Όλα όσα θέλατε να ξέρετε για το Windows XPS Viewer

Στην πολύ βασική του μορφή, το έγγραφο XPS ορίζεται ως Προδιαγραφές χαρτιού XML. Σε μια κυριολεκτική σημείωση σημαίνει ότι το έγγραφο αντιπροσωπεύει το περιεχόμενό του όπως θα ήταν σε πραγματικό χαρτί. Είναι πράγματι ένα ηλεκτρονική εκτύπωση άλλου εγγράφου. Παρά το γεγονός ότι δημιουργείται από οποιοδήποτε βασικό πρόγραμμα, απαιτεί μόνο ένα XPS Viewer για να το ρίξουμε μια ματιά αργότερα. Δηλαδή, είναι φορητός στην απλούστερη μορφή του με τη μικρότερη εξάρτηση και είναι ένας εύστοχος τρόπος κοινή χρήση εγγράφων.

Ξέραμε αρχεία PDF να έχουν παρόμοια συμπεριφορά. Πολλοί λένε ότι το XPS είναι μια προσπάθεια της Microsoft να ξεπεράσει την Adobe στο προϊόν της. Ωστόσο, θα επικεντρωθούμε στην κατανόηση της χρήσης του και όχι στην αντίθεση σε άλλα πράγματα.

Γίνε πράσινος: Ζητάμε από τους χρήστες μας να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές εκτυπώσεις όποτε είναι δυνατόν. Ας προσπαθήσουμε να αποθηκεύσουμε λίγο χαρτί σε ατομικό επίπεδο.

Πώς να ξεκινήσετε με το XPS

Το XPS εγκαθίσταται και ενεργοποιείται σε υπολογιστή Windows 7. Για χαμηλότερες εκδόσεις μπορείτε

Κατεβάστε ένα πακέτο εγκατάστασης. Εάν δεν βρείτε το XPS Viewer, ίσως θελήσετε να επαληθεύσετε την κατάστασή του. Παω σε Πίνακας ελέγχου > Προγράμματα και δυνατότητες > Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των δυνατοτήτων των Windows.

Ψάχνω Υπηρεσίες XPS και XPS Viewer. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου. Εδώ και μετά μπορείτε να δημιουργήσετε και να προβάλετε ένα έγγραφο XPS.

Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο XPS

Εάν εργάζεστε με ένα από τα προγράμματα από σας Σουίτα γραφείου μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας σε μορφή XPS. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή, ακολουθήστε αυτό Σύνδεσμος για να κατεβάσετε το plug-in.

Εναλλακτικά, ή για όλους τους άλλους τύπους εγγράφων, θα πρέπει να εκτυπώσετε ένα αρχείο XPS. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να εκτυπώσετε το βασικό έγγραφο και να επιλέξετε XPS Document Writer όπως ο τύπος του εκτυπωτή.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το XPS Viewer

Ο ένας και μοναδικός τρόπος για να προβάλετε ένα έγγραφο XPS είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα προβολής XPS. Στη διεπαφή θα βρείτε μερικές επιλογές για να παίξετε.

Υπό Αρχείο θα δείτε τις βασικές λειτουργίες όπως Άνοιγμα, Αποθήκευση και Ιδιότητες. Σχετίζεται με το Άδειες Η καρτέλα είναι επιλογές για τον περιορισμό της προσβασιμότητας του εγγράφου. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε το Υπηρεσίες Διαχείρισης Δικαιωμάτων και δημιουργήστε ένα προφίλ για να το κάνετε αυτό.

Η τρίτη καρτέλα με την ένδειξη ως Υπογραφή σας δίνει το προνόμιο να μιμηθείτε μια υπογραφή με στυλό και χαρτί. Διατηρεί την πρωτοτυπία του εγγράφου και προειδοποιεί τον χρήστη για τυχόν αλλαγές μετά την υπογραφή.

Για να υπογράψετε ένα έγγραφο θα χρειαστείτε ένα υπάρχον ψηφιακή υπογραφή. Σας επιτρέπει επίσης να ζητήσετε από κάποιον άλλο να υπογράψει το έγγραφό σας. Θα χρειαστεί να συμπληρώσετε ένα αίτημα για αυτό.

Ο χρήστης με τη σειρά του λαμβάνει μια ειδοποίηση για την προβολή του εγγράφου. Το αριστερό παράθυρο δείχνει ένα τέτοιο αίτημα και βγάζει ένα άλλο παράθυρο για να αφήσει τον χρήστη να κάνει ό, τι χρειάζεται.

Εμφανίζει τα στοιχεία του αιτούντος πριν συνεχίσει ο χρήστης Σημάδι το έγγραφο. Θαυμάζω αυτό το χαρακτηριστικό ασφαλείας.

Επιπλέον, η διεπαφή αναγνωρίζει χαρακτηριστικά όπως Ανίπταμαι διαγωνίως και Εύρημα. Αυτά σίγουρα δεν χρειάζονται εξήγηση.

Σημείωση: Εξ όσων γνωρίζω ένα αρχείο XPS δεν μπορεί να επεξεργαστεί, αλλά έχω ακούσει επίσης ότι υπάρχει μια υπηρεσία που ονομάζεται Nixps που σας επιτρέπει να το κάνετε.

συμπέρασμα

Το XPS είναι μια αξιοπρεπής επιλογή για κοινή χρήση εγγράφων. Το περιεχόμενο παραμένει ως έχει σε όλες τις συσκευές και καλύπτει επίσης βασικά χαρακτηριστικά ασφαλείας. Η υπογραφή εγγράφου και οι ρυθμίσεις αδειών είναι πρόσθετα πλεονεκτήματα.