Outlook 2013: Αλλάξτε τη γραμματοσειρά για να βλέπετε τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγαλύτερη σαφήνεια

Δεν έχω χρησιμοποιήσει ποτέ το Microsoft Outlook για να χειρίζομαι τα email μου από τότε που άρχισα να χρησιμοποιώ το Gmail, αλλά την ημέρα που πέρασα στο Outlook.com εξαιτίας του μινιμαλιστική και απλή διεπαφή, έχω αρχίσει να χρησιμοποιώ το πρόγραμμα-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή Outlook 2013 και στα Windows.

Ωστόσο, μου έλειπε ήδη η υπηρεσία email προτεραιότητας του Gmail και συν τοις άλλοις, το spotting ένα νέο email δεν είναι εύκολο στο Outlook λόγω της οριακής διαφοράς μορφοποίησης. Μετά από ώρες εργασίας, όταν η ίδια η ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φαίνεται κουραστική, η κατηγοριοποίησή τους σε μη αναγνωσμένα και αναγνωσμένα χρησιμοποιώντας μόνο τον έντονο και κανονικό τύπο γραμματοσειράς αντίστοιχα, δεν βοηθάει πολύ.

Σήμερα θα σας δείξω πώς μπορείτε να εφαρμόσετε λίγο χρώμα και γραμματοσειρά εφέ σε μη αναγνωσμένα μηνύματα στο παράθυρο προεπισκόπησης και εντοπίστε τα εύκολα χωρίς την ανάγκη έντονης παρατήρησης.

Αλλάξτε το στυλ των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στο Outlook 2013

Βήμα 1: Ανοιξε Microsoft Outlook 2013 στον υπολογιστή σας και μεταβείτε σε Προβολή καρτέλας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τουλάχιστον ένα μη αναγνωσμένο μήνυμα στα εισερχόμενά σας. Δεν είναι απαραίτητο, ωστόσο θα ήταν εύκολο να γνωρίζουμε εάν το κόλπο λειτουργεί με επιτυχία αφού ακολουθήσετε τα βήματα.

Βήμα 2: Στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων για να ανοίξετε το Outlook 2013 Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους σε Ρυθμίσεις σύνθετης προβολής για να αλλάξετε τη μορφοποίηση κειμένου ενός αριθμού στοιχείων στο Outlook 2013. Στο παράθυρο μορφοποίησης υπό όρους θα δείτε ορισμένους κανόνες για διαφορετικά είδη προβολών. Επιλέγω Μη αναγνωσμένα μηνύματα εδώ και κάντε κλικ στο κουμπί γραμματοσειρά για να το προσαρμόσετε.

Βήμα 4: Επιλέξτε το νέο στυλ κειμένου, χρώμα και μέγεθος για το στυλ μη αναγνωσμένων μηνυμάτων και αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.

Αυτό είναι όλο, τώρα όλα τα μη αναγνωσμένα email θα αλλάξουν σε νέες ρυθμίσεις γραμματοσειράς που εφαρμόσατε και θα είναι πολύ εύκολο για εσάς να εντοπίσετε τη διαφορά.

συμπέρασμα

Αυτή η τεχνική εφαρμογής προσαρμοσμένων ρυθμίσεων γραμματοσειράς και χρώματος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την κατηγοριοποίηση άλλων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός από τα νέα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα συνθήκη και να τη διαμορφώσετε για προσωπική σας χρήση για να σας βοηθήσει να οργανώσετε καλύτερα τα εισερχόμενά σας.