So planen Sie die E-Mail-Zustellung in Gmail mit Boomerang

Boomerang für Gmail ist ein Add-on, das der Art und Weise, wie wir E-Mails versenden, eine ganz neue Wendung gibt. Es kann die E-Mail-Zustellung planen und Ihnen helfen, E-Mail-Erinnerungen für empfangene E-Mails einzurichten.

In unserer aktuellen Situation gibt es nur zwei Möglichkeiten zum Versenden von E-Mails. Diese Optionen sind, dass Sie diese E-Mail entweder jetzt senden oder als Entwurf speichern und hoffen, dass Sie sich daran erinnern, sie später zu senden (und Sie wie immer vergessen).

Was ist, wenn Sie planen möchten, dass diese E-Mail zu jeder Zeit gesendet wird? Nun, es gibt einige Tools von Drittanbietern, die Ihnen dabei helfen, aber meiner Erfahrung nach ist Boomerang für Gmail-Benutzer die beste Wahl.

Mit diesem Tool kannst du also, anstatt den Geburtstag deiner Mutter zu vergessen und die Konsequenzen tragen zu müssen, eine liebevolle Geburtstags-E-Mail schreiben, wenn du es tust erinnere dich an ihren Geburtstag und planen Sie den Versand an ihrem tatsächlichen Geburtstag ein. Plötzlich bist du der Mustersohn/die Mustertochter, mit der alle deine Geschwister verglichen werden.

Fühlt sich gut an, oder? Oder sind Sie im Allgemeinen ein vergesslicher Mensch, so können Sie alle Ihre E-Mails für die Woche in einer Nacht planen und während Ihrer Arbeitswoche ruhig atmen!

Aber warten Sie, es gibt noch mehr! Boomerang bietet auch Planungsoptionen für erhaltene E-Mails (siehe auch unsere Posten Sie auf Follow-up-E-Mail-Erinnerungen ). E-Mails können sich anhäufen und zu einer ziemlich zeitaufwändigen Aufgabe werden. Wenn Sie also einige in Ihrem Posteingang haben, die nicht sofort dringend sind, warum lassen Sie sie sich nicht zu einem für Sie bequemeren Zeitpunkt zusenden? Bumerang macht das.

Ich bin süchtig, wie fange ich jetzt mit der Planung von E-Mails an?

Schritt 1: Das Wichtigste zuerst, Boomerang funktioniert nur mit Firefox 3.6 (Lesen: Funktioniert nicht mit Beta 4) und Chrome 5.0 und höher. Es ist eine Browsererweiterung, falls Sie sich noch fragen.

Sobald Sie bestätigt haben, dass Sie einen der oben genannten Browser ausführen, navigieren Sie zu Offizielle Seite von Boomerang die diesen wunderbar offensichtlichen, außergewöhnlich großen Download-Button direkt auf der Homepage hat. Klick es an.

Schritt 2: Sie haben erfolgreich mit der Installation von Boomerang für Gmail begonnen! Sie werden höchstwahrscheinlich am unteren Bildschirmrand eine Benachrichtigung erhalten, in der Sie aufgefordert werden, den Download der Boomerang-Datei zu bestätigen. In Chrome sieht es wie unten aus. Firefox wird eine ähnliche Meldung haben.

Schritt 3: Ein weiteres kleines Kästchen erscheint und fordert Sie erneut auf, Ihren Wunsch, Boomerang zu installieren, zu bestätigen. Versichern Sie Ihrem Browser, dass Sie wissen, was Sie tun.

Schritt 4: Nachdem die Installation abgeschlossen ist (es dauert nur einen Moment), öffnen Sie Ihr Gmail-Konto in einem anderen Fenster oder Tab und Sie sollten in der oberen rechten Ecke eine neue Boomerang-Schaltfläche sehen (siehe unten).

Schritt 5: Jetzt, wenn du Komponieren eine E-Mail gibt es oben einen neuen Button, der sagt Sende später. Anstatt auf Senden zu klicken, wenn Sie mit dem Schreiben einer E-Mail fertig sind, können Sie auf Später senden klicken, um aus einer Vielzahl von verschiedenen Zeiten auszuwählen, zu denen Sie Ihre E-Mail jetzt senden können.

Schritt 6: Umgekehrt ist auch eine Boomerang-Taste verfügbar, während Sie sich befinden eine Nachricht lesene. Wenn Sie darauf klicken, wird ein weiteres Dropdown-Menü mit denselben Zeitoptionen angezeigt, nur wählen Sie diesmal eine Uhrzeit aus, zu der Sie die Nachricht erhalten, die Sie gerade anzeigen. Die Nachricht wird zurück in Ihren Posteingang gelegt und als ungelesen markiert, damit Sie sie zum Zeitpunkt Ihrer Wahl bearbeiten können.

Bumerang-Zusammenfassung

Was ich an Boomerang am meisten liebe, ist die Art und Weise, wie Sie Ihre E-Mails wieder in Ihre Hände legen. Sie haben die vollständige Kontrolle darüber, wann Sie E-Mails senden und empfangen. E-Mail ist fast zum de facto Kommunikation im heutigen vernetzten Zeitalter und damit eine produktive Nutzung ist unabdingbar.

Natürlich funktioniert Boomerang nur für Gmail (und für Google Apps). Wenn Sie also noch nicht mit Gmail begonnen haben und dieses Tool Sie genug zum Umstieg verführt hat, lesen Sie unsere Anleitungen auf Integration von Yahoo Mail und Hotmail mit Google Mail, und auch Importieren von Yahoo/Hotmail-Kontakten und E-Mails in Google Mail. Ich hoffe, das hilft.