Πώς να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να χρησιμοποιήσετε ομάδες επαφών στο Gmail

Στο παρελθόν έχουμε δει πώς να

δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε μια λίστα διανομής στο MS Outlook

. Το προφανές πλεονέκτημα είναι ότι μπορούμε να στείλουμε ένα email σε πολλά άτομα χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσουμε κάθε διεύθυνση email στο

Προς το

πεδίο. Επιπλέον, μειώνει τον κίνδυνο να χάσετε κάποιον στη λίστα κατά την αποστολή μηνυμάτων.

Ωστόσο, δεν χρησιμοποιούν όλοι α πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή όπως το MS Outlook, και ως εκ τούτου, θα μάθουμε πώς να δημιουργούμε και να διαχειριζόμαστε ομάδες επαφών στο Gmail (μια υπηρεσία που υποθέτω ότι χρησιμοποιούμε οι περισσότεροι).

Βήματα για τη δημιουργία μιας ομάδας επαφών Gmail

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα επαφών στο Gmail και να προσθέσετε επαφές σε αυτήν. Ας δούμε μια διαδικασία από την αρχή.

Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και μεταβείτε στην προβολή επαφών κάνοντας κλικ στο Gmail στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης του Gmail.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στην επιλογή ανάγνωσης Νέα ομάδα κάτω από τις επαφές στο αριστερό παράθυρο της διεπαφής.

Βήμα 3: Θα σας ζητηθεί να ονομάσετε την ομάδα που δημιουργήθηκε πρόσφατα. Δώστε ένα σχετικό όνομα το οποίο μπορείτε εύκολα να συσχετίσετε με τις επαφές μέσα. Κάντε κλικ στο Εντάξει όταν τελειώσετε.

Βήμα 4: Τώρα πρέπει να προσθέσετε επαφές στην ομάδα. Επεκτείνουν Οι επαφές μου και κάντε κλικ στην ομάδα που δημιουργήθηκε πρόσφατα στο αριστερό παράθυρο. Το κλικ στο

Εναλλακτικά, μπορείτε να ξεκινήσετε επιλέγοντας επαφές από Οι επαφές μου και μετά κάντε κλικ στο 

κουμπί για να τα προσθέσετε σε μια υπάρχουσα ομάδα ή να δημιουργήσετε μια νέα.

Διαχείριση Ομάδας Επαφής

Ωστε να προσθέστε περισσότερες επαφές στην υπάρχουσα ομάδα ακολουθήστε την παραπάνω διαδικασία από το Βήμα 2 έως το Βήμα 4 ή χρησιμοποιήστε την εναλλακτική μέθοδο που έχουμε δηλώσει.

Για οποιοδήποτε άλλο πράγμα, όπως η μετονομασία μιας ομάδας, η διαγραφή μιας ομάδας ή η αφαίρεση επαφών από τη λίστα, επιλέξτε το Περισσότερο αυτί. Σε περίπτωση διαγραφής επαφών από την ομάδα θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε τις επαφές και μετά να προχωρήσετε.

Υπάρχει μια ακόμη επιλογή που είναι χρήσιμη και χρήσιμη μερικές φορές- Επαναφορά επαφών. Εάν πιστεύετε ότι έχετε πραγματοποιήσει μια σειρά από ανεπιθύμητα βήματα (είτε προσθέτοντας επαφές, αφαιρώντας τους ή οποιοδήποτε άλλο πράγμα), μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε τις προτιμήσεις και τις ρυθμίσεις της ομάδας σε προγενέστερο στάδιο.

Χρήση ομάδας επαφών

Για να στείλετε ένα email στην ομάδα, απλώς κατευθυνθείτε για να συνθέσετε ένα μήνυμα όπως κάνετε πάντα. Στο Προς το μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα της ομάδας θα εμφανιστούν προτάσεις. Ή μπορείτε πάντα να κάνετε αναζήτηση στη λίστα επαφών.

συμπέρασμα

Είναι πάντα καλή ιδέα να δημιουργούνται ομάδες για άτομα με τα οποία πρέπει να επικοινωνήσετε ως ομάδα ή μέσω ενός μόνο email. Και πιστέψτε με, αυτή η πρακτική θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια. Γνωρίζετε περισσότερα κόλπα και χαρακτηριστικά σε αυτό το πλαίσιο; Μοιραστείτε μαζί μας στην ενότητα σχολίων.

Τελευταία ενημέρωση στις 03 Φεβρουαρίου 2022

Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.