MS Excel Name Manager: So erstellen, verwenden und verwalten Sie Namen

Um MS Excel-Formeln richtig verwenden zu können, müssen wir uns über die verschiedenen Arten von Zellreferenzen. Einige davon haben wir bereits besprochen. Aber heute werden wir das Konzept der Namen diskutieren, das es einfacher macht, Formeln zu erstellen, zu verwenden und zu verstehen.

Namen können verwendet werden, um MS Excel-Objekte wie Zellen, Zellbereiche, Tabellen, Formeln, Konstanten usw. zu benennen. Diese können dann in jedem anderen Objekt referenziert werden.

Lassen Sie uns unser Verständnis anhand eines Beispiels vertiefen. Ich muss den einfachen Zins für die folgenden Daten berechnen. Ich habe den Zellen B1, B2 und B3 Namen gegeben. Wenn ich also die Formel für SI schreibe, kann ich einfach die Namen anstelle der Zellbezüge verwenden.

So erstellen Sie Namen

1. Es gibt viele Möglichkeiten, Namen zu erstellen. Die erste und einfachste Methode ist die Verwendung der Name Textfeld oben links auf dem Blatt, direkt unter dem Menüband und der Taskleiste. Wenn Sie eine Zelle, einen Bereich oder ein beliebiges Objekt ausgewählt haben, geben Sie einen Namen in das Feld ein und drücken Sie

Eintreten.

Notiz: Wenn Sie einen Namen auf diese Weise erstellen, ist der Geltungsbereich des Namens auf das aktuelle Arbeitsblatt beschränkt. Wenn Sie es also in einem anderen Blatt verwenden möchten, müssen Sie ihm den Blattnamen voranstellen.

2. Versuchen wir die zweite Methode. Wählen Sie dazu einen Bereich aus, navigieren Sie zu Formeln -> Definierte Namen und klicke auf Name definieren.

Geben Sie dem ausgewählten Objekt einen Namen und klicken Sie auf OK. Hier können Sie den Umfang des Namens für die gesamte Arbeitsmappe statt nur für ein Blatt auswählen.

3. Aus Auswahl erstellen ist die coolste Art, Namen zu erstellen. Im Allgemeinen neigen wir dazu, Daten (Zeilen und Spalten) basierend auf der Kopfzeile zu benennen. Wenn das erforderlich ist, wählen Sie Ihre Daten aus und klicken Sie auf Aus Auswahl erstellen.

Es öffnet sich ein Dialogfenster. Wählen Sie Zeilen-/Spaltenüberschriften aus, die Sie für die Daten verwenden möchten. In diesem Fall möchte ich, dass nur die oberste Zeile verwendet wird.

Wie man Namen verwendet

Es ist ganz einfach – wann immer Sie einen Namen in einer Formel verwenden möchten, beginnen Sie mit der Eingabe und Sie sehen ihn in der Vorschlagsliste zur Auswahl.

Andernfalls navigieren Sie zu Formeln -> Definierte Namen und wählen Sie den gewünschten Namen aus In Formel verwenden Dropdown-Liste.

Namen verwalten

Sie müssen auch die Möglichkeit haben, Namen zu bearbeiten und zu löschen, falls Sie einige Definitionen ändern oder ganz entfernen möchten. Das ist, wo die Namensmanager kommt ins Bild.

Es zeigt Ihnen auch Details zu Werten, Zell- und Blattreferenzen und den Geltungsbereich des Namens.

Cooler Tipp: Wenn Sie Tabellen auf einem Arbeitsblatt erstellen, werden ihnen automatisch Namen zugewiesen. Die automatischen Namen lauten Table1, Table2 usw. Sie können jedoch die Namen von der Namensmanager Fenster.

Abschluss

Dies sind die Grundlagen der Implementierung und Verwaltung von Namen, die jeder Excel-Benutzer kennen sollte. Sobald Sie sich an Namen gewöhnt haben, können Sie Formeln mit Leichtigkeit erstellen und verwenden. Es kann einige Zeit dauern, diese Gewohnheit zu erlernen und sich anzueignen, aber ich schlage vor, Sie geben sich die Mühe. Es lohnt sich!

Bildnachweis: Carole Carey