Πώς να αλλάξετε τη διεύθυνση από στο Microsoft Outlook

Πολλοί χρήστες έχουν περισσότερα από ένα αναγνωριστικά email. Αυτό είναι το ελάχιστο όπου το ένα χρησιμοποιείται για δουλειά ενώ το άλλο για προσωπικούς λόγους. Βλέποντας πώς οι περισσότεροι από εμάς αγωνίζονται να ισορροπήσουν και τις δύο ζωές ταυτόχρονα, είναι λογικό να συνδεθείτε στο Microsoft Outlook και από τους δύο λογαριασμούς. Η αποστολή email γίνεται ευκολότερη εάν μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση Από στο Microsoft Outlook εν κινήσει.

Αυτό διευκολύνει την πρόσβαση στα εισερχόμενα διαφορετικών διευθύνσεων email και την αλλαγή του ονόματος του αποστολέα email στο Outlook. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εφαρμογές υπολογιστή του Outlook, όπως το Gmail ή το ProtonMail.

Ας ξεκινήσουμε.

Προσθήκη λογαριασμού email στο Outlook Web App

Θα σας δείξω πρώτα πώς να προσθέσετε ένα νέο αναγνωριστικό email στην εφαρμογή web του Outlook ή στο OWA.

Βήμα 1: Ανοιξε Outlook.com στο αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι για να επιλέξετε την επιλογή «Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook».

Βήμα 2: Μπορείτε να προσθέσετε νέους λογαριασμούς email στην επιλογή Συγχρονισμός email στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Υπάρχει ξεχωριστή επιλογή για το Gmail.

Επίσης στο Guiding Tech

Αλλαγή από τη διεύθυνση στην εφαρμογή Web του Outlook

Είναι πολύ εύκολο να επιλέξετε μια διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για να στείλετε ένα email αμέσως. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Από για να εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλα τα αναγνωριστικά email που έχετε προσθέσει. Το κουμπί Από είναι ορατό μόνο όταν υπάρχουν άλλα αναγνωριστικά email για να διαλέξετε.

Επιλέξτε αυτό από το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε το email και συνθέστε το email σας ως συνήθως. Το πεδίο από τη διεύθυνση θα αντικατοπτρίζει την αλλαγή σε πραγματικό χρόνο.

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε. Δεν μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους από 20 λογαριασμούς στο πεδίο Από στο Outlook. Η προσθήκη περισσότερων από το ανώτατο όριο θα καταστήσει άχρηστα όλα τα αναγνωριστικά email που προστέθηκαν. Δηλαδή, δεν θα μπορείτε να στέλνετε email από κανένα από αυτά. Για να το διορθώσετε, αφαιρέστε μερικά από αυτά για να καλύψετε το όριο.

Αλλαγή από τη διεύθυνση στην εφαρμογή Outlook Desktop

Η έκδοση για υπολογιστές λειτουργεί διαφορετικά από το OWA.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook και συντάξτε ένα email όπως κάνετε συνήθως. Το πεδίο Από δεν είναι ορατό από προεπιλογή και είναι κρυμμένο κάτω από το μενού Επιλογές. Κάντε κλικ σε αυτό πρώτα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Από για να κάνετε την επιλογή ορατή στην ενότητα σύνταξη email.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο πρόσφατα ορατό κουμπί Από τη διεύθυνση για να αλλάξετε γρήγορα τη διεύθυνση email αποστολής εν κινήσει.

Η προσθήκη ενός νέου αναγνωριστικού email εν κινήσει είναι επίσης αρκετά εύκολη. Κάντε ξανά κλικ στο πεδίο Από και αυτή τη φορά, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλη διεύθυνση email. Απλώς πληκτρολογήστε το νέο αναγνωριστικό email και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη μετά από αυτό για να το προσθέσετε γρήγορα. Μπορείτε πάντα να το διαμορφώσετε αργότερα, όπως και άλλα αναγνωριστικά email.

Επίσης στο Guiding Tech

Τι συμβαίνει όταν αλλάζετε από τη διεύθυνση στο Outlook

Υπάρχουν τρεις κύριες πολιτικές ή πλαίσια που αναπτύχθηκαν για τον χειρισμό τέτοιων καταστάσεων. Αυτοί είναι Πλαίσιο πολιτικής αποστολέα (ΠΑΡΑΓΟΝΤΑΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ), Έλεγχος ταυτότητας, αναφορά και συμμόρφωση μηνυμάτων βάσει τομέα (DMARC), και Ταυτοποιημένη αλληλογραφία με κλειδιά τομέα (DKIM).

Μία από τις λειτουργίες αυτών των πλαισίων είναι να προστατεύει τους χρήστες από πλαστογράφηση email, που σημαίνει αποστολή email από διεύθυνση που δεν ανήκει στον αποστολέα. Αν και μας ανήκει η διεύθυνση, δεν είναι το κύριο αναγνωριστικό email μας. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι η χρήση ενός αναγνωριστικού Gmail για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια εφαρμογή του Outlook.

Δείτε πώς θα χειριστεί η Google την κατάσταση. Δεν θα φιλτράρει το email ούτε θα το μπλοκάρει. Το Gmail θα αγνοήσει τη νέα διεύθυνση αποστολέα και θα εμφανίσει το αρχικό αναγνωριστικό email του Outlook στο πεδίο Από.

Τα πράγματα λειτουργούν λίγο διαφορετικά για διακομιστές Microsoft Exchange. Τα email θα αποστέλλονται κανονικά εάν οι διακομιστές έχουν ρυθμιστεί να στέλνουν email από διαφορετική διεύθυνση email. Αρκεί να έχετε πρόσβαση στη διεύθυνση email και να έχετε άδεια να τη χρησιμοποιήσετε. Αυτό ισχύει ακόμα κι αν δεν έχετε προσθέσει ακόμα το αναγνωριστικό email στο Outlook. Ένα παράδειγμα όπου αυτό θα μπορούσε να συμβεί είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "[email protected]". Οι περισσότερες εταιρείες διαθέτουν αυτό το αναγνωριστικό email όπου τροφοδοτούνται ορισμένες απαντήσεις για να βγουν όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις. Δεν χρειάζεται να το προσθέσετε στο πεδίο Διεύθυνση Από του προγράμματος-πελάτη του Outlook. Αυτό ονομάζεται συνήθως αυτόματη απάντηση.

Δεν έχουν όλοι τη διεύθυνση email τους συνδεδεμένη με τον διακομιστή ανταλλαγής. Σε περίπτωση κανονικού αναγνωριστικού email, το email δεν θα σταλεί. Αντίθετα, θα λάβετε μια ειδοποίηση αποτυχίας παράδοσης που θα λέει κάτι σαν «Δεν ήταν δυνατή η αποστολή αυτού του μηνύματος. Δεν έχετε την άδεια να στείλετε το μήνυμα εκ μέρους του καθορισμένου χρήστη».

Ορίστε ένα προεπιλεγμένο αναγνωριστικό email

Οι χρήστες με πολλαπλά αναγνωριστικά email που έχουν προστεθεί στον λογαριασμό τους στο Outlook είναι γνωστό ότι στέλνουν email από λάθος αναγνωριστικό email. Ένας τρόπος για να διορθώσετε αυτό το ζήτημα είναι να ορίσετε ένα προεπιλεγμένο αναγνωριστικό email στις ρυθμίσεις σας. Η επιλογή προστέθηκε στο Outlook 2016.

Θα βρείτε την επιλογή στις Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία. Απλώς ενεργοποιήστε την επιλογή «Να χρησιμοποιείται πάντα ο προεπιλεγμένος λογαριασμός κατά τη σύνταξη νέων μηνυμάτων».

Πράξη εξισορρόπησης

Η δυνατότητα αποστολής email από διαφορετικές διευθύνσεις στο Outlook είναι ευλογία. Ένα χαρακτηριστικό που θα βρείτε τον εαυτό σας να χρησιμοποιεί σχεδόν κάθε μέρα. Είναι αρκετά εύκολο στη χρήση και λειτουργεί σαν γούρι. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό αναγνωριστικό email προτού πατήσετε το κουμπί αποστολής.

Ενημερώστε μας εάν έχετε απορίες στην παρακάτω ενότητα σχολίων.