Office 365 vs Open365: Hvilket er bedre for produktiviteten

At have problemfri adgang til alle vores filer er ret praktisk, og det gør det nemt at arbejde forskellige steder, da du ikke behøver at bekymre dig om at kopiere dine filer til lagermedier for at få adgang til dem fra en anden enhed på en anden placering, så længe du har adgang til internettet Rute.

Open365 af EyeOS og Office 365 fra Microsoft er produktivitetspakker med cloud-integration som deres kerne. Mens Microsofts Office 365 kræver et betalt abonnement, er Open365 en helt gratis, open source alternativ. Open365 er en relativ nykommer på dette felt, men den tilbyder solid funktionalitet.

Det virker kun rigtigt, at vi skal sammenligne de to i et forsøg på at finde ud af, om denne open source-software faktisk kan konkurrere med den fuldgyldige gigant, det er Office 365.

Åben 365

Lad os starte med Åben 365 først, da det er den nye.

Open365 tilbyder en samling af kvalitets open source-applikationer for at give brugerne en tilfredsstillende oplevelse.

Libre kontor bruges til dokumentredigering,

Seafile til filsynkronisering, KDE til e-mail og kalender og Jitsi til chat og videokonferencer.

Al denne funktionalitet er tilgængelig fra din webbrowser, men der er også en server, der kan downloades, som giver dig mulighed for at synkronisere filer fra din computer.

Bemærk: Open365 er gratis at bruge fra her men du kan også downloade og installere den på din egen server ved hjælp af de fundne filer her

Du vil have adgang til dine filer på tværs af en bred vifte af enheder. Klienter er tilgængelige til Windows, Mac, Linux, iOS og Android.

Office 365

Office 365 er en betalt løsning. Med undtagelse af Office 365 Business Essentials vil brugerne have adgang til både offlineversionerne af office-applikationer såvel som onlineversioner. Office 365 Business Essentials er en strengt online plan.

Den mest omfattende Office 365 plan er Office 365 Enterprise E5. Gebyret for denne version er 35,00 USD pr. måned. Det tilbyder en bred vifte af funktioner.

For det første vil brugerne altid have adgang til de nyeste versioner af følgende software fra kontorpakken på deres Mac- eller pc-computere:

• Ord
• Excel
• Powerpoint
• Outlook
• En note
• Forlægger
• Skype til virksomheder
• Adgang

Denne særlige version af Office 365 er rettet mod virksomheder, og når den er købt, er den tilgængelig for et ubegrænset antal brugere i din organisation. Hver bruger har lov til at installere Office på op til 5 pc'er eller Mac'er, 5 tablets og 5 telefoner.

Brugere vil også have adgang til adskillige onlineværktøjer, herunder onlineversioner af Office-pakken. Adgang til avancerede mødeløsninger samt forskellige løsninger til møder ved hjælp af Skype er tilgængelig.

Fillagring og deling er tilvejebragt, og hver bruger får 1 TB personlig skylagring. Der er også et socialt firmanetværk kaldet Yammer, som giver mulighed for hurtigere og mere effektiv kommunikation, når et team arbejder på projekter.

24/7 telefonsupport er også tilgængelig for alle it-problemer.

Sammenligning

Med Open365 får du fordelene ved at bruge open source-software. Jeg vil udforske et par af disse.

Først, lad os tale om sikkerhed, som har været under stor bevågenhed i den seneste tid. Fejl i open source-software opdages jævnligt, så denne type software er på ingen måde perfekt. Defekter opdages dog normalt hurtigere med open source-software, da den er åben for en bred del af offentligheden.

En af de mere åbenlyse fordele er omkostningerne, da størstedelen af ​​open source-software er gratis at downloade.

Open source-software er normalt mere kan tilpasses såvel. Da koden er åben for offentligheden, kan enhver, der er i stand til, tage open source-softwaren og tilpasse den til deres behov.

Disse aspekter er det, der får Open365 til at skille sig ud i forhold til Office 365.

Med Office 365 får brugere dog 1 TB lagerplads til deres filer i skyen i modsætning til de 20 GB, der leveres med Open365.

Du vil også have adgang til overlegne mødeløsninger gennem Skype for Business med Office 365. Med Office 365 Enterprise E5 kan du udsende møder til op til 10.000 personer.

Selvom open source-fællesskabet let vil være tilgængeligt for at yde support til alle problemer, du måtte have med Open365, vil du med Office 365 have adgang til support fra uddannet Microsoft-personale via telefon eller chat, og i mange tilfælde, afhængigt af den pakke, du køber, vil du have adgang til 24/7 teknisk support.

Det skal bemærkes, at brugen af ​​Open Office-pakken ikke var uden irritationer. Selvom Libre Office-pakken generelt understøtter Microsoft Office-filer, er der stadig en vis uoverensstemmelse mellem de 2 formater. Generelt ser det ud til, at konvertering fra Open Document Format (.odf) til en fil af typen Microsoft Office 1997-2003 fungerer godt.

Du kan dog støde på problemer med at redigere en fil, der oprindeligt blev oprettet i Word og gemt som en Office '97-2003-fil og derefter redigere den i Libre Office. Nogle kilder indikerer en øget sandsynlighed for fejl, når du forsøger at åbne denne Libre Office-redigerede fil i MS Word.

Personligt har jeg stødt på problemer med matematiske udtryk oprettet i Libre Office og derefter åbnet i Microsoft Word også. Derudover har jeg også stødt på problemer med at få adgang til onlineversionen af ​​Libre Office-pakken med skærmen fast ved indlæsningsfasen.

Konklusion

Open365 tilbyder generelt meget af den samme funktionalitet som Office 365 med de ekstra fordele ved open source-software. Med Office 365 vil du dog have adgang til overlegen support og mødeløsninger samt en større mængde lagerplads.

Hvis du absolut har brug for mulighed for videokonferencer til et stort publikum og/eller ikke kan risikere ikke at have 24/7 support, så er Office 365 sandsynligvis noget for dig. Ellers ville Open365 være ganske tilstrækkeligt til dine behov.

I øjeblikket er det dog klart, at Open365 stadig er i beta af problemerne med at indlæse online-versionerne af software fra Libre Office-pakken. Dette stabilitetsproblem ville helt sikkert hæmme dit arbejde. Alene af denne grund, selvom Open365 er en ret lovende open source-løsning, er det nok bedre at holde sig til Office 365 i øjeblikket.

Det bliver spændende at se, hvordan softwaren fungerer, når den er ude af betastadiet.

LÆS OGSÅ:Sådan åbnes Word-, Excel- (.doc, .docx, xlsx osv.)-filer uden MS Office installeret

Sidst opdateret den 10. februar 2022

Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.