5 bedste fremgangsmåder til sikker brug af Microsoft Office 365
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft Office betragtes som den foretrukne valgmulighed i produktivitetspakken. Den populære software bruges af millioner af forbrugere og virksomheder jorden rundt. Det har også et stærkt greb om Enterprise-sektoren. Det er derfor, det er blevet mere og mere nødvendigt at bruge Office 365 sikkert, onlineversionerne for nemt samarbejde.
![Slot 979597 1280](/f/2590fb62ce16e9428bc3d483c4efc103.jpg)
Virksomheden tilbyder en bred vifte af personlige, Forretningog Enterprise-planer. Med hver plan får du adgang til Office-apps, OneDrive og mere sammen med nogle betingelser. Selvfølgelig skal du oprette, redigere og gemme personlige såvel som fortrolige oplysninger ved hjælp af Microsoft Word, Excel og OneDrive.
Derfor er det vigtigt at skærpe sikkerheden under redigering, visning og deling.
I dette indlæg vil jeg guide dig til de fem bedste praksisser for at blive ved med at bruge Office 365 sikkert. Anvend disse målinger og vær fri for datatyveri eller misbrug. Lad os komme igang.
Hent Office 365
1. Brug stærk adgangskode og aktiver 2FA
Denne er en no-brainer. Mens du opretter en Microsoft-konto, skal du bruge den stærke adgangskode med en kombination af bogstaver, tal og specialtegn.
Hvis du er bekymret for at huske dem, så vil jeg råde dig til at investere i en password manager. Der er mange dygtige tilbud såsom LastPass, Enpass, 1 Adgangskode, SafeInCloud og mere.
Du kan bruge deres indbyggede adgangskodegenerator og automatisk login på både iOS og Android for en problemfri loginoplevelse.
![2Fa](/f/f98164a1c2b41dafd8d7c806d6465220.jpg)
At vælge en stærk adgangskode er en del af processen. Jeg vil på det kraftigste anbefale dig at skærpe sikkerheden ved at bruge to-faktor-godkendelse.
Vælg ikke kun bekræftelse af mobilnummer. Der har været mange tilfælde, hvor hackere var i stand til at få adgang til en persons konto ved hjælp af et SIM-swap og derefter læse OTP'en fra beskederne. Twitter CEO Jack Dorsey er det nylige offer af sådan praksis.
Brug 2FA (tofaktorgodkendelse) apps der genererer tilfældige koder i en bestemt periode. Indtast den kode efter adgangskodeskærmen. Authy ville være mit foretrukne valg til multi-platform support og synkroniseringsfunktioner.
Også på Guiding Tech
2. Password-beskytte følsomme dokumenter
For at forhindre ukendte i at åbne og få adgang til følsomme dokumenter, kan du altid beskytte dokumenter med adgangskode ved hjælp af det indbyggede adgangskodeværktøj.
![Word Password](/f/1c328bac3b125b87dc1a079619be7b30.jpg)
Klik på menuen Gennemse fra båndlinjen, tryk på Beskyt dokument, og dialogboksen giver dig mulighed for at tilføje adgangskoder og nogle regler vedrørende det.
Når vi taler om regler, kan du tilføje en adgangskode for at se et dokument, indstille en anden adgangskode for at lade andre foretage ændringer i et dokument. Man kan også forhindre kolleger i at tilføje kommentarer ved at bruge yderligere muligheder.
![Word-adgangskode 2](/f/12605ff10dcde56f471a1279082e455d.jpg)
Du kan aktivere den lille skifte i privatlivssektionen for at skjule personlige oplysninger fra filen.
3. Føj udløbsdato til OneDrive-delingslink
Office 365-apps integrerer Microsoft OneDrive cloud-platformen tæt. Nå, du kan også bruge Box og Dropbox, men jeg vil anbefale OneDrive som dets integrerede som standard på Windows 10 og kommer også med 1 TB lagerplads til Office 365-abonnenter.
Alle Word-, PowerPoint- og Excel-filer gemmes automatisk på Microsofts cloud-platform.
Nu, når du deler en fil eller mappe fra OneDrive-appen, tilbyder Microsoft en smart måde at tilføje udløbsdato og -klokkeslæt til det delte link.
![Del Onedrive](/f/2c6a8e491b21642bee73cc6e34d676b7.jpg)
På OneDrive Web, når du deler en mappe, kan du trykke på Del og vælge en indstillet udløbsdato. Derfra skal du vælge tidspunkt og dato for at udløbe linket.
![Tilføj udløb](/f/337115a3c48d04f916abe0d2e928802a.jpg)
Tingene er dog lidt komplicerede på mobilen. Følg nedenstående trin for at udføre den samme handling på iOS- og Android-apps.
Trin 1: Download OneDrive og log ind med legitimationsoplysninger og 2FA-kode.
Trin 2: Naviger til den mappe, du vil dele, og tryk på menuen med tre prikker.
![Tryk på Del](/f/e5350b66941965ccf336077559694ca9.jpg)
![Linkindstillinger](/f/f2fc6e857abbbf07d9e98ef362b7ff3b.jpg)
Trin 3: Vælg del og vælg linkindstillinger.
![Tænd udløb](/f/5592a648dd0e84b890a5041e4d11d7d3.jpg)
Trin 4: Tilføj tid og dato for at linke og tænde for kontakten.
Da funktionen nævnt ovenfor er OneDrive-relateret, kan du også bruge den samme teknik til at tilføje udløb til billeder og videoer.
Også på Guiding Tech
4. Tilføj adgangskode til OneDrive-links
Muligheden to nævnt ovenfor er mest brugt, når du kun vil password-beskytte én fil ad gangen. Men hvis du vil dele 8-10 dokumenter på én gang, er det bedre dig beskytte OneDrive-linkene med en adgangskode.
I sådanne tilfælde kan du uploade alle dokumenter i en enkelt mappe på OneDrive.
![Adgangskode](/f/d1e65edb05606a1ede7fb23b207a4576.jpg)
Åbn nu OneDrive-webstedet, vælg mappen og tryk på delemenuen. Vælg tilføj adgangskode i dialogboksen og del derefter linket til mappen.
Den modtagende person skal indtaste en adgangskode, før den får adgang til filerne i den.
![Kopiér adgangskode](/f/6c36909a83c9060d7cb7fdb05488d365.jpg)
Jeg ved, at løsningen ikke er så tilpasselig som sektionsindstillingen, der lader dig blokere visse tilladelser og skjule personlige oplysninger. Men samlet set får OneDrive-måden arbejdet gjort i form af et ekstra sikkerhedslag.
Desværre kan du ikke bruge funktionen på mobilapps. Den er kun tilgængelig på OneDrive-nettet.
5. Brug biometri på OneDrive
Som du måske har gættet, spiller OneDrive den centrale rolle i Office 365-oplevelsen.
Uanset om det er OneNote eller Word eller Excel, gemmer hver af dem filen på OneDrive. Derfor er det vigtigt at holde det sikkert ved hjælp af biometri på mobilapps.
![Tryk på Adgangskode](/f/d5aa239751b7a9344f2837e41758ecda.jpg)
![Faceid](/f/bb6d8a1bc70d744b759024bc72c2c597.jpg)
Gå ind i Indstillinger > Sikkerhed og aktiver FaceID eller fingeraftryksbeskyttelse til iOS og Android.
Download OneDrive til iOS
Download OneDrive til Android
Også på Guiding Tech
Nyd en sikker Office 365-oplevelse
Microsoft forstår forbrugernes og virksomhedernes behov for at holde deres data sikre. Derfor har virksomheden indført flere sikkerhedsforanstaltninger til Office 365-pakken.
For nylig har virksomheden annonceret Personal Vault til OneDrive, som lader dig tilføje personlige dokumenter med et ekstra lag af sikkerhed.
Næste: Undrer du dig over, hvad der er Personal Vault og vil du gerne finde mere om det? Læs indlægget nedenfor for at se flere detaljer.