Schnelles Hinzufügen von Visitenkarten zu Evernote mit der Snapshot-Funktion

Visitenkarten sind eine der gebräuchlichsten Methoden, um persönliche/geschäftliche Kontaktdaten mit einer Person zu teilen. Ohne Zweifel Visitenkarten haben sich weiterentwickelt mit der Zeit in Bezug auf Aussehen und Funktionen. Die Leute haben heutzutage Dinge wie QR-Codes auf ihren Karten, so dass man die Details ihrer Karte einfach mit seinem Smartphone scannen kann.

Dennoch gibt es viele, die sich noch nicht an die Veränderung gewöhnt haben, und jedes Mal, wenn sie eine solche Karte bekommen, wird die Die gängigste Praxis besteht darin, sie in ihrer Brieftasche aufzubewahren und in den Visitenkartenordner zu übertragen später. Das Problem beginnt, wenn wir viele davon ansammeln und das Durchsuchen zu einem Ärgernis wird. Machen wir uns das Leben heute ein wenig einfacher und sehen wir, wie wir das Aufbewahren der Visitenkarten erleichtern können Evernote.

(Bildnachweis: dground)

Immer wenn du ein Bild auf Evernote hochlädst, wird es automatisch nach Textinhalten durchsucht OCR-Technologie (Optische Zeichenerkennung)

und stellt es für die Suche zur Verfügung, so wie Sie nach einem reinen Text suchen würden. Sie können diese Funktion verwenden, um viele Dinge wie Rechnungen und DVD-Cover zu notieren. Heute werden wir sehen, wie wir damit Visitenkarten speichern können, indem wir sie digitalisieren.

Das Beste an der Digitalisierung der Karten in Evernote ist, dass Sie alle diese Karten immer noch in Ihrer Tasche tragen können (auf der Evernote-App auf Ihrem Smartphone ) und die Suche nach einer Karte dauert nur wenige Sekunden.

Zunächst müssen wir ein scharfes und klares Foto der Visitenkarte in unser Evernote-Konto hochladen. Es gibt einige Möglichkeiten, dies zu tun. Schauen wir sie uns nacheinander an.

Verwenden eines Smartphones

Fast alle Smartphones sind heute mit einer wunderbaren High-Definition-Kamera ausgestattet, und der Autofokus macht sie zur besten und einfachsten Möglichkeit, eine Visitenkarte in Evernote zu speichern. Bewahren Sie eine Karte auf dem Schreibtisch auf und wählen Sie die Snapshot-Funktion in Evernote aus, während Sie eine Notiz machen.

Stellen Sie sicher, dass der gesamte Text für eine bessere OCR klar ist, und machen Sie den Schnappschuss. Laden Sie alle Visitenkarten, die Sie notieren möchten, nacheinander hoch und legen Sie sie ab unter dem gleichen tag Der Einfachheit halber. Sie können das Hinzufügen der Titel und anderer Details überspringen, wenn Sie dies schnell tun möchten. Es wird jedoch empfohlen, ein Tag hinzuzufügen.

Verwenden eines Scanners

Wenn Sie Zugang zu a. haben Scanner, können Sie alle Ihre Visitenkarten scannen und als Fotonotiz in Evernote hochladen. Obwohl dies ein wenig zeitaufwändig ist, ist die Qualität des Fotos am besten.

Verwenden von Evernote Desktop

Wenn du eine hast Webcam, können Sie damit auch die Visitenkarten hochladen. Es ist ein bisschen umständlich, aber solange Sie eine anständige Webcam (> 2 MP empfohlen) haben, würde es funktionieren. Die Webcam-Funktion funktioniert nur in der Desktop-Anwendung des Produkts.

Klicken Sie in der Windows-Anwendung auf den kleinen Pfeil neben dem Schaltfläche "Neue Notiz" und wählen Sie Neue Webcam-Notiz (Strg+Umschalt+W). Stellen Sie sicher, dass der größte Teil des Aufnahmebereichs den Karteninhalt enthält und klicken Sie auf Schaltfläche „Schnappschuss erstellen“. (Auf dem Mac sollte es heißen Neue iSight-Notiz)

Cooler Tipp: Bewegen Sie die Karte hin und her, um den besten Fokus zu erzielen, aber halten Sie beim Klicken Ihre Hände fest und halten Sie sie ruhig.

Speichern und Durchsuchen der Visitenkarten

Nachdem Sie ein gutes Foto von der Visitenkarte gemacht und auf den Evernote-Server hochgeladen haben, lehnen Sie sich einfach zurück und entspannen Sie sich. Sie müssen nichts weiter tun. Evernote braucht nun einige Zeit, um die Fotos zu analysieren. Mit der OCR-Technologie erkennt es den eingebetteten Text und die Zahlen im Visitenkartenfoto. Hier ist jedoch eine Synchronisierung erforderlich, da die Daten von den Servern heruntergeladen werden. Normalerweise geschieht dies alle paar Minuten automatisch, daher sollte es kein Problem sein.

Wenn die Qualität der Fotos nach einiger Zeit gut war, können Sie Ihre Visitenkarte anhand eines beliebigen enthaltenen Textes suchen. Die Suche kann im Web, in der Desktop-Anwendung und sogar auf dem Smartphone durchgeführt werden. Wenn Evernote eine positive Übereinstimmung mit der gesuchten Zeichenfolge auf Ihrer Visitenkarte erhält, wird der Text hervorgehoben und das Ergebnis an Sie zurückgegeben.

Abschluss

Das ist alles, Evernote hat Ihr Leben gerade ein wenig einfacher gemacht. Ich nenne meine Visitenkartennotizen immer als den Namen der Person oder der Firma und lege sie unter „Visitenkarte“ ab. Es hilft mir, sie zu organisieren.

Was haltet ihr von der Funktion? Beeindruckend, oder?