Sådan tilføjes forgreninger i Microsoft Forms

Logisk konditionering eller forgrening er måske en af ​​de mest praktiske løsninger, hvis du vil holde din form så kortfattet og kort som muligt. Og Microsoft Forms lader dig gøre netop det. Denne funktion forhindrer dig i at overfylde dine formularer og sparer også dine seere fra at udfylde lange og kedelige svar.

Det gode er, at det er ret nemt at implementere. Så længe du har formularens grundlæggende struktur ved hånden, kan du udføre den nemt.

Nu er det afgjort, lad os se, hvordan du tilføjer forgrening til Microsoft Forms.

Også på Guiding Tech

Før vi går i gang, lad os fortælle dig, at det kan være en udfordrende affære at skabe en lang formular med flere grene. Dette skyldes, at Microsoft Forms lader dig oprette og tilføje spørgsmålene på en lineær måde. Og godt, du kan miste overblikket over flowet ret hurtigt.

Derfor er det tilrådeligt at have et groft udkast til spørgsmålene i form af et flowdiagram, før du fortsætter. Dette vil fjerne forvirringen og vil bane vejen for en problemfri proces.

Metode 1: Sådan forgrener du dig til individuelle sektioner

Sektioner gør formularer nemme at udarbejde. Og når du har oprettet flere sektioner, kan du så linke spørgsmålene direkte til dem.

En anden fordel er, at alle spørgsmålene i et afsnit vises samlet, og derved sparer respondenterne fra at klikke på Næste-knappen unødigt.

Trin 1: For at starte skal du åbne en tom formular og tilføje det første sæt almindelige spørgsmål. Når du er færdig, skal du klikke på Tilføj ny > Sektion for at tilføje en sektion.

Navngiv derefter sektionen.

Trin 2: Tilføj nu alle de individuelle spørgsmål under de respektive sektioner. Hold også en dedikeret sektion til de almindelige spørgsmål.

For eksempel har vi spurgt folk om deres præferencer for enten hav eller bjerge i vores formular. Så vi har lavet en individuel sektion til havet og bjergene.

Derudover er der en anden sektion til almindelige spørgsmål: antallet af personer, navn osv.

Trin 3: Når du har tilføjet alle sektionerne, skal du klikke på menuen med tre prikker i det første spørgsmål og vælge Tilføj forgrening.

Den næste del er ret nem. Vælg de respektive sektioner for mulighederne.

For eksempel, hvis respondenterne vælger mulighed A, vil de blive omdirigeret til havafsnittet.

Trin 4: Klik derefter på indstillingen ud for Gå til under de respektive sektioner og vælg den fælles sektion.

Og til sidst skal du vælge Slut på Fra fra listen over muligheder.

Ovenstående metode er nyttig til simple spørgsmål og svarscenarier. Men hvis du har et stort sæt spørgsmål, der kan have et andet sæt svar, er det bedre at have individuelle forgreningsmuligheder.

Også på Guiding Tech

Sådan afgrenes du til individuelle spørgsmål

Trin 1: Skab formularens grundlæggende struktur med alle de nødvendige spørgsmål, inklusive de indledende spørgsmål, almindelige spørgsmål og spørgsmål til de forskellige afdelinger.

For eksempel spørger det første spørgsmål på min formular respondenterne, om de har langt hår eller kort hår. Og hvis de har langt hår, foretrækker de at holde det bundet eller åbent.

Hvis de vælger uafgjort, vil spørgeskemaet spørge yderligere om, hvilken type bånd de foretrækker.

Trin 2: For at tilføje grenene skal du klikke på menuen med tre prikker ved siden af ​​dit første spørgsmål og vælge Tilføj gren.

Som nævnt tidligere, bliver du nødt til at omdirigere spørgsmålene i henhold til dit flowdiagram.

Trin 3: For at gøre det skal du klikke på spørgsmålet for at få vist forgreningsmulighederne ved siden af ​​det.

Vælg Næste, hvis du vil have det næste spørgsmål op. Eller du kan vælge et af spørgsmålene fra rullemenuen.

Hvis respondenten f.eks. vælger Langt hår i vores formular, åbner formularen spørgsmål 2. Hvis de vælger Tied, vil det gå videre til spørgsmål 3. Ellers vil den omdirigere til slutningen af ​​formularen.

Men hvis de vælger Åbn, vil det vise slutningen af ​​formularen (korte muligheder, kan du se). Her kan du tilføje de andre grene, afhængigt af din formulars struktur.

Trin 4: Når du har tilføjet alle spørgsmålene til de respektive grene, skal du gå til det sidste spørgsmål og vælge Slut på formularen.

Dette sikrer, at alle svarene i denne formular er indsendt.

Nu hvor du har alt sat op, skal du køre en test for at se, om formularens flow lever op til dine forventninger. Og det er det.

Også på Guiding Tech

Forgrening

Som tidligere nævnt løser forgrening et af nøgleproblemerne - lange og kedelige spørgsmål. I stedet får du kortlagt klare og præcise spørgsmål, hvilket er nyttigt både for dine respondenter og dig.

Nøglen er at blande og matche både sektioner og individuelle forgreninger, så du ikke ender med at blive forvirret. Og hey, glem ikke at tilføje et attraktivt tema til den overordnede opsætning.