Αεροπορία vs. Spark: The Battle for Best Mail Client στο Mac σας

Για πολλά χρόνια, Η αεροπορική αλληλογραφία κυριαρχούσε σε όλους τους άλλους πελάτες αλληλογραφίας στο Mac. Δεν υπήρχε καν πολλή ερώτηση για άλλους πελάτες. Εάν δεν σας άρεσε το Mail.app του Mac, το πιθανότερο είναι ότι μπήκατε στο App Store, πληρώσατε 10 $ και κατεβάσατε το Airmail επειδή στέλνει πολύ καλύτερα το ταχυδρομείο.

Αλλά η Airmail δεν είναι πλέον αναμφισβήτητα στην κορυφή. Είμαι από καιρό θαυμαστής του Spark για iPhone και iPad για να διαχειρίζομαι την αλληλογραφία μου και να με πηγαίνω στο inbox zero κάθε μέρα. Πριν από λίγους μήνες, η Readdle κυκλοφόρησε μια έκδοση του Spark για Mac. Όπως και τα αντίστοιχα iOS, το Spark είναι εντελώς δωρεάν ακόμη και σε Mac. Είναι αρκετά δημοφιλές στο App Store από την κυκλοφορία του. Πώς λοιπόν αυτή η δωρεάν εφαρμογή στοιβάζεται στον πρωταθλητή των 10 $, την Airmail 3;

Σχεδιασμός και Προσαρμογή

Η Airmail και το Spark έχουν προσεγμένα σχέδια που σέβονται την αισθητική του macOS Sierra. Είναι επίσης και τα δύο εξαιρετικά προσαρμόσιμα. Παρόλο που το Spark σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις κινήσεις ολίσθησης, τα Έξυπνα Εισερχόμενα, τις υπογραφές, τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, τους φακέλους, τους χρόνους αναβολής και πολλά άλλα, η Airmail εξακολουθεί να βρίσκεται στην κορυφή σε αυτήν την κατηγορία.

Μπορείτε να κάνετε την Airmail σε σχεδόν οτιδήποτε θέλετε.

Μπορείτε να κάνετε την Airmail σε σχεδόν οτιδήποτε θέλετε. Απόκρυψη ή εμφάνιση πλαϊνών γραμμών ή τμημάτων τους, τροποποιήστε τις συντομεύσεις της γραμμής μενού, επεξεργαστείτε φακέλους και αναβολή, αλλάξτε ολόκληρη την εμφάνιση με πολλά θέματα… οι δυνατότητες είναι απίστευτες. Δεν μπορώ να σκεφτώ κάτι που θα ήθελα να αλλάξω σχετικά με την Airmail που δεν μπορώ να κάνω ήδη από τις Προτιμήσεις.

Η Airmail ενσωματώνεται ακόμη και με πολλές εφαρμογές τρίτων. Συνδέστε υπηρεσίες όπως Wunderlist, Droplr, Google Drive, Dropbox, Evernote και άλλες για να δείτε σχετικές εργασίες στα μενού σας. Η σύνδεση του Droplr ανεβάζει αυτόματα τα συνημμένα των αρχείων σας στο cloud ή η σύνδεση του Wunderlist σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε γρήγορα μηνύματα σε μια λίστα υποχρεώσεων.

Το Spark καταφέρνει να έχει έναν καθαρό και εκλεπτυσμένο σχεδιασμό. Εξισορροπεί άριστα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε με τη δική του ιεράρχηση προτεραιοτήτων για έξυπνα εισερχόμενα και εργαλεία που το βελτιώνουν. Η Airmail είναι μια εφαρμογή για τους πιο απαιτητικούς. Το επίπεδο προσαρμογής είναι απαράμιλλο και οι δυνατότητες που μπορείτε να ενεργοποιήσετε το μετατρέπουν από κανονικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μηχάνημα παραγωγικότητας.

Λειτουργίες για την αντιμετώπιση της υπερφόρτωσης email

Το Spark κατασκευάστηκε από την αρχή για να χειριστεί την υπερφόρτωση email.

Το μεγάλο πρόβλημα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στις μέρες μας είναι ότι οι περισσότεροι άνθρωποι λαμβάνουν πάρα πολλά email την ημέρα. Οι πελάτες αλληλογραφίας υποτίθεται ότι διαχειρίζονται την αλληλογραφία και μειώνουν την ακαταστασία, αλλά πολλοί εξακολουθούν να μην κάνουν καλή δουλειά.

Το Spark δημιουργήθηκε από την αρχή για να χειριστεί την υπερφόρτωση email και να οδηγήσει τους χρήστες σε αυτό το μαγικό μέρος που είναι γνωστό ως inbox zero, δηλαδή ένα καθαρό, φρέσκο ​​φάκελο εισερχομένων. Αμέσως μετά, το Spark χρησιμοποιεί τα Έξυπνα Εισερχόμενά του για να οργανώνει τα email με βάση τον τύπο. Τα νέα μηνύματα χωρίζονται σε τρεις κατηγορίες. Οι προσωπικές εμφανίζονται στην κορυφή από τακτικούς χρήστες όπως εσείς και εγώ, από κάτω υπάρχουν ειδοποιήσεις από διάφορες υπηρεσίες και από κάτω υπάρχουν ενημερωτικά δελτία. Το Spark ταξινομεί όλα τα υπόλοιπα email μαζί στο κάτω μέρος. Επιπλέον, το Spark διαθέτει επίσης προαιρετικές έξυπνες ειδοποιήσεις που σας ειδοποιούν μόνο για προσωπικά πράγματα, αφήνοντας τα υπόλοιπα να τα δείτε αργότερα.

Με ένα κλικ μπορείτε να αρχειοθετήσετε ή να επισημάνετε όλα τα email μιας συγκεκριμένης κατηγορίας ως αναγνωσμένα. Εάν δεν θέλετε να ασχοληθείτε με ενημερωτικά δελτία σήμερα, σημειώστε τα και προχωρήστε. Άλλα χρήσιμα εργαλεία είναι το pin and snooze. Το καρφίτσωμα ενός email το διατηρεί φρέσκο ​​και σταθερό στα εισερχόμενά σας μέχρι να αποφασίσετε να το ξεφορτωθείτε, ακόμα κι αν το έχετε ήδη μετακινήσει στο αρχείο. Στη συνέχεια, η αναβολή θα καταργήσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσωρινά φέρτε το πίσω στα εισερχόμενά σας ως υπενθύμιση σε ώρα και ημερομηνία που καθορίζετε.

Το Spark και το Airmail έχουν και τα δύο χειρονομίες ολίσθησης για γρήγορη ανάληψη δράσης και σε ένα email. Είναι προσαρμόσιμα, αλλά το Spark έχει διπλάσιες επιλογές ανά σάρωση. Για παράδειγμα, ένα σάρωση από τα αριστερά στο Spark μου δίνει την επιλογή να αρχειοθετήσω ή να διαγράψω ένα email, ενώ η Airmail μου επιτρέπει μόνο να αρχειοθετήσω. Και οι δύο εφαρμογές διαθέτουν επίσης σταθερή, ισχυρή αναζήτηση με πολλές επιλογές βελτίωσης. Το Spark έχει το προβάδισμα γιατί σας επιτρέπει να πληκτρολογείτε με φυσική γλώσσα. Θα μπορούσα να αναζητήσω "email με συνημμένο JPG" και θα λαμβάνω κάθε email με ένα αρχείο JPG αμέσως. Η αεροπορική αποστολή δεν είναι τόσο έξυπνη.

Η αεροπορική αποστολή έχει ένα μοναδικό χαρακτηριστικό παραγωγικότητας. Δημιουργεί αποκλειστικούς φακέλους πάνω από αυτούς που έχετε ήδη για να βοηθήσετε με την οργάνωση. Μοιάζουν κάπως με τις ετικέτες: To Do, Memo και Done. Το χαρακτηριστικό μου φαίνεται λίγο περιττό όμως. Φάκελοι και ετικέτες υπάρχουν ήδη πάνω από αυτά, όπως και το Snooze.

Ωστόσο, το Spark είναι ξεκάθαρα ο νικητής στο να νικήσει ένα συντριπτικό inbox. Αυτό είναι γραφτό να γίνει τόσο όμορφα και αποτελεσματικά. Θεωρώ ότι επειδή η Airmail έχει τόσες πολλές επιλογές προσαρμογής, φακέλους και ενσωματώσεις εφαρμογών παντού, όλα αυτά αυξάνουν την ακαταστασία. Όχι όμορφο.

Σύνταξη email

Δεν υπάρχουν πολλά να μιλήσουμε σχετικά με την εμπειρία σύνταξης email στο Spark ή στην Airmail. Τα παράθυρα σύνθεσης μπορούν να διαφέρουν τόσο πολύ.

Η Airmail έχει δύο επαγγελματικές δυνατότητες που μου αρέσουν: υπενθυμίσεις και αποστολή αργότερα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια υπενθύμιση σε ένα προσχέδιο για να το στείλετε ή να το ολοκληρώσετε σε μια συγκεκριμένη ώρα. Ακόμα καλύτερα, ολοκληρώστε ολόκληρο το email και επιλέξτε μια μελλοντική ημερομηνία και ώρα για να σταλεί αυτόματα αν θέλετε. Δεν φαντάζομαι ότι αυτά είναι χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι άνθρωποι σε τακτική βάση, αλλά είναι ωραίο να τα έχετε στη διάθεσή σας.

Ένα πλεονέκτημα που έχει το Spark έναντι της Airmail είναι οι γρήγορες απαντήσεις.

Το Airmail έχει επίσης σημαντικά προνόμια μορφοποίησης: να μπορείς να γράφεις το email σου σε Markdown ή HTML. Το HTML είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν στέλνετε ενημερωτικά δελτία, επειδή μπορείτε να δημιουργήσετε μια επαγγελματική, γραφική επιστολή απευθείας στην Airmail. Το Spark είναι ολοκαίνουργιο, οπότε θα το χαλαρώσω λίγο, αλλά ελπίζω ότι αυτό θα έρθει εγκαίρως.

Ένα πλεονέκτημα που έχει το Spark έναντι της Airmail είναι οι γρήγορες απαντήσεις. Σκεφτείτε τα ως αντιδράσεις στο Facebook για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί να απαντάτε σε ένα email απλώς για να πληκτρολογήσετε μια γρήγορη έκφραση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γρήγορη απάντηση για να το κάνετε αυτό για εσάς. Οι προεπιλογές είναι όπως, ευχαριστώ, χαμόγελο, υπέροχη ιδέα, καλέστε με, ψύχραιμος, αγαπήστε και συμφωνήστε, αλλά μπορείτε επίσης να ορίσετε τη δική σας. Οι γρήγορες απαντήσεις εμφανίζονται έξυπνα ως επιλογή απάντησης σε προσωπικούς ανθρώπινους αποστολείς, όχι σε αυτοματοποιημένα ενημερωτικά δελτία. Μπορείτε να βρείτε το κουμπί στο κάτω μέρος ενός συμβατού email.

Ο νικητής πελάτης αλληλογραφίας

Εάν και οι δύο εφαρμογές ήταν δωρεάν, θα έδινα το πλεονέκτημα στην Airmail λόγω του τεράστιου αριθμού δυνατοτήτων.

Δεν μου αρέσει να το λέω αυτό, αλλά δεν έχω άλλη επιλογή: καταλήγει σε ισοπαλία. Αλλά μην ανησυχείτε, ανάλογα με το τι θέλετε σε ένα πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας, θα πρέπει να είναι αρκετά εύκολο να το σπάσετε.

Εάν χρειάζεστε αριστεία για να απαλλαγείτε από την ακαταστασία, να οργανώσετε τα email σας και τελικά να ξοδέψετε όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο με το email, αποκτήστε το Spark. Έχω χρησιμοποιήσει πολλές εφαρμογές αλληλογραφίας και καμία δεν αντιμετωπίζει την υπερφόρτωση email όπως το Spark. Εάν χρειάζεστε έναν πελάτη που σας επιτρέπει να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε με την αλληλογραφία σας, να ενσωματώνεται με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες και είστε πρόθυμοι να αντιμετωπίσετε την ακαταστασία στα εισερχόμενά σας, πηγαίνετε στην Airmail.

Εάν και οι δύο εφαρμογές ήταν δωρεάν, θα έδινα το πλεονέκτημα στην Airmail λόγω του τεράστιου αριθμού δυνατοτήτων. Αλλά Το Spark είναι δωρεάν ενώ Η αεροπορική αποστολή είναι 9,99 $. Το κέρδος για το Spark είναι τεράστιο, ενώ η αξία στην Airmail είναι σίγουρα δικαιολογημένη για την προβλεπόμενη βάση χρηστών.