Πώς να αντικαταστήσετε το Dropbox με τον χώρο αποθήκευσης των Εγγράφων Google χρησιμοποιώντας το Insync

Πριν από λίγες μέρες, ο αδερφός μου μου έστειλε mail ζητώντας μια λύση σε ένα από τα προβλήματά του. Ήθελε να ξέρει ότι υπάρχει οποιοσδήποτε τρόπος να εργαστεί στα έγγραφα και τα αρχεία στους λογαριασμούς του στα Έγγραφα Google - δηλαδή υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις κ.λπ. - εκτός σύνδεσης σε διαφορετικούς υπολογιστές και να τα έχει συγχρονίζεται με τα Έγγραφα Google, όπως ακριβώς συμβαίνει και με το Dropbox, εκτός από το ότι το λογισμικό Dropbox θα συγχρονίσει τα πάντα με τον διαδικτυακό λογαριασμό σας στο Dropbox και εδώ ήθελε να συγχρονιστούν τα πάντα με το Google Έγγραφα.

Μιλήσαμε για ένα εργαλείο που ονομάζεται KumoSync που ενεργοποιήθηκε

τοπικά έγγραφα σε πραγματικό χρόνο συγχρονίζονται με τα Έγγραφα Google

, και λειτουργεί καλά αν θέλετε απλώς να εργαστείτε στα αρχεία σας στα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης και να τα συγχρονίσετε με τον ηλεκτρονικό σας λογαριασμό χωρίς προβλήματα. Αλλά αν θέλετε περισσότερα, έχουμε ακριβώς το κατάλληλο εργαλείο για εσάς.

Σε συγχρονισμό είναι μια απλή εφαρμογή που σας δίνει τη δυνατότητα να συγχρονίζετε τα αρχεία των Εγγράφων Google σε όλες τις συνδεδεμένες συσκευές και να χρησιμοποιείτε πραγματικά τον αποθηκευτικό χώρο όπως οποιοδήποτε άλλο εργαλείο αποθήκευσης cloud, όπως

Dropbox ή SugarSync. Ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο ρύθμισης της εφαρμογής.

Βήμα 1: Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Insync στον υπολογιστή σας, η εγκατάσταση είναι αρκετά απλή και το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ακολουθήσετε τα ιδρύματα που εμφανίζονται στην οθόνη.

Βήμα 2: Μετά την επιτυχή εγκατάσταση, εκτελέστε το πρόγραμμα. Όταν το πρόγραμμα εκκινηθεί για πρώτη φορά, θα ανοίξει μια ιστοσελίδα στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας και θα σας ζητήσει να επιλέξετε τον λογαριασμό Google που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με το Insync.

Βήμα 3: Αφού επιλέξετε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό θα σας ζητηθεί εξουσιοδοτήσει όλες τις άδειες η εφαρμογή θα απαιτήσει στον επιλεγμένο λογαριασμό σας.

Βήμα 4: Μόλις ρυθμιστεί ο λογαριασμός σας, θα δημιουργηθεί ένας φάκελος Insync στον φάκελο Documents, ο οποίος θα περιέχει έναν υποφάκελο που ονομάζεται ψευδώνυμο του λογαριασμού σας Google. Μετά τον αρχικό συγχρονισμό, όλα τα αρχεία σας από τα Έγγραφά σας Google θα εμφανιστούν σε αυτό.

Το υπόλοιπο είναι απλό. Τώρα κάθε αλλαγή που κάνετε σε αυτόν τον φάκελο θα αντικατοπτρίζεται στον λογαριασμό σας στα Έγγραφα Google και αντίστροφα. Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο τη στιγμή της πραγματοποίησης της αλλαγής, το Insync θα το διατηρήσει στη μνήμη και θα ξεκινήσει η διαδικασία συγχρονισμού αυτόματα μόλις συνδεθείτε στο Διαδίκτυο, εφόσον το Insync εκτελείται στο Ιστορικό.

Αν και το Insync χρησιμοποιεί χώρο στα Έγγραφα Google για την αποθήκευση των αρχείων σας, μπορείτε να συγχρονίσετε οποιονδήποτε τύπο αρχείου με αυτό. Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους και υποφάκελο για αποθήκευση αρχείων. Αυτοί οι φάκελοι θα επισημανθούν ως συλλογές στον λογαριασμό σας στα Έγγραφα Google.

Όπως κάθε άλλη υπηρεσία αποθήκευσης cloud, μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία χρησιμοποιώντας τον διαδικτυακό λογαριασμό σας Insync. Στο Ρυθμίσεις σελίδα, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στα στοιχεία του αποθηκευτικού σας χώρου και να κάνετε μια αγορά εάν δεν το πληρώνετε.

Η ετυμηγορία μου

Το Insync είναι μια πολύ προσεγμένη εφαρμογή για χρήση των Εγγράφων Google όπως το Dropbox. Εάν είστε χρήστης του Dropbox, πιθανότατα θα θέλατε να παραμείνετε σε αυτό, αλλά εάν δουλέψατε στα Έγγραφα Google για λίγο και όλα τα αρχεία σας στα οποία εργάζεστε βρίσκονται εκεί, μπορείτε να δώσετε μια ευκαιρία στο Insync. Συνολικά, ο χώρος αποθήκευσης των Εγγράφων Google κοστίζει σίγουρα λιγότερο σε σύγκριση με το Dropbox, οπότε αυτό θα μπορούσε κάλλιστα να είναι ένας άλλος λόγος για να αντικαταστήσετε το Dropbox με το Insync.

Τελευταία ενημέρωση στις 02 Φεβρουαρίου 2022

Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.