Google Drev-delingstilladelser forklaret: En detaljeret vejledning
Miscellanea / / November 29, 2021
Google Drev, den cloud storage service, er et ganske exceptionelt værktøj. Det lader dig gemme forskellige typer filer i skyen og også dele disse filer og mapper med andre. Det betyder, at du nemt kan samarbejde med andre ved hjælp af Drev.
![Google Drev-delingstilladelser Fi](/f/fe5f581ba45efc9969adb87f2aa55c4a.jpg)
Drev rummer dog forskellige typer filer såsom Docs, Forms, Spreadsheets osv., og måden vi deler disse filer på varierer også. For eksempel ville man give redigeringstilladelser til en fil til en ven, men du ville tænke dig om to gange, før du giver den til en ukendt person.
For at gøre delingsprocessen en smule lettere for dig, præsenterer vi her en detaljeret vejledning om Google Drive-delingsprocessen og dens tilladelser. Lad os tjekke det ud.
Typer af fil- og mappedeling i Google Drev
Der er tre måder at dele filer og mapper på i Drev.
1. Del med kontakter
Hvis personen er i din Google-kontakter, kan du blot indtaste deres navn i den tilgængelige indstilling, og de vil blive underrettet via e-mail. Metoden fungerer også for ikke-Google-kontakter, hvis de er på din kontaktliste.
![Google Drev-delingstilladelser 30](/f/243cf0afd5f142bbc5d5920fe976bdcd.png)
2. Del via link
Nogle gange ønsker vi at dele en fil med en person, der ikke er på vores kontaktliste, såsom den nye klient. I sådanne situationer kan du generere linket og derefter dele det med andre. Alle med linket kan få adgang til den delte fil.
![Google Drev-delingstilladelser 31](/f/cea8f94f203769cff1bbe157edc9ed10.png)
3. Udgiv filer på internettet
Filer fra værktøjer som Google Docs, Sheets, Slides & Forms kan være indlejret i hjemmesiderne for enhver at se. Det er den tredje type deling tilladt af Google Drev, der går under navnet Offentlig på nettet.
Bemærk: Alle metoderne kan bruges til at dele filer med ikke-Google-konti.
![Google Drev-delingstilladelser 32](/f/1ee3dfe143f21da42046ab123994c1fc.png)
Type tilladelser
Drev tilbyder tre typer tilladelser.
1. Kan redigere
Denne tilladelse er indstillet som standard, når du deler filer med dine kontakter ved hjælp af den første metode nævnt ovenfor. Med denne tilladelse kan andre, der har adgang til filerne, redigere dem, dvs. foretage ændringer i dem. Det er også en meget vigtig ting at bemærke, at de også kan dele filen med andre.
I tilfælde af mapper finder du tilladelsen 'Kan organisere, tilføje og redigere'. Det vil sige, at andre kan udføre alle redigerings- og organiseringsopgaver på de filer, der findes inde i mappen, såsom tilføje, redigere, slette og flytte filer.
Bemærk: Når den deles med ikke-Google-kontakter, er standardtilladelsen indstillet til Kun visning.
Brug denne tilladelse, når du vil samarbejde med andre, og når du har tillid til de personer, som du deler filerne med. For eksempel, hvis du arbejder på et universitetsprojekt med dine venner.
Også på Guiding Tech
2. Kan se
Som indlysende, med denne tilladelse, vil andre ikke have rettighederne til at redigere nogen individuel fil. De kan kun åbne og se filerne i mappen og ikke foretage ændringer i dem. De kan heller ikke dele filerne med andre.
![Google Drev-delingstilladelser 33](/f/a54e2fc10662318e2acacee1f31adb2d.png)
Brug dette, når du kun ønsker, at andre skal se dataene. Det kan fx bruges til deler en mappe med billeder i den. På den måde kan andre nemt se billederne uden at slette eller ændre dem på nogen måde.
Bemærk: Når du deler mapper med visnings- eller redigeringstilladelserne, gælder det samme for alle filer i den. Men hvis du vil, kan du ændre tilladelserne for individuelle filer.
3. Kan kommentere
Denne tilladelse er kun tilgængelig for filer og er en ændret version af Can View-tilladelsen, da den lader andre tilføje kommentarer og forslag. De kan dog ikke redigere filen eller dele den med andre. Du kan sige, at den har flere rettigheder end Can View, men mindre end Can Edit.
Sådan deler du Google Drev-filer på computer og mobilapps
Lad os starte med skrivebordet først.
Computer
Trinnene varierer for forskellige typer deling.
Del med kontakter
Åbn Drev på skrivebordet, og højreklik på den fil, du vil dele. Vælg derefter Del i menuen.
![Google Drev-delingstilladelser 1](/f/d569438f5d19a1da3668bf46d5c3f426.png)
I pop op-feltet skal du skrive initialerne på den kontakt, som du vil dele filen med. Google viser automatisk de lignende kontakter. Vælg den ene. Du finder tilladelsesboksen lige ved siden af e-mailboksen. Klik på den for at vælge den nødvendige tilladelse.
![Google Drev-delingstilladelser 2](/f/b0047dcbfda006ccc6caf664bd5be13a.png)
Generer delbart link
For at generere et delbart link er der to metoder.
I den første metode skal du klikke på indstillingen Få delbart link i ovenstående pop op-boks.
![Google Drev-delingstilladelser 3](/f/9d4c67f743f59d9e6004fe9949aa6497.png)
På den næste skærm vil du se linket med mulighed for at indstille tilladelse. Kopier linket og indsæt det, hvor det er nødvendigt. Klik på tilladelsesboksen for at ændre tilladelsen.
![Google Drev-delingstilladelser 4](/f/55a1545e05e0ea811d13ff57797ac8b9.png)
![Google Drev-delingstilladelser 5](/f/01967e5adf52f84ab036420bf9a33978.png)
I den anden metode skal du højreklikke på filen i drevet og vælge Get delbart link. En boks åbnes. Klik på Delingsindstillinger for at ændre tilladelserne.
![Google Drev-delingstilladelser 6](/f/3a1efbc510fece69ea44788f2d0be783.png)
![Google Drev-delingstilladelser 7](/f/9e3894cd66aa492aed0d3fe4b442b2a9.png)
Gør filer offentlige
For at integrere filer skal du følge en af de to ovennævnte metoder til at generere et delbart link. I feltet Del med andre skal du klikke på tilladelsesfeltet og vælge Mere.
![Google Drev-delingstilladelser 8](/f/688bb05b79a891584abba1448fb802e4.png)
På den næste skærm skal du vælge Offentlig på nettet mulighed.
![Google Drev-delingstilladelser 9](/f/286ad5bc2f12c221bca4688b0ac0c4be.png)
Mobile Apps
Sådan deler du filer på Android og iPhone.
Del med kontakter
Trin 1: Åbn den fil, du vil dele, og tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne. Vælg Del & eksporter i menuen.
![Google Drev-delingstilladelser 10](/f/01e4a4f0bf30f333673049d25d277652.png)
![Google Drev-delingstilladelser 11](/f/20fc76db7f67d7c5f3b72b04f61e580f.png)
Trin 2: Tryk på Del og skriv navnet på kontakten. Tryk derefter på send-knappen øverst.
![Google Drev-delingstilladelser 12](/f/5a916b89e2dd2001a168efb491f95733.png)
![Google Drev-delingstilladelser 13](/f/ceb282cef2b6a56a2b06b08810a98972.png)
Også på Guiding Tech
Få delbart link
For at generere et link, der kan deles, skal du følge trin 1 og derefter vælge Linkdeling i menuen. Linket vil blive kopieret til udklipsholderen. Når du har linket, skal du indsætte det, hvor det er nødvendigt, såsom WhatsApp. For at kopiere linket fremover skal du følge trin 1 og vælge Kopier link i menuen.
![Google Drev-delingstilladelser 14](/f/bf938c8aee9c289d2948089d5d341880.png)
![Google Drev-delingstilladelser 15](/f/84f076efc7b15c62af3aa8c1eb220271.png)
Alternativt kan du trykke på ikonet med tre prikker under filnavnet på appens startskærm og vælge den ønskede mulighed.
![Google Drev-delingstilladelser 16](/f/946e76d67720048559b23a25b78ea77d.png)
![Google Drev-delingstilladelser 17](/f/247220eecbdf8e581b9a9ecca5e69c5c.png)
Skift og tilbagekald delingstilladelser
Når du har delt filerne eller mapperne med andre, betyder det ikke, at du ikke kan ændre sin tilladelse.
Sådan gør du det.
Computer
Trin 1: Højreklik på den delte fil eller mappe, og vælg Del i menuen.
![Google Drev-delingstilladelser 22](/f/6353d15cea6153ca811523e496db5d5b.png)
Trin 2: For at deaktivere linkdeling eller ændre tilladelsen skal du klikke på boksen 'Alle med linket'. Nu skal du enten ændre tilladelsen eller slå linkdeling fra.
![Google Drev-delingstilladelser 23](/f/7de9fad102dcc6cccbf8cc776ede111f.png)
Trin 3: For at tilbagekalde tilladelsen for en person skal du klikke på Avanceret i ovenstående pop op-boks.
![Google Drev-delingstilladelser 24](/f/684492c4e23aae04306d1f662c6fa9f4.png)
Trin 4: Brug de tilgængelige muligheder for at tilbagekalde eller ændre tilladelsen.
![Google Drev-delingstilladelser 25](/f/1e87b0a4089af8376f1c30b2ecc2a177.png)
Mobile Apps
Trin 1: Åbn den delte fil, og tryk på ikonet med tre prikker øverst. Vælg Del & eksporter i menuen.
![Google Drev-delingstilladelser 26](/f/c3ff42d216bf2edab90a5f0591eb822f.png)
Trin 2: Hvis du vil deaktivere linkdeling, skal du trykke på knappen ud for Linkdeling. For at se, hvem der har adgang til filer og for at ændre tilladelsen, skal du trykke på Del.
![Google Drev-delingstilladelser 27](/f/7fec48ee9dc5d5c85c56309cd319e611.png)
Trin 3: Tryk på de tilgængelige ikoner under 'Hvem har adgang' nederst.
![Google Drev-delingstilladelser 28](/f/46b27ee0a1ba6bfac9987e2c97ac06fb.png)
![Google Drev-delingstilladelser 29](/f/2211ff953adb207263aeb166f4a729d5.png)
Giver deling af en fil eller mappe adgang til alle andre filer og mapper
Nej. Andre kan kun få adgang til den fil eller mappe, du deler. I tilfælde af en mappe, vil alle filerne i den også blive delt.
Identificer delte filer
Selvom der ikke er nogen dedikeret skærm til at se alle de filer, du har delt med andre, kan du identificere sådanne filer ved det delte ikon, der er synligt ved siden af dem.
![Google Drev-delingstilladelser 18](/f/e6d7e8fd2d1b7646bb43941bbffe8679.png)
Find filer, der er delt med mig
Heldigvis får du et dedikeret sted til at se alle de filer, der er delt med dig. På skrivebordet skal du klikke på indstillingen Delt med mig i venstre side.
![Google Drev-delingstilladelser 21](/f/5f09a616cb4620021bf87b4ca2869ef7.png)
På mobilapps skal du trykke på Del-ikonet nederst.
![Google Drev-delingstilladelser 20](/f/082f87958e2f49c327a3c055c367f25b.png)
Også på Guiding Tech
Den rigtige tilladelse
Ved at kombinere forskellige delingsindstillinger og tilladelser kan du bruge Google Drev på flere måder. Vær dog forsigtig, mens du giver tilladelser og deler rettigheder, da alle kan misbruge data. For at gentage kan alle med redigeringstilladelse dele filerne med andre. Så begrænse det kun til betroede personer.
Næste: Er du i tvivl om, hvad du skal bruge til at gemme billeder - Google Drev eller Fotos? Find svaret i sammenligningsindlægget.