Sådan spores ændringer i Microsoft Excel
Miscellanea / / November 29, 2021
Når flere personer arbejder på en Excel-fil, bliver det vigtigt at have en funktion, der giver dig mulighed for at identificere ændringer og de ansvarlige personer. En populær funktion på Microsoft Office, som giver enkeltpersoner mulighed for at overvåge filændringer, kaldes Track Changes.
![Spor ændringer på Microsoft Excel-funktionsbillede](/f/681d7e2a078d4e690049fdccdb36f573.jpg)
I modsætning til Microsoft Word, spor ændringer funktion vises ikke på båndet i Excel. Men her er, hvordan du inkluderer det på dit bånd:
Sådan aktiverer du funktionen Spor ændringer i Microsoft Excel
Microsoft Excel-båndet kan nemt tilpasses. For at inkludere funktionen Spor ændringer på dit bånd, skal du følge disse trin:
Trin 1: Start Microsoft Excel.
![Spor ændringer på microsoft excel trin 1](/f/e7efd64f5345ab9e1bb901921d6d1a06.jpg)
Trin 2: Højreklik på båndet, og vælg Tilpas båndet fra listen over muligheder.
![Spor ændringer på microsoft excel trin 2](/f/d9e625ad729ebae5e2a53fe7caa38a6d.jpg)
Trin 3: På den nye menu skal du navigere i rullemenuen under overskriften Tilpas båndet. Du skal have tre muligheder kaldet Alle faner, Hovedfaner og Værktøjsfaner.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 3](/f/b917f0aafc65389dc9011a825792ea53.jpg)
Trin 4: Fra rullelisten skal du vælge muligheden for at tilpasse båndet på hovedfanerne.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 4](/f/b4b6b1138327be0e20ef79a3d03d8fb8.jpg)
Trin 5: Under rullelisten skal du rulle gennem hovedfanerne på båndet, indtil du finder Gennemse.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 8](/f/5c881a934fcd78f19972711017b0088f.jpg)
Også på Guiding Tech
Trin 6: Klik på Ny gruppe under boksen, og et nyt felt skulle vises med navnet Ny gruppe (brugerdefineret).
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 9](/f/cb8b8bd7e687f45cbfc4fa80b734b3cf.jpg)
Trin 7: Klik på indstillingen Omdøb.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 10](/f/2dcada1ea5bae45e6584a883f75d20e2.jpg)
Trin 8: Angiv et nyt navn til gruppen (f.eks. Spor ændringer), og vælg et symbol til at repræsentere den.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 11](/f/fd36ea5d21468aad885cf56cd0b7d6f9.jpg)
Trin 9: Placer din markør på rullemenuen under overskriften Vælg kommandoer fra. Du skal have ni muligheder lige fra populære kommandoer til brugerdefinerede faner og grupper.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 5](/f/a004ca7f95e0e8f2d4ae5250f98fd23f.jpg)
Trin 10: Vælg kommandoen ikke på båndet på rullelisten.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 6](/f/c1fe6a7463f769ba2edcdd4f657b50d1.jpg)
Trin 11: Under rullelisten skal du rulle gennem kommandoerne, der ikke er på dit bånd, indtil du finder Track Changes (Legacy).
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 7](/f/247b2bbbde48a9777e2cea65c21547f3.jpg)
Trin 12: Vælg Tilføj >> mulighed.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 12](/f/2b8cc039c5d6e9ea0e3ce16f419c3b10.jpg)
Trin 13: Tilbage til boksen under Vælg kommandoer fra, rul gennem listen over kommandoer og tilføj kommandoerne Acceptér/Afvis ændringer og Fremhæv ændringer til gruppen Spor ændringer.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 13](/f/db766df163b8eb72553d205c8066c161.jpg)
Trin 14: Klik på OK for at gemme din tilføjelse af de nye poster og gruppen.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 14](/f/5e73c4905af4c42b299f4b974cdbe1f2.jpg)
Også på Guiding Tech
Konfiguration af funktionen Spor ændringer i Microsoft Excel
Når du har tilpasset båndet, er næste trin at sikre, at den nye funktion Spor ændringer er på dit bånd. Du bør også konfigurere, hvordan du vil have den til at fungere.
Trin 1: På dit bånd skal du vælge fanen Gennemse.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 15](/f/afe19fd609951ea86502e7f9d413b9b0.jpg)
Trin 2: Bekræft, at den nye gruppe Spor ændringer er på anmeldelsesbåndet.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 16](/f/c002436500772999a5ff41700347d295.jpg)
Trin 3: Klik på Fremhæv ændringer, og en ny dialogboks skulle starte.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 17](/f/fe4411f6516c2d7f80b868eb932fb265.jpg)
Trin 4: I dialogboksen skal du markere feltet ud for Spor ændringer under redigering.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 18](/f/4260f121b8075d23b30f09f604eecf36.jpg)
Trin 5: Sådan konfigureres Når du vil have ændringer sporet, kan du vælge en af disse muligheder:
- Siden jeg sidst har gemt.
- Siden dato (her angiver du en bestemt dato).
- Endnu ikke gennemgået.
- Alle de ovenstående.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 19](/f/f8e8a337c617cab96cd9c8e1dc045d52.jpg)
Trin 6: For at konfigurere Hvem ændringer spores for, kan du vælge mellem indstillingerne Alle undtagen mig eller Alle.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 20](/f/ed97343731e4c81ee0a137a53b3ce09b.jpg)
Trin 7: Klik på knappen OK for at gemme dine præferencer.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 21](/f/36a93408692f257252f820b3b4937054.jpg)
Bemærk, at funktionen Fremhæv ændringer skal være aktiveret på hver fil, før du påbegynder redigeringer som i Microsoft Word.
Også på Guiding Tech
Se og accepter/afvis ændringer
Med funktionen Spor ændringer nu på dit bånd, kan du nemt identificere en ny i en projektmappe eller et regneark. Nye ændringer fremhæves ofte. Sådan fungerer det:
Trin 1: På Excel-regnearket skal du holde musen over en celle med en lille skygge i øverste venstre hjørne.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 22](/f/7b396b571f0e422eadb1474c25d16cec.jpg)
Trin 2: Handlingen i trin 1 afslører et kommentarfelt, der viser følgende oplysninger:
- Hvem lavede ændringen.
- Da ændringen blev foretaget.
- Hvad blev ændret i cellen.
Gennemgå oplysningerne for at bekræfte, om ændringerne er acceptable.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 23](/f/5feff6fbb304496da8ef8632f353c47d.jpg)
Trin 3: Vælg fanen Gennemse på båndet.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 24](/f/e68794568c3fb6a1aedbb0dea89aaf59.jpg)
Trin 4: Vælg indstillingen Accepter/Afvis ændringer i gruppen Spor ændringer.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 25](/f/efc02dba827c3de508eaa496e40c9487.jpg)
Trin 5: I den nye dialogboks skal du vælge de ændringer, der skal accepteres eller afvises under indstillingerne Hvem, Hvor og Hvornår.
- Hvornår: du kan vælge de ændringer, der endnu skal gennemgås eller blot angive en dato.
- Hvem: du kan bestemme, hvis ændringer du vil gennemgå.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 26](/f/f20902b2a952d3cf6a60b013a30a0af3.jpg)
Trin 6: Når du har foretaget dine valg, skal du klikke på OK for at starte en ny dialogboks, der viser alle ændringer i Excel.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 27](/f/39f64ef8795a9081b6e03e9266982f11.jpg)
Trin 7: I denne dialogboks kan du enten acceptere eller afvise alle ændringer på en gang eller vælge at gøre det individuelt.
![Spor ændringer på Microsoft Excel trin 28](/f/8880eaf9f1da1d87f4190f970f58e05c.jpg)
Brug af kommentarværktøjet i Microsoft Excel
Med sporændringsfunktionen kan du minimere versionskontrolproblemer på din Excel, da du kan bestemme, hvilke ændringer der skal accepteres eller afvises. Du kan også gøre brug af kommentarværktøj på Microsoft Excel at spore ændringer eller efterlade noter til andre samarbejdspartnere.