Office 365 έναντι Open365: Ποιο είναι καλύτερο για την παραγωγικότητα

Έχοντας απρόσκοπτη πρόσβαση σε όλα τα αρχεία μας είναι αρκετά βολικό και καθιστά εύκολη την εργασία σε διαφορετικές τοποθεσίες, καθώς δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αντιγραφή των αρχείων σας σε μέσα αποθήκευσης για πρόσβαση σε αυτά από διαφορετική συσκευή σε διαφορετική τοποθεσία, αρκεί να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο του σειρά μαθημάτων.

Το Open365 της EyeOS και το Office 365 της Microsoft είναι σουίτες παραγωγικότητας με την ενσωμάτωση στο cloud στον πυρήνα τους. Ενώ το Office 365 της Microsoft απαιτεί συνδρομή επί πληρωμή, το Open365 είναι εντελώς δωρεάν, εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα. Το Open365 είναι σχετικά νέος σε αυτόν τον τομέα, αλλά προσφέρει σταθερή λειτουργικότητα.

Φαίνεται σωστό να συγκρίνουμε τα δύο σε μια προσπάθεια να μάθουμε εάν αυτό το λογισμικό ανοιχτού κώδικα μπορεί πραγματικά να ανταγωνιστεί τον πλήρως ανεπτυγμένο γίγαντα, δηλαδή το Office 365.

Open365

Ας ξεκινήσουμε με Open365 πρώτα καθώς είναι ο νεοφερμένος.

Το Open365 προσφέρει μια συλλογή ποιοτικών εφαρμογών ανοιχτού κώδικα, προκειμένου να προσφέρει στους χρήστες μια ικανοποιητική εμπειρία.

Libre Office χρησιμοποιείται για την επεξεργασία εγγράφων, Seafile για συγχρονισμό αρχείων, KDE Για email και ημερολόγιο και Τζίτση για συνομιλία και τηλεδιάσκεψη.

Όλη αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη από το πρόγραμμα περιήγησής σας, αλλά υπάρχει επίσης ένας διακομιστής με δυνατότητα λήψης που σας επιτρέπει να συγχρονίζετε αρχεία από τον υπολογιστή σας.

Θα έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας σε μια μεγάλη ποικιλία συσκευών. Οι πελάτες είναι διαθέσιμοι για Windows, Mac, Linux, iOS και Android.

Office 365

Office 365 είναι μια επί πληρωμή λύση. Με εξαίρεση το Office 365 Business Essentials, οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση τόσο στις εκδόσεις εκτός σύνδεσης των εφαρμογών γραφείου όσο και στις διαδικτυακές εκδόσεις. Το Office 365 Business Essentials είναι ένα αυστηρά διαδικτυακό πρόγραμμα.

Το πιο ολοκληρωμένο σχέδιο του Office 365 είναι Office 365 Enterprise E5. Η χρέωση για αυτήν την έκδοση είναι 35,00 $ ΗΠΑ ανά μήνα. Προσφέρει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών.

Πρώτον, οι χρήστες θα έχουν πάντα πρόσβαση στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του παρακάτω λογισμικού από τη σουίτα γραφείου στους υπολογιστές Mac ή PC τους:

• Λέξη
• Προέχω
• Powerpoint
• Αποψη
• Μια σημείωση
• Εκδότης
• Skype για επιχειρήσεις
• Πρόσβαση

Αυτή η συγκεκριμένη έκδοση του Office 365 απευθύνεται σε επιχειρήσεις και μόλις αγοραστεί διατίθεται σε απεριόριστο αριθμό χρηστών στον οργανισμό σας. Κάθε χρήστης επιτρέπεται να εγκαταστήσει το Office σε έως και 5 υπολογιστές ή Mac, 5 tablet και 5 τηλέφωνα.

Οι χρήστες θα έχουν επίσης πρόσβαση σε πολλά διαδικτυακά εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων των διαδικτυακών εκδόσεων της σουίτας του Office. Διατίθεται πρόσβαση σε προηγμένες λύσεις συσκέψεων καθώς και σε διάφορες λύσεις για συσκέψεις μέσω Skype.

Παρέχεται αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων και σε κάθε χρήστη παρέχεται 1 TB προσωπικής αποθήκευσης στο cloud. Υπάρχει επίσης ένα εταιρικό κοινωνικό δίκτυο που ονομάζεται Yammer, το οποίο επιτρέπει ταχύτερη και αποτελεσματικότερη επικοινωνία όταν μια ομάδα εργάζεται σε έργα.

Η τηλεφωνική υποστήριξη 24/7 είναι διαθέσιμη και για όλα τα ζητήματα IT.

Σύγκριση

Με το Open365, κερδίζετε τα πλεονεκτήματα της χρήσης λογισμικού ανοιχτού κώδικα. Θα εξερευνήσω μερικά από αυτά.

Πρώτον, ας μιλάμε για ασφάλεια, η οποία έχει τεθεί υπό μεγάλη εξέταση τον τελευταίο καιρό. Τα ελαττώματα στο λογισμικό ανοιχτού κώδικα ανακαλύπτονται τακτικά, επομένως αυτός ο τύπος λογισμικού δεν είναι σε καμία περίπτωση τέλειος. Ωστόσο, τα ελαττώματα συνήθως ανακαλύπτονται πιο γρήγορα με το λογισμικό ανοιχτού κώδικα, δεδομένου ότι είναι ανοιχτό σε ένα ευρύ τμήμα του κοινού.

Ένα από τα πιο προφανή οφέλη είναι το κόστος, καθώς η πλειονότητα του λογισμικού ανοιχτού κώδικα είναι δωρεάν για λήψη.

Το λογισμικό ανοιχτού κώδικα είναι συνήθως περισσότερο προσαρμόσιμο επισης. Δεδομένου ότι ο κώδικας είναι ανοιχτός στο κοινό, οποιοσδήποτε ικανός μπορεί να πάρει το λογισμικό ανοιχτού κώδικα και να το προσαρμόσει στις ανάγκες του.

Αυτές οι πτυχές είναι που κάνουν το Open365 να ξεχωρίζει έναντι του Office 365.

Ωστόσο, με το Office 365, οι χρήστες έχουν αποθηκευτικό χώρο 1 TB για τα αρχεία τους στο cloud σε αντίθεση με τα 20 GB που παρέχονται με το Open365.

Θα έχετε επίσης πρόσβαση σε ανώτερες λύσεις συσκέψεων μέσω του Skype για επιχειρήσεις με το Office 365. Με το Office 365 Enterprise E5, μπορείτε να μεταδώσετε συσκέψεις σε έως και 10.000 άτομα.

Επίσης, αν και η κοινότητα ανοιχτού κώδικα θα είναι άμεσα διαθέσιμη για να παρέχει υποστήριξη για τυχόν ζητήματα που μπορεί να έχετε με το Open365, με το Office 365 θα έχετε πρόσβαση για υποστήριξη από εκπαιδευμένο προσωπικό της Microsoft μέσω τηλεφώνου ή συνομιλίας και σε πολλές περιπτώσεις, ανάλογα με το πακέτο που αγοράζετε, θα έχετε πρόσβαση σε τεχνικό 24/7 υποστήριξη.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η χρήση της σουίτας Open Office δεν ήταν χωρίς ενοχλήσεις. Ενώ η σουίτα Libre Office υποστηρίζει γενικά αρχεία του Microsoft Office, εξακολουθεί να υπάρχει κάποια διαφορά μεταξύ των 2 μορφών. Γενικά, φαίνεται ότι η μετατροπή από τη μορφή ανοιχτού εγγράφου (.odf) σε αρχείο τύπου Microsoft Office 1997-2003 λειτουργεί καλά.

Ωστόσο, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε δυσκολίες κατά την επεξεργασία ενός αρχείου που δημιουργήθηκε αρχικά στο Word και αποθηκεύτηκε ως αρχείο του Office ’97-2003 και στη συνέχεια κατά την επεξεργασία του στο Libre Office. Μερικές πηγές υποδεικνύουν αυξημένη πιθανότητα σφαλμάτων κατά την προσπάθεια ανοίγματος αυτού του επεξεργασμένου αρχείου Libre Office στο MS Word.

Προσωπικά, έχω αντιμετωπίσει προβλήματα με μαθηματικές εκφράσεις που δημιουργήθηκαν στο Libre Office και στη συνέχεια άνοιξαν και στο Microsoft Word. Επιπλέον, έχω αντιμετωπίσει δυσκολίες πρόσβασης στην ηλεκτρονική έκδοση της σουίτας Libre Office με την οθόνη κολλημένη στη φάση φόρτωσης.

συμπέρασμα

Το Open365 προσφέρει γενικά πολλές από τις ίδιες λειτουργίες του Office 365 με τα πρόσθετα πλεονεκτήματα του λογισμικού ανοιχτού κώδικα. Ωστόσο, με το Office 365, θα έχετε πρόσβαση σε ανώτερες λύσεις υποστήριξης και συσκέψεων, καθώς και σε μεγαλύτερο χώρο αποθήκευσης.

Εάν χρειάζεστε οπωσδήποτε δυνατότητα τηλεδιάσκεψης σε μεγάλο κοινό ή/και δεν μπορείτε να διακινδυνεύσετε να μην έχετε υποστήριξη 24/7, τότε το Office 365 είναι πιθανώς για εσάς. Διαφορετικά, το Open365 θα ήταν αρκετά επαρκές για τις ανάγκες σας.

Επί του παρόντος, ωστόσο, είναι σαφές ότι το Open365 εξακολουθεί να βρίσκεται σε beta από τα προβλήματα με τη φόρτωση των διαδικτυακών εκδόσεων λογισμικού από τη σουίτα Libre Office. Αυτό το ζήτημα σταθερότητας σίγουρα θα εμπόδιζε την εργασία σας. Για αυτόν τον λόγο και μόνο, αν και το Open365 είναι μια πολλά υποσχόμενη λύση ανοιχτού κώδικα, είναι πιθανώς καλύτερο να μείνετε στο Office 365 αυτή τη στιγμή.

Θα είναι συναρπαστικό να δούμε πώς λειτουργεί το λογισμικό όταν είναι εκτός του σταδίου beta.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ:Πώς να ανοίξετε αρχεία Word, Excel (.doc, .docx, xlsx κ.λπ.) χωρίς εγκατεστημένο MS Office