Hvad betyder gør tilgængelig offline i Google Drev

Problemet med evt cloud-baseret tjeneste er, at de fleste af dem kræver en internetforbindelse. I min hjemstat Kashmir har vi hyppige suspenderinger af internettet. Så at bruge sådan en service gør mere skade end gavn. Heldigvis gør visse skytjenester såsom Google Drev dine filer tilgængelige offline med funktionen Gør tilgængelig offline. Offline-funktionen fungerer naturligvis kun med Google Chrome indtil videre. Lad os tale om funktionen Gør tilgængelig offline i Google Drev, og hvordan du bruger den på Android, iOS og pc.

Før vi hopper til Gør tilgængelig offline, skal du forstå, hvordan offlinebrug af filer fungerer i Google Drev. Vi har dækket offline filer, hvordan de fungerer, hvordan man laver filer offline på mobil og desktop, og forskellen mellem offline og download i Drev i dette indlæg.

Lad os springe med det samme.

Hvad menes med offlinefiler i Google Drev

Normalt har Google Drev og dets komponenter såsom Google Docs, Sheets og Slides brug for internetforbindelsen for at åbne og udføre handlinger såsom redigering, lagring osv. For at gøre det nemmere for folk at arbejde når som helst med disse filer, kan de være det

tilgås offline – uden Wi-Fi eller mobildata.

Bemærk: Offlinefiler fungerer kun på Google Chrome-browseren (computer) og Google Drev, Docs, Sheets og Slides-mobilapps (Android og iOS).

Når en fil er tilgængelig til offlinebrug, kan du åbne og redigere den uden internetforbindelse. Når det er sagt, vil eventuelle ændringer i filen blive gemt lokalt. Senere, når du får adgang til internettet, vil Google tjekke for ændringer i filen og opdatere dens onlineversion i overensstemmelse hermed. Den nye version vil derefter blive synkroniseret til din enhed og også gjort tilgængelig offline.

Bemærk: Det gør Google-filer såsom Docs, Slides og Sheets ikke tæller i Googles lagerplads, men hvis du gør dem tilgængelige offline, optager de lagerplads på din enhed (mobil eller pc).

Når det kommer til delte filer, vil samarbejdspartnerne ikke se nogen redigeringer med det samme. Kun når du forbinder din enhed til internettet, synkroniseres dine offlineredigeringer. I de fleste tilfælde vil ændringer foretaget online af andre samarbejdspartnere erstatte eller efterfølge dine offline ændringer, hvis nogen.

Hvordan fungerer offlinefiler i Google Drev

Du får to måder at gøre dine Google Docs, Spreadsheets eller Slides tilgængelige offline. For det første kan du aktivere offline tilgængelighed for de fleste af de nyligt redigerede filer i Drev. Så enhver nyligt redigeret fil på den enhed vises automatisk offline.

I den anden metode, hvis du ikke ønsker at gøre alle filer tilgængelige offline, kan du manuelt vælge de filer, der skal fungere offline ved at bruge funktionen Gør tilgængelig offline. Denne metode virker også, hvis du vil gøre en gammel fil brugbar til offlinebrug, eller hvis du vil være sikker på, at en fil er tilgængelig offline. Det er fordi filer lavet offline ved hjælp af denne metode vil vise et offline symbol.

Bemærk: Offline tilgængelighed af filer bør aktiveres på hver enhed separat.

For begge metoder skal du først have forbindelse til internettet. Det betyder, at hvis du er offline og derefter aktiverer Offline-funktionen, vil den ikke virke. Så offline tilgængelighedsfunktionen bør aktiveres, før du går offline.

Også på Guiding Tech

Sådan aktiverer og bruger du offlinefiler i Google Drev på mobil og web

Trinnene er forskellige for mobilapps (Android og iOS) og desktopversionen. Så lad os tjekke separat.

Slå offlinevisning af Google Drev-filer til på nettet

Følg disse trin for at se Google Docs-, Sheets- eller Slides-filer offline fra din computer (Windows eller macOS):

Bemærk: Du skal have forbindelse til internettet for at aktivere offlinetilstand.

Trin 1: De offline Drev-filer skal nødvendigvis bruge Google Chrome-browseren for at fungere. Download Chrome-browseren på din computer.

Download Google Chrome

Trin 2: Dernæst skal du installere Google Docs Offline-udvidelsen.

Download Google Docs Offline Extension

I de fleste tilfælde vil det allerede være installeret og aktiveret til Chrome. Du kan tjekke under chrome://extensions/. Hvis den er slået fra, skal du aktivere udvidelsen ved hjælp af knappen.

Trin 3: Når udvidelsen er aktiveret, skal du åbne drive.google.com. Klik på indstillingsikonet øverst, og vælg Indstillinger i menuen.

Aktiver afkrydsningsfeltet for Offline eller indstillingen, der siger "Opret, åbn og rediger dine seneste Google Docs-, Sheets- og Slides-filer på denne enhed, når du er offline."

Bemærk: Hvis Google Docs offline-udvidelse er deaktiveret eller ikke installeret, bliver du bedt om at aktivere den.

Alternativt besøg docs.google.com og tryk på ikonet med tre bjælker øverst. Vælg Indstillinger.

Aktiver funktionen Offline til/fra.

Bemærk: Du kan aktivere denne funktion enten i Drev eller i Docs. Det vil afspejle alle de understøttede filer, såsom Sheets og Slides.

Når du har aktiveret offlinetilstanden, synkroniserer Google alle dine Google Docs, Slides og Sheets til computeren. Sørg for, at du har tilstrækkelig lagerplads på din computer.

For at se de filer, der er tilgængelige offline, skal du åbne Google Drev-webstedet og klikke på ikonet Offline-eksempel øverst. Aktiver til/fra-knappen for forhåndsvisning af offline.

Når Offline forhåndsvisning er aktiveret, bliver de filer, der ikke kan tilgås offline, nedtonet. Så du kan nemt finde ud af de filer, der kan bruges offline uden internet.

Aktiver offlinetilstand kun for udvalgte filer

Hvis du ikke vil synkronisere alle filer til offlinebehov, kan du det vælg filerne manuelt der skal laves offline. Først skal du slukke for kontakten ved siden af ​​Offline enten fra Google Drev-webstedet eller Google Docs.

Åbn derefter Drev- eller Docs-webstedet. I tilfælde af Drev skal du åbne det påkrævede dokument. Klik på Filer øverst og tryk på Gør tilgængelig offline. Du bliver bedt om at aktivere offlineadgang. Gå til Drev-indstillinger og aktiver Offline. Hvis det allerede er aktiveret, vil andre filer også synkroniseres til offlinebrug.

Når du er på webstedet Docs, Sheets eller Slides, skal du klikke på ikonet med tre prikker på filen og aktivere til/fra-knappen for Tilgængelig offline. Gentag dette for alle de dokumenter, du vil se og redigere offline.

Pro tip: Alternativt kan du åbne filen og klikke på indstillingen Fil og vælge Gør tilgængelig offline.

Når du bruger denne metode, vises et nyt ikon ved siden af ​​offlinefilerne repræsenteret af et cirkulært ikon med et flueben indeni.

Sådan får du vist og får adgang til Google Drive Offline-filer på nettet

Du må undre dig, nu hvor du har gjort filerne klar til offlinebrug, hvordan får man adgang til dem, når du er offline? For det skal du åbne Køre, Dokumenter, Ark, eller Dias websted i Chrome-browseren. Disse websteder vil åbne for at vise sædvanlige filer og vil vise utilgængelige filer i gråt.

Åbn en hvilken som helst fil for at redigere den. Du vil se et nyt ikon ved siden af ​​de redigerede offlinefiler, der indikerer, at der er foretaget ændringer i filen, som endnu ikke skal synkroniseres med onlineversionen.

Også på Guiding Tech

Få ting at tage sig af, mens du bruger offlinefunktionen i Google Drev

• Brug Google Chrome-browseren på din pc.
• Sørg for at du er det logget ind på Chrome bruger den samme Google-konto, som har offlineadgang aktiveret.
• Kun én Google-konto kan have offlineadgang pr. hver Chrome-profil. Enten log ud og deaktiver offlineadgang fra den anden konto eller brug en anden Chrome-profil for at have offlinefunktionen på din anden Google-konto.
• Du skal konfigurere offlineadgang separat for hver computer.
• Offlinetilstand fungerer ikke i inkognitotilstand.

Slå offlinevisning af Google Drev-filer til på mobil

På iOS kan du kun se og redigere Google Docs-, Sheets- og Slides-filer offline. Men på Android kan du udover Docs-, Sheets- og Slides-filerne også aktivere offlinetilstand for videoer, billeder og PDF'er.

Ligesom internettet kan du enten aktivere offlineadgang for alle de seneste filer eller vælge manuelt. I førstnævnte tilfælde skal du åbne Google Docs, Sheets eller Slides-appen. Tryk på ikonet med tre bjælker øverst, og vælg Indstillinger.

Aktiver Gør seneste filer tilgængelige offline.

Hvis du ikke har tillid til Google, kan du tvinge offline tilgængelighed. For det skal du åbne appen, der indeholder din fil, såsom Drev, Docs, Sheets eller Slides. Tryk på ikonet med tre prikker ved siden af ​​filnavnet, og vælg Gør tilgængelig offline.

Når du laver en fil offline ved hjælp af ovenstående metode, vises offlineikonet med filnavnet.

For at se alle offlinefiler skal du trykke på ikonet med tre bjælker i en af ​​tre Google-apps (Docs, Slides, Sheets) og vælge Offline. Åbn filen for at redigere den.

Også på Guiding Tech

Forskellen mellem offline og download

Mange af jer må undre jer over, hvad der er forskellen mellem offline og download i Drev. Godt, at downloade en fil opretter en separat kopi af filen uafhængig af den originale fil i Google Drev. Du kan ændre dens placering på din enhed, ændre eller slette den. Intet af det vil afspejle på online-filen. Downloadede filer er normalt tilgængelige i mappen Downloads på din enhed.

Tværtimod, når du gør en fil tilgængelig til offlinebrug, er det bare en offline version af din faktiske fil. Du kan ikke få adgang til den via filhåndteringen på din enhed, for den kan kun tilgås via Google Drev-apps eller websted. Alle ændringer, du foretager i offlinefilen, synkroniseres med hovedfilen, når dataforbindelsen er tilgængelig på enheden. Begge typer filer optager lagerplads på din enhed.

Hvad er dine tanker om offlinefunktionen i Google Drev? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.