Τι σημαίνει να γίνει διαθέσιμο εκτός σύνδεσης στο Google Drive

Το πρόβλημα με οποιοδήποτε υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο είναι ότι τα περισσότερα από αυτά απαιτούν σύνδεση στο Διαδίκτυο. Στην πατρίδα μου, το Κασμίρ, έχουμε συχνές αναστολές του διαδικτύου. Επομένως, η χρήση μιας τέτοιας υπηρεσίας κάνει περισσότερο κακό παρά καλό. Ευτυχώς, ορισμένες υπηρεσίες cloud, όπως το Google Drive, κάνουν τα αρχεία σας διαθέσιμα για χρήση εκτός σύνδεσης με τη λειτουργία Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης. Φυσικά, η λειτουργία εκτός σύνδεσης λειτουργεί μόνο με το Google Chrome προς το παρόν. Ας μιλήσουμε για τη δυνατότητα να γίνει διαθέσιμη εκτός σύνδεσης στο Google Drive και πώς να τη χρησιμοποιήσετε σε Android, iOS και υπολογιστή.

Προτού μεταβούμε στο Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης, πρέπει να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η χρήση αρχείων εκτός σύνδεσης στο Google Drive. Έχουμε καλύψει τα αρχεία εκτός σύνδεσης, τον τρόπο λειτουργίας τους, τον τρόπο δημιουργίας αρχείων εκτός σύνδεσης σε κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές και τη διαφορά μεταξύ εκτός σύνδεσης και λήψης στο Drive σε αυτήν την ανάρτηση.

Ας πηδήξουμε αμέσως.

Τι σημαίνει αρχεία εκτός σύνδεσης στο Google Drive

Κανονικά, το Google Drive και τα στοιχεία του όπως τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις χρειάζονται τη σύνδεση στο διαδίκτυο για να ανοίξουν και να εκτελέσουν ενέργειες όπως επεξεργασία, αποθήκευση κ.λπ. Για να διευκολύνετε τους χρήστες να εργάζονται ανά πάσα στιγμή με αυτά τα αρχεία, μπορούν να είναι πρόσβαση εκτός σύνδεσης – χωρίς Wi-Fi ή δεδομένα κινητής τηλεφωνίας.

Σημείωση: Τα αρχεία εκτός σύνδεσης λειτουργούν μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome (Υπολογιστής) και σε εφαρμογές για κινητά Google Drive, Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσιάσεις (Android και iOS).

Μόλις ένα αρχείο είναι διαθέσιμο για χρήση εκτός σύνδεσης, μπορείτε να το ανοίξετε και να το επεξεργαστείτε χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Τούτου λεχθέντος, τυχόν αλλαγές που έγιναν στο αρχείο θα αποθηκευτούν τοπικά. Αργότερα, όταν αποκτήσετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο, η Google θα ελέγξει για αλλαγές στο αρχείο και θα ενημερώσει την ηλεκτρονική του έκδοση ανάλογα. Στη συνέχεια, η νέα έκδοση θα συγχρονιστεί με τη συσκευή σας και θα είναι διαθέσιμη και εκτός σύνδεσης.

Σημείωση: Τα αρχεία Google όπως τα Έγγραφα, οι Παρουσιάσεις και τα Υπολογιστικά φύλλα δεν το κάνουν μετράνε στον αποθηκευτικό χώρο Google, αλλά αν τα κάνετε διαθέσιμα εκτός σύνδεσης, θα καταλάβουν χώρο αποθήκευσης στη συσκευή σας (κινητό ή υπολογιστή).

Όταν πρόκειται για κοινόχρηστα αρχεία, οι συνεργάτες δεν θα δουν αμέσως καμία επεξεργασία. Μόνο όταν συνδέετε τη συσκευή σας στο διαδίκτυο, οι επεξεργασίες εκτός σύνδεσης θα συγχρονίζονται. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι αλλαγές που γίνονται στο διαδίκτυο από άλλους συνεργάτες θα αντικαταστήσουν ή θα διαδεχθούν τις αλλαγές εκτός σύνδεσης, εάν υπάρχουν.

Πώς λειτουργούν τα αρχεία εκτός σύνδεσης στο Google Drive

Έχετε δύο τρόπους για να κάνετε τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα ή τις Παρουσιάσεις σας Google διαθέσιμα εκτός σύνδεσης. Πρώτον, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη διαθεσιμότητα εκτός σύνδεσης για τα περισσότερα από τα πρόσφατα επεξεργασμένα αρχεία στο Drive. Έτσι, οποιοδήποτε αρχείο που επεξεργάστηκε πρόσφατα σε αυτήν τη συσκευή θα εμφανίζεται αυτόματα εκτός σύνδεσης.

Στη δεύτερη μέθοδο, εάν δεν θέλετε να κάνετε όλα τα αρχεία διαθέσιμα εκτός σύνδεσης, μπορείτε να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο τα αρχεία που θα πρέπει να λειτουργούν εκτός σύνδεσης χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί επίσης εάν θέλετε να κάνετε ένα παλιό αρχείο που να μπορεί να χρησιμοποιηθεί για χρήση εκτός σύνδεσης ή εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ένα αρχείο είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης. Αυτό συμβαίνει επειδή τα αρχεία που γίνονται εκτός σύνδεσης χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο θα εμφανίζουν ένα σύμβολο εκτός σύνδεσης.

Σημείωση: Η διαθεσιμότητα αρχείων εκτός σύνδεσης θα πρέπει να ενεργοποιείται σε κάθε συσκευή ξεχωριστά.

Και για τις δύο μεθόδους, πρέπει πρώτα να συνδεθείτε στο διαδίκτυο. Δηλαδή, εάν είστε εκτός σύνδεσης και στη συνέχεια ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Εκτός σύνδεσης, δεν θα λειτουργήσει. Επομένως, η δυνατότητα διαθεσιμότητας εκτός σύνδεσης θα πρέπει να ενεργοποιηθεί πριν βγείτε εκτός σύνδεσης.

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε αρχεία εκτός σύνδεσης στο Google Drive σε κινητά και στον Ιστό

Τα βήματα είναι διαφορετικά για τις εφαρμογές για κινητά (Android και iOS) και την έκδοση για υπολογιστές. Ας ελέγξουμε λοιπόν ξεχωριστά.

Ενεργοποιήστε την προβολή εκτός σύνδεσης των αρχείων Google Drive στον Ιστό

Για να προβάλετε αρχεία Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα ή Παρουσιάσεις Google εκτός σύνδεσης από τον υπολογιστή σας (Windows ή macOS), ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Σημείωση: Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης.

Βήμα 1: Τα αρχεία Drive εκτός σύνδεσης χρειάζονται απαραίτητα το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome για να λειτουργήσουν. Κατεβάστε το πρόγραμμα περιήγησης Chrome στον υπολογιστή σας.

Κατεβάστε το Google Chrome

Βήμα 2: Στη συνέχεια, πρέπει να εγκαταστήσετε την επέκταση Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης.

Λήψη της επέκτασης Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης

Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα είναι ήδη εγκατεστημένο και ενεργοποιημένο για το Chrome. Μπορείτε να ελέγξετε παρακάτω chrome://extensions/. Εάν είναι απενεργοποιημένο, ενεργοποιήστε την επέκταση χρησιμοποιώντας την εναλλαγή.

Βήμα 3: Μόλις ενεργοποιηθεί η επέκταση, ανοίξτε drive.google.com. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων στην κορυφή και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού.

Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου για Εκτός σύνδεσης ή την επιλογή που λέει "Δημιουργία, άνοιγμα και επεξεργασία των πρόσφατων αρχείων Εγγράφων, Φύλλων και Παρουσιάσεων Google σε αυτήν τη συσκευή όταν είστε εκτός σύνδεσης".

Σημείωση: Εάν η επέκταση των Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης είναι απενεργοποιημένη ή δεν έχει εγκατασταθεί, θα σας ζητηθεί να την ενεργοποιήσετε.

Εναλλακτικά, επισκεφθείτε docs.google.com και πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις γραμμές στο επάνω μέρος. Επιλέξτε Ρυθμίσεις.

Ενεργοποιήστε την εναλλαγή για τη λειτουργία Εκτός σύνδεσης.

Σημείωση: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα είτε στο Drive είτε στα Έγγραφα. Θα αντικατοπτρίζεται σε όλα τα υποστηριζόμενα αρχεία, όπως Φύλλα και Διαφάνειες.

Μετά την ενεργοποίηση της λειτουργίας εκτός σύνδεσης, η Google θα συγχρονίσει όλα τα Έγγραφα, τις Παρουσιάσεις και τα Φύλλα Google με τον υπολογιστή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκής χώρος αποθήκευσης στον υπολογιστή σας.

Για να προβάλετε τα αρχεία που είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης, ανοίξτε τον ιστότοπο του Google Drive και κάντε κλικ στο εικονίδιο προεπισκόπησης εκτός σύνδεσης στο επάνω μέρος. Ενεργοποιήστε την εναλλαγή για προεπισκόπηση εκτός σύνδεσης.

Όταν είναι ενεργοποιημένη η προεπισκόπηση εκτός σύνδεσης, τα αρχεία στα οποία δεν είναι δυνατή η πρόσβαση εκτός σύνδεσης θα είναι γκρι. Έτσι, μπορείτε εύκολα να βρείτε τα αρχεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν εκτός σύνδεσης χωρίς το διαδίκτυο.

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης μόνο για επιλεγμένα αρχεία

Εάν δεν θέλετε να συγχρονίσετε όλα τα αρχεία για ανάγκη εκτός σύνδεσης, μπορείτε επιλέξτε τα αρχεία με μη αυτόματο τρόπο που πρέπει να γίνει εκτός σύνδεσης. Αρχικά, απενεργοποιήστε την εναλλαγή δίπλα στην επιλογή Εκτός σύνδεσης είτε από τον ιστότοπο του Google Drive είτε από τα Έγγραφα Google.

Στη συνέχεια, ανοίξτε τον ιστότοπο του Drive ή των Εγγράφων. Στην περίπτωση του Drive, ανοίξτε το απαιτούμενο έγγραφο. Κάντε κλικ στο Αρχείο στην κορυφή και πατήστε Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης. Θα σας ζητηθεί να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Drive και ενεργοποιήστε την επιλογή Εκτός σύνδεσης. Εάν είναι ήδη ενεργοποιημένο, τότε και άλλα αρχεία θα συγχρονιστούν για χρήση εκτός σύνδεσης.

Όταν βρίσκεστε στον ιστότοπο Έγγραφα, Φύλλα ή Παρουσιάσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες του αρχείου και ενεργοποιήστε την εναλλαγή για Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης. Επαναλάβετε αυτό για όλα τα έγγραφα που θέλετε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε εκτός σύνδεσης.

Επαγγελματική συμβουλή: Εναλλακτικά, ανοίξτε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και επιλέξτε Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.

Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, ένα νέο εικονίδιο θα εμφανίζεται δίπλα στα αρχεία εκτός σύνδεσης που αντιπροσωπεύονται από ένα κυκλικό εικονίδιο με ένα σημάδι επιλογής μέσα σε αυτό.

Πώς να προβάλετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία εκτός σύνδεσης του Google Drive στον Ιστό

Πρέπει να αναρωτιέστε, τώρα που έχετε ετοιμάσει τα αρχεία για χρήση εκτός σύνδεσης, πώς μπορεί κάποιος να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτά όταν είστε εκτός σύνδεσης; Για αυτό, ανοίξτε το Οδηγώ, Έγγραφα, Φύλλα, ή Διαφάνειες ιστότοπο στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Αυτοί οι ιστότοποι θα ανοίξουν για να εμφανίζουν τα συνηθισμένα αρχεία και θα εμφανίζουν τα μη διαθέσιμα αρχεία με γκρι χρώμα.

Ανοίξτε οποιοδήποτε αρχείο για να το επεξεργαστείτε. Θα δείτε ένα νέο εικονίδιο δίπλα στα επεξεργασμένα αρχεία εκτός σύνδεσης που υποδεικνύει ότι έχουν γίνει αλλαγές στο αρχείο που δεν έχουν συγχρονιστεί ακόμη με την ηλεκτρονική έκδοση.

Επίσης στο Guiding Tech

Λίγα πράγματα που πρέπει να προσέξετε κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτός σύνδεσης του Google Drive

• Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome στον υπολογιστή σας.
• Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένος στο Chrome χρησιμοποιώντας τον ίδιο λογαριασμό Google που έχει ενεργοποιημένη την πρόσβαση εκτός σύνδεσης.
• Μόνο ένας λογαριασμός Google μπορεί να έχει πρόσβαση εκτός σύνδεσης για κάθε προφίλ Chrome. Είτε αποσυνδεθείτε και απενεργοποιήστε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης από τον άλλο λογαριασμό ή χρησιμοποιήστε α διαφορετικό προφίλ Chrome για να έχετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης στον άλλο λογαριασμό σας Google.
• Θα χρειαστεί να ρυθμίσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης ξεχωριστά για κάθε υπολογιστή.
• Η λειτουργία εκτός σύνδεσης δεν θα λειτουργήσει κατάσταση ανώνυμης περιήγησης.

Ενεργοποιήστε την προβολή εκτός σύνδεσης των αρχείων Google Drive στο κινητό

Στο iOS, μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε μόνο αρχεία Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις Google εκτός σύνδεσης. Αλλά στο Android, εκτός από τα αρχεία Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης για βίντεο, εικόνες και αρχεία PDF.

Όπως και ο ιστός, μπορείτε είτε να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης για όλα τα πρόσφατα αρχεία είτε να επιλέξετε μη αυτόματα. Στην πρώτη περίπτωση, ανοίξτε τα Έγγραφα Google, τα Υπολογιστικά φύλλα ή την εφαρμογή Παρουσιάσεις. Πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις γραμμές στο επάνω μέρος και επιλέξτε Ρυθμίσεις.

Ενεργοποίηση Κάντε τα πρόσφατα διαθέσιμα αρχεία εκτός σύνδεσης.

Εάν δεν εμπιστεύεστε την Google, μπορείτε να επιβάλετε τη διαθεσιμότητα εκτός σύνδεσης. Για αυτό, ανοίξτε την εφαρμογή που περιέχει το αρχείο σας, όπως Drive, Docs, Sheets ή Slides. Πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο όνομα του αρχείου και επιλέξτε Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.

Όταν κάνετε ένα αρχείο εκτός σύνδεσης χρησιμοποιώντας την παραπάνω μέθοδο, θα εμφανιστεί το εικονίδιο εκτός σύνδεσης με το όνομα του αρχείου.

Για να προβάλετε όλα τα αρχεία εκτός σύνδεσης, πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις γραμμές οποιασδήποτε από τις τρεις εφαρμογές Google (Έγγραφα, Παρουσιάσεις, Φύλλα) και επιλέξτε Εκτός σύνδεσης. Ανοίξτε το αρχείο για να το επεξεργαστείτε.

Επίσης στο Guiding Tech

Διαφορά μεταξύ εκτός σύνδεσης και λήψης

Πολλοί από εσάς πρέπει να αναρωτιέστε ποια είναι η διαφορά μεταξύ εκτός σύνδεσης και λήψης στο Drive. Καλά, λήψη ενός αρχείου δημιουργεί ένα ξεχωριστό αντίγραφο του αρχείου ανεξάρτητα από το αρχικό αρχείο στο Google Drive. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του στη συσκευή σας, να το τροποποιήσετε ή να το διαγράψετε. Τίποτα από αυτά δεν θα αντικατοπτρίζεται στο ηλεκτρονικό αρχείο. Τα ληφθέντα αρχεία είναι συνήθως διαθέσιμα στο φάκελο Λήψεις της συσκευής σας.

Αντίθετα, όταν κάνετε ένα αρχείο διαθέσιμο για χρήση εκτός σύνδεσης, είναι απλώς μια έκδοση εκτός σύνδεσης του πραγματικού σας αρχείου. Δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω του διαχειριστή αρχείων της συσκευής σας, καθώς είναι προσβάσιμη μόνο μέσω των εφαρμογών ή του ιστότοπου του Google Drive. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στο αρχείο εκτός σύνδεσης θα συγχρονίζονται με το κύριο αρχείο κάθε φορά που η συνδεσιμότητα δεδομένων είναι διαθέσιμη στη συσκευή. Και οι δύο τύποι αρχείων θα καταλαμβάνουν χώρο αποθήκευσης στη συσκευή σας.

Ποιες είναι οι σκέψεις σας για τη λειτουργία εκτός σύνδεσης του Google Drive; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.