Cómo colorear filas o columnas alternativas en MS Excel

Una hoja de Excel puede llenarse rápidamente de muchos datos. Y, en el formato simple en blanco y negro, puede resultar difícil seguir las filas y los datos que contienen. Una de las mejores formas de aclarar las cosas es colorear todas las filas alternas de la hoja.

A algunas personas les gusta resaltar un bloque de datos para diferenciarlo del resto. Para mí, el resaltado alternativo siempre es mejor para los ojos que un bloque de color completo. Vea la diferencia a continuación y si le gusta, siga leyendo.

Uno siempre puede convertir los datos en una tabla y elija entre los numerosos formatos de tabla. Pero, cuando hace eso, importa todas las propiedades de la tabla, eso no siempre es obligatorio. Por lo tanto, aprenderemos cómo obtener un sombreado alternativo dejando de lado las propiedades de la tabla y la tabla.

Nota: El tutorial utiliza MS Excel 2010. Sin embargo, el truco sigue siendo el mismo en todas las versiones. Solo la cinta puede variar un poco.

Pasos para colorear filas alternativas

Aplicaremos algunos formato condicional y un par de fórmulas. Le sugiero que practique con él. Entonces, abra una hoja de Excel de inmediato.

Paso 1: Seleccione las celdas donde desea aplicar sombreado alternativo. Si desea hacerlo para toda la hoja, presione Ctrl + A.

Paso 2: Navegar a Hogar pestaña y seleccione Formato condicional por debajo Estilos sección. Elija crear un Nueva regla.

Paso 3: Sobre el Nueva regla de formato ventana Seleccione un tipo de regla– Use una fórmula para determinar qué celdas formatear.

Paso 4: Sobre Editar la descripción de la regla sección ingrese la fórmula = mod (fila (), 2) = 0 y luego haga clic en Formato.

Paso 5: Sobre el Formato de celdas ventana, cambiar a Llenar pestaña, seleccione su color y presione OK.

Paso 6: De vuelta a Regla de formato ventana obtendrá una vista previa de su formato. Haga clic en OK si ha terminado con su selección.

Así es como coloreé toda la hoja con filas azules alternas.

En cualquier momento puede navegar a Formato condicional -> Administrar reglas y edite los atributos de formato.

Buen consejo 1: El uso de la fórmula = mod (fila (), 2) = 0 sombreará las filas pares. Si desea sombrear las filas impares, intente = mod (fila (), 2) = 1.

Buen consejo 2: ¿Quieres alternar el sombreado con dos colores diferentes? Cree una regla con = mod (row (), 2) = 0 y seleccione un color. Cree otra regla con = mod (row (), 2) = 1 y seleccione otro color.

Buen consejo 3: Si desea colorear columnas alternas en lugar de filas alternas, puede usar el mismo truco. Simplemente reemplace la fila () por la columna ().

Si se dio cuenta, cuando llena las celdas con colores, se superponen a las líneas de cuadrícula de la hoja. Desafortunadamente, no hay forma de llevarlos al frente. Lo que puedes hacer es aplicar bordes para todas las celdas, elija líneas finas y un color que se acerque al color predeterminado de las líneas de cuadrícula.

La coincidencia más cercana del borde y el color de la cuadrícula es el índice de color R: 208 G: 215 B: 229.

Conclusión

Se trata de sombrear filas alternas en Excel. Fácil e interesante, ¿verdad? La próxima vez que encuentre una hoja ilegible, no tendrá motivos para quejarse. Todo lo que necesita hacer es dedicar unos minutos a formatear y listo. Y asegúrese de presentar sus datos con buenos contrastes la próxima vez.

Autor de la foto: sacks08