So analysieren Sie Ihre E-Mail-Gewohnheiten mit Gmail Meter

Wenn Sie wirklich an diesen E-Mails arbeiten und Zahlenverarbeitung mögen, dann Gmail-Messgerät gibt Ihnen den statistischen Blick auf das große Ganze, wenn es um Gmail geht und E-Mail-Verwaltung. Gmail Meter ist ein Analysetool, das Ihre E-Mail-Gewohnheiten aufschlüsselt und in Form von leicht verständlichen Daten darstellt.

Gmail Meter ist kein Plug-In oder Software, sondern ein Apps-Skript, das am ersten Tag eines jeden Monats ausgeführt wird und Ihnen monatlich einen detaillierten Bericht über Ihre Gmail-Aktivitäten sendet. Der Bericht ist in Form von Grafiken, Tortendiagramme, Säulendiagramme, und einfache Zahlen. Lassen Sie sich nicht abschalten – es ist alles ganz einfach zu verstehen.

Gmail-Messgerät einrichten

Das folgende Video veranschaulicht den Vorgang gut. Es beginnt mit der Erstellung einer Tabelle in Google Docs (denken Sie daran, Google Docs ist jetzt ein Teil von Google Drive). Sie müssen das Skript autorisieren, um auf Ihre Gmail- und Google Kalender-Konten zuzugreifen. Obwohl es Teil der Skriptgalerie ist, ist Google nicht mit diesem Skript verbunden.

Hier sind ein paar Hinweise, wie eine statistische Aufschlüsselung für uns als Produktivitätstool hilfreich sein könnte:

1. Machst du es richtig? Es gibt einiges Google Mail-Verwaltung Werkzeuge auf dem Markt. Gmail hat einen eigenen priorisierten Posteingang. Die Volumenstatistik Die Zahl von Gmail Meter gibt Ihnen eine Aufschlüsselung aller Ihrer Gmail-Konversationen. Sie können beispielsweise beschließen, die unwichtigen E-Mails zu löschen und die Unordnung in Ihrem Posteingang aufzuräumen.

2. Täglich, von Tag zu Tag Produktivität hängt damit zusammen, wie wir E-Mail verwenden. Ordnen wir eine bestimmte Zeit zu oder machen wir Multitasking und E-Mails, wenn wir Lust dazu haben? Vielleicht ist die Grafik von Täglicher Verkehr können Sie per E-Mail zeigen, ob Sie Ihre produktivsten Stunden verschwenden, wenn Sie es auf später verschieben können. Der tägliche Verkehr stellt die gesendeten Nachrichten und die, die Sie während eines bestimmten Monats erhalten, gegen Zeitblöcke dar.

3. Ein Blick auf die Wöchentlicher Verkehr Balkendiagramm zeigt Ihnen, ob Sie die E-Mails, die Sie erhalten, gut beantworten können. Es zeigt Ihre gesamte E-Mail-Aktivität in der letzten Woche an.

4. E-Mail-Kategorien und das Tortendiagramm sind ein Hinweis auf Ihre Fähigkeiten im E-Mail-Management. Haben Sie einen übersichtlichen Posteingang? Kennst du deine E-Mails gut? Reinigen Sie den Müll oder überlassen Sie ihn seiner eigenen Reinigung?

5. Top-Absender und Top-Empfänger informiert Sie über die Personen, mit denen Sie am häufigsten kommunizieren. Ich kann diese Informationen verwenden, um Filter einzurichten und weise ihnen spezielle Labels zu, damit ihre E-Mails in einem überfüllten Posteingang die meiste Aufmerksamkeit erhalten.

6. Zeit vor der ersten Antwort ist eine wichtige Statistik, da sie Ihnen sagt, ob Sie mit Ihren Antworten schnell sind (und auch, wie viel Zeit andere brauchen, um Ihnen zu antworten). Es ist ein direkter Indikator für die E-Mail-Etikette und besonders wichtig für Kundenbeziehungen.

7. Wortzahl sagt Ihnen die durchschnittliche Länge Ihrer E-Mails. Kurze und präzise E-Mails sind der beste Weg, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erhalten. Die Wortzahl sagt Ihnen, dass Sie nach oben oder unten skalieren sollen. Ähnlich, Gewindelängen sagt, ob Sie an langen Gesprächen teilnehmen, die zu langen Threads führen.

Sie sagen, dass 98% der Statistiken bestehen. Aber nicht in diesem Fall, da sich alle Informationen in Ihrem Gmail-Posteingang befinden. Gmail Meter gibt es nur die Zahlen. Glauben Sie, dass Gmail Meter ein Tool ist, das Sie verwenden würden, um Ihr Gmail zu analysieren? Wie würden Sie die Daten verwenden?