10 Λειτουργίες του MS Excel που όλοι πρέπει να γνωρίζουν
Miscellanea / / April 03, 2023
Το Microsoft Excel είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία για άτομα που εργάζονται με τεράστιο όγκο δεδομένων κάθε πρωί. Κάνει τη διαχείριση των πάντων σε ένα μέρος δροσερό αεράκι. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές συναρτήσεις και τύπους για να λύσετε πολύπλοκα μαθηματικά προβλήματα μέσα σε λίγα μόνο δευτερόλεπτα. Αλλά αν είστε κάποιος που μόλις ξεκινά με βασικούς τύπους excel, τότε ίσως αναρωτιέστε ποιες είναι οι 10 λειτουργίες του MS Excel και πώς να τις χρησιμοποιήσετε. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα.
Πίνακας περιεχομένων
- 10 Λειτουργίες του MS Excel που όλοι πρέπει να γνωρίζουν
- Ποιοι είναι οι TOP 10 τύποι Excel;
- Κορυφαίες 10 λειτουργίες του Excel
- Βασικοί τύποι Excel
10 Λειτουργίες του MS Excel που όλοι πρέπει να γνωρίζουν
Εάν το MS Excel είναι το εργαλείο σας, τότε τα πάτε περίφημα γιατί δεν μπορεί να γίνει καλύτερο από αυτό. Παρά τη δημοτικότητά του, εξακολουθούν να υπάρχουν πολλοί άνθρωποι σαν φρέσκοι που εξακολουθούν να παλεύουν με τις λειτουργίες και τους τύπους του Excel. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να μάθετε 10 λειτουργίες του MS Excel, ώστε να μπορείτε να κάνετε τα πράγματα πιο εύκολα από ποτέ.
Γρήγορη απάντηση
Μερικές από τις σημαντικές συναρτήσεις του Excel περιλαμβάνουν SUMIF, COUNTIF, CEILING, REPLACE, SUBSTITUTE, NOW, TODAY, MODULUS, POWER.
Ποιοι είναι οι TOP 10 τύποι Excel;
Ας ρίξουμε πρώτα μια ματιά σε ποιες είναι οι 10 κορυφαίες φόρμουλες excel. Με απλά λόγια, οι τύποι MS Excel είναι εκφράσεις που λειτουργούν σε τιμές εντός του καθορισμένου εύρους κελιών. Χρησιμοποιώντας αυτούς τους τύπους, μπορείτε εύκολα να κάνετε πολλά περισσότερα από τη βασική αφαίρεση και πρόσθεση. Μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους τύπους για να εκτελέσετε μεγάλες εργασίες μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα παρά τον τεράστιο όγκο δεδομένων. Αυτό συνοψίζει ποιες είναι οι 10 κορυφαίες φόρμουλες του Excel.
Διαβάστε επίσης: Πώς να εξάγετε το Trello Board στο Excel
Κορυφαίες 10 λειτουργίες του Excel
Ανάλογα με τις απαιτήσεις σας, υπάρχουν πολλοί τύποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε μια λειτουργία. Ας ρίξουμε μια ματιά στις 10 κορυφαίες λειτουργίες του excel:
1. ΟΡΟΦΗ
Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για να στρογγυλοποιήσει έναν αριθμό στο πλησιέστερο πολλαπλάσιο της σημασίας του.
=ΟΡΟΦΟ (αριθμός, σημασία)
- Αριθμός– Η τιμή που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε.
- Σημασία– Το πολλαπλάσιο στο οποίο θέλετε να στρογγυλοποιηθεί ο αριθμός.
2. ΠΑΤΩΜΑ
Αυτή μεταξύ των υπόλοιπων 10 συναρτήσεων του MS Excel είναι το αντίθετο της συνάρτησης FLOOR(). Αυτή η συνάρτηση στρογγυλοποιεί έναν συγκεκριμένο αριθμό προς τα κάτω προς το μηδέν στο πλησιέστερο πολλαπλάσιο της σημασίας του.
=FLOOR(αριθμός, σημασία)
- Αριθμός– Είναι η αριθμητική τιμή που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε.
- Σημασία– Είναι το πολλαπλάσιο στο οποίο θέλετε να στρογγυλοποιήσετε τον αριθμό.
3. ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ
Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για την αντικατάσταση ενός τμήματος οποιασδήποτε συμβολοσειράς κειμένου με μια άλλη συμβολοσειρά κειμένου.
=ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ(παλιό_κείμενο, αριθμός_αρχής, αριθμός_χαρακτήρων, νέο_κείμενο)
- Παλιό_κείμενο– Αυτό είναι το κείμενο στο οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε ορισμένους χαρακτήρες.
- Start_num– Αυτό αναφέρεται στη θέση του χαρακτήρα που υπάρχει στο παλιό_κείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε.
- Num_chars– Αυτός είναι ο αριθμός των χαρακτήρων στο old_text που θέλετε να αντικαταστήσει η REPLACE().
- Νέο_κείμενο– Αυτό είναι το κείμενο που θα αντικαταστήσει τους χαρακτήρες στο παλιό_κείμενο.
Διαβάστε επίσης:Πώς να ανταλλάξετε στήλες ή γραμμές στο Excel
4. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ
Μια άλλη από τις 10 βασικές λειτουργίες του MS Excel είναι η λειτουργία SUBSTITUTE. Χρησιμοποιείται για την αντικατάσταση του υπάρχοντος κειμένου με ένα νέο κείμενο σε μια συμβολοσειρά κειμένου.
=SUBSTITUTE(κείμενο, παλιό_κείμενο, νέο_κείμενο, [αριθμός_παρουσίας])
- Κείμενο– Είναι το κείμενο στο οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε χαρακτήρες.
- Παλιό_κείμενο– Αυτό αναφέρεται στο κείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε.
- Νέο_κείμενο– Είναι το νέο κείμενο που θα αντικαταστήσει το παλιό κείμενο.
- Αριθμός_παρουσίας– Αυτό είναι προαιρετικό. Απλώς καθορίζει ποια εμφάνιση του old_text θέλετε να αντικαταστήσετε με new_text. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το instance_num, αντικαθίσταται μόνο η συγκεκριμένη παρουσία του old_text.
5. ΤΩΡΑ
Αυτή η λειτουργία δίνει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα του συστήματος. Ωστόσο, θα αλλάξει ανάλογα με τα δεδομένα συστήματος και την ώρα στη συσκευή σας.
=ΤΩΡΑ()
6. ΣΗΜΕΡΑ
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για να μάθετε την τρέχουσα ημερομηνία συστήματος.
=ΣΗΜΕΡΑ()
Διαβάστε επίσης:Πώς να υπολογίσετε τη βαθμολογία Z στο Excel
7. ΜΟΝΤΡΟΛΟΓΟΣ
Όταν ένας αριθμός διαιρείται με έναν διαιρέτη, αυτή η συνάρτηση λειτουργεί επιστρέφοντας την υπενθύμισή του.
= MOD (αριθμός, διαιρέτης)
- Αριθμός– Είναι ο αριθμός για τον οποίο θέλετε να βρείτε το υπόλοιπο.
- Διαιρέτης– Αυτός είναι ο αριθμός με τον οποίο θέλετε να διαιρέσετε τον Αριθμό.
8. ΕΞΟΥΣΙΑ
Αυτή η μία από τις 10 βασικές λειτουργίες του MS Excel επιστρέφει το αποτέλεσμα ενός συγκεκριμένου αριθμού όταν ανυψωθεί σε ισχύ.
POWER (αριθμός, ισχύς)
Αριθμός– Είναι ο βασικός αριθμός που μπορεί να είναι οποιοσδήποτε πραγματικός αριθμός.
Εξουσία– Αυτός είναι ο εκθέτης στον οποίο θα αυξηθεί ο βασικός αριθμός.
9. COUNTIF
Αυτό χρησιμοποιείται για την καταμέτρηση του συνολικού αριθμού κελιών εντός μιας περιοχής που πληρούν την απαιτούμενη συνθήκη.
COUNTIF (Πού θέλετε να ψάξετε, τι ψάχνετε)
10. SUMIF
Η συνάρτηση SUMIF προσθέτει τις τιμές σε μια περιοχή που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια.
SUMIF(εύρος, κριτήρια)
Εύρος– Αυτό είναι το εύρος των κελιών που θέλετε να αξιολογηθούν με κριτήρια.
Κριτήρια– Αυτό καθορίζει τα κελιά που θα προστεθούν.
Διαβάστε επίσης: Πώς να κάνετε το αρχείο Excel μόνο για ανάγνωση
Βασικοί τύποι Excel
Τώρα που γνωρίζετε για τις 10 κορυφαίες λειτουργίες του Excel, ας προχωρήσουμε. Ακολουθούν μερικές βασικές φόρμουλες excel που πρέπει να γνωρίζουν όλοι για να κυριαρχήσουν MS Excel και γίνε επαγγελματίας.
Ονομα | Σύνταξη | Περιγραφή |
ΑΘΡΟΙΣΜΑ | =SUM(A2:A10) | Αυτή η συνάρτηση σάς δίνει τη συνολική τιμή των επιλεγμένων γραμμών ή στηλών. |
ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ | =AVERAGE(αριθμός1, [αριθμός2], ….) | Αυτή η συνάρτηση είναι ο υπολογισμός του μέσου όρου των επιλεγμένων κελιών. |
ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ | =SUBTOTAL(function_num, ref1,[ref2],…) | Απλώς επιστρέφει το υποσύνολο σε μια βάση δεδομένων. Η έξοδος εξαρτάται από το τι θέλετε και μπορείτε να επιλέξετε οτιδήποτε από το ελάχιστο, το μέγιστο, το πλήθος, το άθροισμα ή τον μέσο όρο. |
ΜΕΤΡΩ | =COUNT(τιμή1, [τιμή2],…) | Μετρά τον συνολικό αριθμό κελιών σε μια περιοχή που περιέχει οποιονδήποτε αριθμό. Δεν περιλαμβάνει κενά κελιά ή κελιά με δεδομένα σε μορφή διαφορετική από την αριθμητική. |
ΣΥΝΕΝΤΑΣΗ | =A2&" "&B2. | Αυτή η συνάρτηση συγχωνεύει πολλές συμβολοσειρές κειμένου σε μία συμβολοσειρά κειμένου. |
ΛΕΝ | =LEN(κείμενο) | Το LEN () επιστρέφει τον συνολικό αριθμό χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά που περιλαμβάνει κενά, χαρακτήρες και ειδικούς χαρακτήρες. |
DATEDIF | =DATEDIF(ημερομηνία_έναρξης, ημερομηνία_λήξης, μονάδα) | Αυτή η συνάρτηση παρέχει τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών σε έτη, μήνες ή ημέρες. |
VLOOKUP | =VLOOKUP(τιμή_αναζήτησης, πίνακας_πίνακας, αριθμός_ευρετηρίου, [αναζήτηση_περιοχής]) | Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να αναζητήσετε πράγματα μέσα σε έναν πίνακα ή έναν πίνακα. Αυτό είναι εξαιρετικό για καταστάσεις τύπου αναζήτησης. |
HLOOKUP | = HLOOKUP(τιμή_αναζήτησης, πίνακας_πίνακας, αριθμός_ευρετηρίου_σειράς, [αναζήτηση_περιοχής]) | Το HLOOKUP ή η οριζόντια αναζήτηση αναζητά μια τιμή στην επάνω σειρά ενός πίνακα. |
ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ | =TRIM(κείμενο) | Θα αφαιρέσει όλα τα κενά από το κείμενο εκτός από τα μεμονωμένα κενά μεταξύ των λέξεων |
ΑΡΙΣΤΕΡΑ | =ΑΡΙΣΤΕΡΑ(κείμενο, [αριθμοί_χαρακτήρες]) | Αυτό εξάγει έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων από μια συμβολοσειρά κειμένου. |
ΣΩΣΤΑ | =RIGHT(κείμενο, [αριθμοί_χαρακτήρες]) | Η συνάρτηση RIGHT εξάγει έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων από μια συμβολοσειρά κειμένου. |
ΣΤΑ ΜΕΣΑ | =MID(κείμενο, αριθμός_αρχής, αριθμός_χαρακτήρες) | Η συνάρτηση MID χρησιμοποιείται για την εξαγωγή κειμένου από τη μέση μιας συμβολοσειράς κειμένου. |
Συνιστάται:
- Τι σημαίνει η αναφορά παράδοσης που δεν ζητήθηκε στο Android;
- Ποια είναι τα προεπιλεγμένα περιθώρια στα Έγγραφα Google;
- Πώς να χωρίσετε το αρχείο Excel σε πολλά αρχεία ανά σειρά
- Πώς να αφαιρέσετε πολλά κελιά στο Excel
Ελπίζουμε ότι αυτό σας βοήθησε με το 10 λειτουργίες του MS Excel. Μοιραστείτε τα πολύτιμα σχόλια και τις κριτικές σας στα σχόλια παρακάτω και ενημερώστε μας τι θα θέλατε να διαβάσετε στη συνέχεια.