Google Docs vs Dropbox Paper: Hvilken er den bedste?
Miscellanea / / November 29, 2021
Google Docs blev udgivet for omkring 10 år siden, og siden da, over mange opdateringer, er det set som en af de mest populære online samarbejdsværktøjer. For ikke så længe siden, et andet værktøj, der går under navnet Dropbox papir blev løsladt. Og siden da har der været en konstant hvisken blandt masserne – kommer Paper til at overhale Docs. I dag vejer vi både Google Docs og Dropbox Paper og ser, hvem der kommer bedst ud.
Så lad os uden videre dykke direkte ind.
Fællestræk
1. Samarbejde
Samarbejde — den centrale funktion i ethvert online fildelingssystem. Begge værktøjer ess i kunsten at samarbejde, men det er spørgsmålet om, hvor meget de ess i det.
Papers funktioner er anstændige - det har mulighed for at redigere, kommentere og dele eller kommentere og dele. Det enkle og enkle udsigt er ikke tilgængelig, desværre. Den samme funktion er lidt udvidet i Google Docs. Her kan et teammedlem ikke kun redigere og kommentere, men han/hun kan også opsætte dokumentet i visningstilstand.
En smart funktion i Dropbox Paper er i form af @omtaler. Bare skriv ind @ og vælg navnet. Dokumentet vil blive delt med brugeren med det samme.
2. Interface
Dropbox-grænsefladen er trendy, den vil ikke distrahere dig med en værktøjslinje, der svæver rundt, udseendet og følelsen er minimalistisk, når det er bedst. Ligesom du er klar til at formatere en tekst, vil Paper give dig mulighed for at vælge de rigtige skrifttyper.
For enhver ny genstand præsenteres mulighederne pænt i form af en lille boble.
Klik på det, og du vil være i stand til at vælge et hvilket som helst medieelement - billede, video, tjekliste eller et element fra Dropbox.
Ikke overraskende virker Google Docs' grænseflade en smule kedeligt foran Paper. Den kommer bare med en fast værktøjslinje øverst på siden. Så hvis du skal indsætte et nyt billede eller en tabel, bliver du nødt til at trække din markør hele vejen til værktøjslinjen og gøre jobbet.
3. Søg
Googles søgning mod Dropbox-søgning?
Nå, nyhederne er overraskende gode. Begge søgninger gav resultaterne på overraskende samme tid. Hvis du spørger mig, fandt jeg, at papirets grænseflade var meget sejere, da søgeresultaterne vises under selve boksen.
Et sidste ord - Papers søgning er på niveau med Docs, og mens scenarierne kan ændre sig afhængigt af mængden af data, du måtte have på systemet.
Selvom der er en smart funktion i papir, hvorved du kan søge på en forfatters navn. Bare skriv ind @ og vælg navnet. er det ikke smart?
4. Versionshistorik
Samarbejdsværktøjer og versionering går hånd i hånd. Både Google Docs og Dropbox-papir har deres eget perspektiv på versionshistorik. Mens Paper tror på at vise det samarbejdende arbejde, viser det kun, hvem der havde foretaget ændringerne og hvornår.
For at finde ud af de foretagne ændringer, bliver du nødt til at jage det manuelt, hvilket er noget af en nederdel.
Docs skærer det ned, når det kommer til revisionshistorikken. Alt du skal gøre er at klikke videre Se versionshistorik i Fil og den detaljerede oversigt vil blive vist - hvornår og hvem der foretog ændringerne, og hvad var ændringerne. Det er så perfekt, som det kan være.
Det Un-Fælles funktioner
1. Google Suite
Den overhånd, som Google Docs har, er, at den har næsten hele Google suite som et tillæg. Så uanset om det er en Keep-note, som du gerne vil kopiere, eller et par billeder fra din seneste rejse (gemt i Google Fotos), kan du få det bedste ud af mange verdener i det.
Og det bedste er, at Docs kræver kun et enkelt log-in, og derfra er det en glat sejl. Der er også masser af apps, som du kan tilføje som en tilføjelse for at forbedre din docs-oplevelse.
2. Livlige medier
Dropbox Paper har et interessant bud på indlejringsmedier. Det understøtter et væld af integrerbart indhold, så uanset om det er et tweet, du vil gemme eller en liste over YouTube-videoer, kan DropBox helt sikkert præsentere et smukt show af disse funktioner.
Hvad mere er, hvis flere billeder er indsat i et dokument, kan du bare trække og slippe, og de vil bare automatisk arrangere.
Hvorimod linkene til videoer eller GIF'er i Google Docs vedhæfter lige som almindelige links - uden at vise noget livligt indhold her.
Og hvad angår omarrangering af en række billeder, er det en vanskelig opgave at udføre - du kan næsten sammenligne det med at omarrangere billeder i Office-dokumenter.
3. Offline adgang
Dette er en funktion, som de fleste af os søger overalt - uanset om det er et spil eller en app, og desværre mangler Dropbox denne funktion.
Nå, vi tager Google, og ja, Docs understøtter offlineadgang. Alt du skal gøre er at gå over til indstillingsmenuen og skifte Offline-kontakten til On.
4. Udforske
Ikke ethvert menneskeligt sind er i stand til at huske alt, og vi vil alle have vores andel af inspirationer. Den samme tankegang kan også udvides til vores arbejde. Google Docs gør et professionelt stykke arbejde med at bringe inspiration direkte inde i dokumentet. Bare et tryk på Udforske og det højre panel vil komme med interessante artikler baseret på søgeord.
Og hvad mere er, du kan tilføje teksten fra panelet direkte til dit dokument med et enkelt klik. Tal om let adgang.
Hvem er vinderen?
Paper har helt sikkert en masse skinnende funktioner - en fantastisk grænseflade, værktøjer på farten og et væld af integrerbart indhold. Men så kan manglen på offlineadgang være en nederdel for de fleste af os. Det er jo ikke hver gang, vi er det forbundet til internettet.
Både Dropbox Paper og Google Docs er gratis fra nu af, hvor papirdokumenter ikke står for din Dropbox opbevaring og planer. Efter min mening vil det vare et stykke tid, før Paper vil være i stand til at slå et allerede etableret værktøj, hvad siger du?
Læs også: Sådan kan du øge intern lagerplads i Android