nepřepsal výchozí klávesové zkratky.

Krok 3: Cokoli uděláte po kliknutí na OK budou zaznamenány jako sled akcí. Zkontrolujte tedy tlačítka B, I a U, jak je znázorněno na obrázku.

Nahrává, dokud nestisknete tlačítko stop umístěné na stavovém řádku. Po dokončení klikněte na ikonu zastavení.

Přiřadit tlačítko

Krok 1: Navigovat do Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup -> Další příkazy.

Krok 2: Z levého rozevíracího seznamu vyberte Makra.

Krok 3: Vyberte makro, které jste vytvořili, a potom klepněte na Přidat knoflík. To by mělo přesunout váš příkaz na správnou stranu.

Krok 4: Pro usnadnění identifikace mu možná budete chtít přiřadit ikonu dle vašeho výběru. Chcete-li to provést, vyberte přidané makro (na pravé straně) a klikněte na Upravit knoflík. Poté přiřaďte ikonu a stiskněte OK k východu.

Pomocí tlačítka Makro

Až budete příště chtít použít formátování tučně, kurzívou a podtržením na vybraný text najednou, stačí kliknout na tlačítko makra, které jste vytvořili.

Skvělé, tři kroky byly zredukovány na jeden!

Poznámka: Toto tlačítko je jednosměrná aktivita. Může použít formátování, ale kliknutím na něj znovu vyberete text, který má použité formátování ne vrátit zpět formátování.

Závěr

Pokud si myslíte, že je to skvělé a rychlé, měli byste vytvořit několik dalších maker pro úkoly, které často provádíte. Jsem si jistý, že vám pomohou ušetřit čas na formátování. Mnoho jsem jich pro sebe vytvořil a mohu vás ujistit, že jsou opravdu užitečné.