Forklar projektmappebeskyttelsestyper i Excel – TechCult

Lad os antage, at du har arbejdet hele måneden med at oprette et detaljeret regneark Microsoft Excel. Du deler det med dine kolleger, og så indser du, at nogle af dataene er blevet fjernet uden din viden. For at sikre, at dette ikke bliver en uheldig realitet for dig, vil vi diskutere, hvordan du kan beskytte en projektmappe i Excel og forklare, hvilke typer projektmappebeskyttelse, der er der.

Forklar projektmappebeskyttelsestyper i Excel

For at sikre, at en fil så vigtig som en projektmappe i Excel ikke lider tab af data, er det bydende nødvendigt at beskytte den mod at blive set af andre. Excel har forskellige beskyttelsestyper. Lad os diskutere dem i detaljer.

Kan du beskytte en projektmappe i Excel?

Ja, kan du beskytte en projektmappe i Excel. Trinnene til det samme er dækket senere i denne artikel.

Kan du beskytte en projektmappe mod visning i Excel?

Ja, kan du beskytte en projektmappe mod visning i Excel.

Hvorfor har du brug for projektbogsbeskyttelse i Excel?

Der er tidspunkter, hvor du har brug for at dele en projektmappe i Excel med dine jævnaldrende eller juniorer for en hurtig gennemgang af data. I dette tilfælde ønsker du ikke tilføjelse, sletning, omdøbning, flytning eller skjulning af projektmappen uden dit samtykke. Det er derfor, du har brug for projektmappebeskyttelse i Excel. Dette vil hjælpe dig med at beskytte dine data mod at blive ændret uden din viden.

Læs også: 3 måder at beskytte en Excel-fil med adgangskode

Hvor mange typer projektbogsbeskyttelse findes der?

Du kan beskytte en projektmappe på tre forskellige niveauer: Projektmappeniveau, Arbejdsarkniveau og Filniveau.

1. Arbejdsbog niveau

Tilføjelse af et lag af beskyttelse på projektmappeniveau sikrer, at strukturen af ​​projektmappen ikke er det rodet, og der er ingen tilsigtet eller utilsigtet tilføjelse, sletning, skjul eller omdøbning af ark i Bestil. Det sikrer også, at regnearkets størrelse og placering ikke ændres. Herigennem kan du sikre dig, at hvis en bruger får adgang, kan de kun foretage ændringer i det angivne ark og ikke resten af ​​arkene i bogen.

2. Arbejdsark niveau

Hermed kan brugeren forhindre enhver form for ændringer i et regneark. Desuden kan brugere kontrollere præcis, hvordan nogen kan arbejde på arket og angive de individuelle elementer, der kan ændres. Derudover kan du også beskytte celler, formler, områder og formularkontrolelementer.

3. Filniveau

En bruger kan password-beskytte en Excel-fil. Adgangskoden kan indstilles til at beskytte filen mod at blive åbnet eller mod at blive ændret. Det betyder, at du kan indstille en adgangskode til at låse filen, så ingen kan åbne den, eller du kan indstille to adgangskoder, en til at åbne filen i skrivebeskyttet tilstand og den anden med adgang til at ændre filen. På denne måde kan der gives passende adgang til forskellige teammedlemmer.

Der er forskellige måder at beskytte din projektmappe i Excel, såsom:

• Krypter projektmappe med en adgangskode– Dette er den bedste type projektmappebeskyttelse i Excel. Når nogen forsøger at åbne et specifikt beskyttet dokument, forhindrer Excel det ved først at bede om adgangskoden.
• Gør arbejdsbogen skrivebeskyttet- Med denne Excel-beskyttelse kan brugeren stadig aktivere redigering. Denne beskyttelse vil dog tjene som et forslag til at være mere forsigtig og betænksom ved at redigere filen. Ikke desto mindre er der ingen beskyttelse overhovedet.
• Beskyt projektmappestruktur- Det forhindrer brugere i at flytte, ændre størrelse, skjule eller vise vinduer. Hvis du ikke tilføjer en adgangskode i feltet Adgangskode, kan alle foretage ændringer i den ubeskyttede projektmappe.

Anbefalede:

• Sådan fjerner du Snapchat-filtre fra det gemte billede
• Sådan låser eller låser du celler op i Excel?
• Sådan redigeres navngivne områder i Excel

Hverken du eller vi ønsker, at din dataintegritet og fortrolighed kompromitteres. Så det er afgørende for både brugere og organisationer at sikre, at deres Excel-projektmapper og -regneark er beskyttet. Vi håber med vores guide til forklare projektmappebeskyttelsestyper i Excel, vil du være i stand til at vælge den rigtige sikkerhed for dig. Tak fordi du læste. Hvis du har flere spørgsmål, så lad os det vide i kommentarerne.