3 consejos prácticos y poco conocidos para ahorrar tiempo en Word para Mac

A pesar de los procesadores de texto alternativos para usuarios de Mac como IWork Suite de Apple, muchos de nosotros todavía usamos MS Word para Mac ocasionalmente o como nuestra aplicación predeterminada por diferentes razones. Sin embargo, al contrario de Paginas, que es definitivamente una aplicación más simple y optimizada, Word para Mac tiene una serie de características poderosas y extremadamente útiles que, lamentablemente, no son obvias para el usuario promedio.

Aquí, echemos un vistazo a tres de ellos que son realmente útiles y que pueden ahorrarle mucho tiempo si usa Word para Mac incluso con cierta frecuencia.

1. Diccionario integrado en varios idiomas y otras herramientas de referencia

¿Cuántas veces ha estado escribiendo un ensayo o un documento importante y deseaba poder encontrar variaciones o definiciones de palabras? Bueno, una de las características más interesantes y menos conocidas de Word para Mac está pensada solo para esto. Es un panel integrado con algunas herramientas de referencia realmente útiles para escritores, incluido un diccionario, un tesauro, e incluso un diccionario bilingüe y una herramienta de traducción, los cuales admiten hasta 13 Idiomas. Para acceder a este panel, simplemente presione

Mayús + F7 mientras está en Word, resalte una palabra y listo.

2. Utilice "Spike" para agrupar el texto que corta

Si bien la función Spike en Word ha estado presente durante un tiempo, es bastante sorprendente que pocos usuarios de Word la conozcan.

En pocas palabras, la función Spike le permite cortar diferentes fragmentos de texto de su documento y conserva el orden en que los corta. Luego, una vez que haya terminado de cortar las palabras, le permite pegarlas todas en una nueva ubicación en el mismo orden en que las cortó.

Esta es una gran característica si, por ejemplo, está estudiando un documento y le gustaría crear un resumen del mismo con sus fragmentos más importantes.

Para usar Spike, simplemente seleccione cualquier palabra o grupo de palabras que desee cortar de su documento y presione Comando + F3. Puedes usar eso atajo tantas veces como sea necesario. Una vez que haya terminado, presione Comando + Mayús + F3 para pegarlo todo junto.

3. Selección de frases

Si usa Word para Mac con frecuencia, seguramente sabrá que puede seleccionar cualquier palabra haciendo doble clic en ella, o un párrafo completo haciendo clic tres veces en cualquier lugar.

Pero, ¿qué pasa con la selección de una sola oración? Bueno, en realidad puede hacerlo fácilmente en Word para Mac con solo mantener presionada la tecla Mando tecla mientras hace clic una vez en cualquier parte de una oración. Con buena pinta.

Consejo adicional: elimine la barra de herramientas de Word con un clic

Seamos honestos: uno de los elementos más engorrosos de Word para Mac es que cada ventana tiene una barra de herramientas bastante ocupada en la parte superior. Sin embargo, el problema es que no solo ocupa espacio, sino que tampoco lo usará con tanta frecuencia.

Afortunadamente, los chicos de Microsoft pensaron en esto y ahora puede activar y desactivar esta barra de herramientas simplemente haciendo clic en la pequeña flecha hacia arriba en el extremo derecho.

Y ahí lo tienes. Si Word para Mac es una de sus aplicaciones preferidas para trabajando con texto, recuerde estos consejos la próxima vez que los use, definitivamente serán útiles.