Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google: 7 mejores formas
Miscelánea / / April 05, 2023
Si usa Microsoft Outlook y Google Calendar para administrar su horario y citas, puede considerar sincronizar las dos plataformas. Esto hará que mantenerse organizado y al tanto de sus compromisos sea más fácil. Este artículo lo guiará sobre cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google.
Hay varias razones por las que debería sincronizar Microsoft Outlook con Google Calendar. La conexión de las dos plataformas agrega conveniencia, facilita la colaboración, reduce la fricción en la configuración de citas y es fácil hacer una copia de seguridad de su calendario.
Nota: Los métodos recomendados en el artículo permiten sincronizaciones bidireccionales en el calendario. Esto significa que cualquier cambio que realice en un calendario se reflejará en el otro.
1. Sincronice el calendario de Outlook con el calendario de Google usando el enlace de Outlook
Antes de sincronizar Outlook Calendar con Google Calendar, es importante obtener Outlook Link. Esto le permite conectar dos calendarios sin complementos ni extensiones, ya que tanto Outlook como Google Calendar utilizan el formato iCalendar (.ics). Siga los pasos a continuación.
Nota: puede abrir la aplicación de Outlook o usar un navegador web. En aras de la demostración, lo estamos haciendo a través de la web.
Paso 1: Abra Outlook en su navegador web preferido en su computadora.
Abrir Outlook
Paso 2: navegue a Configuración desde la esquina superior derecha y haga clic en "Ver todas las configuraciones de Outlook".
Paso 3: Seleccione Calendario de la izquierda y haga clic en Calendarios compartidos.
Etapa 4: En la sección "Publicar un calendario", seleccione Calendario en el menú desplegable y haga clic en "Puede ver todos los detalles" en el menú contextual.
Paso 5: Haga clic en Publicar.
Esto generará dos enlaces: uno HTML y el otro ICS.
Paso 6: Copie el enlace ICS.
Paso 7: Ahora, abra Google Calendar en otra pestaña del navegador y haga clic en 'Otros calendarios +' en el panel izquierdo.
Ir al calendario de Google
Paso 8: IEn el menú contextual, haga clic en Desde URL.
Paso 9: pegue el enlace de Outlook copiado y haga clic en Agregar calendario.
Eso es todo. Te has conectado correctamente Calendario de Outlook y Calendario de Google. Ahora, puede personalizar el calendario cambiando sus colores o renombrándolo.
En el futuro, si desea desconectar dos calendarios, todo lo que debe hacer es anular la publicación del enlace de Outlook o pasar el cursor sobre el nombre del calendario en Google Calendar y hacer clic en el ícono X.
2. Sincronice Outlook Calendar con Google Calendar en una PC
En este método, el Los pasos implican que el navegador abra Google Calendar y la aplicación nativa de Windows Outlook en el escritorio. Puedes usar un navegador por completo. Sin embargo, para esta parte, involucraremos a ambos. Seguir a lo largo.
Paso 1: Abra Google Calendar en su navegador preferido en su PC con Windows.
Ir al calendario de Google
Paso 2: Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha. En el menú desplegable, seleccione Configuración.
Paso 3: Vaya a 'Importar y exportar'.
Etapa 4: Navegue hasta Exportar desde el panel izquierdo y chaga clic en el botón Exportar para descargar el archivo .ics.
Nota: El archivo .ics descargado está comprimido, deberá descomprimir el archivo.
Después de este paso, cierre o minimice el navegador.
Paso 5: Presione la tecla de Windows en su teclado, escriba Panorama, y haga clic en Abrir.
Paso 6: Una vez que se abra Microsoft Outlook, vaya a Archivos.
Paso 7: Haga clic en 'Abrir y exportar' en el panel izquierdo.
Paso 8: En el panel derecho, en el menú Abrir, seleccione "Importar/Exportar".
Esto activará una ventana emergente.
Paso 9: En el 'Asistente de importación y exportación', seleccione la opción 'Importar un archivo iCalendar (.ics) o VCalendar (.vcs)' y haga clic en Siguiente.
Paso 10: Busque el archivo .ics que exportó de Google Calendar y haga clic en Aceptar.
Paso 11: en el cuadro de diálogo emergente, haga clic en Importar para agregar el Calendario de Google exportado a Outlook.
Todos sus elementos de Google Calendar aparecerán en su calendario de Outlook. Puede modificar o personalizar el calendario según sus requisitos. Pasa el cursor sobre el nombre y haz clic en el ícono X si deseas desconectar el calendario.
Si está en Mac, los pasos cambiarán un poco. Sigue leyendo.
3. Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en Mac
Sincronizar el calendario es fácil pero depende de muchos factores. Si desea sincronizar su Calendario de Outlook con el Calendario de Google en Mac, siga los pasos a continuación.
Paso 1: Presione 'Comando + Espacio', escriba Panorama, y presione Regresar.
Paso 2: Vaya a Outlook desde la barra superior y seleccione Configuración.
Nota: Alternativamente, puede presionar Comando + , Para abrirlo.
Paso 3: Ahora, en el panel izquierdo, seleccione Cuentas.
Etapa 4: Chaga clic en el botón + y elija Nueva cuenta.
Paso 5: Introduzca su dirección de correo electrónico y haga clic en Continuar.
Paso 6: Desde el indicador, seleccione la cuenta.
Paso 7: cuando se le solicite que autorice a Microsoft Apps a acceder a su cuenta de Google, haga clic en Permitir.
Ahí tienes Ha conectado Outlook Calendar con Google Calendar en Mac. A partir de ahora, debe consultar las tareas de su calendario en un solo lugar. Si no quieres tener acceso a tu Mac y quieres hacerlo a través de tu dispositivo Android, sigue leyendo.
4. Sincronice el calendario de Outlook con el calendario de Google en Android
Una de las formas más fáciles de sincronizar dos calendarios es conectar ambos a un Aplicación Calendario de Outlook. Siga los pasos a continuación.
Paso 1: Abra la aplicación Outlook en su dispositivo Android y haga clic en su foto de perfil en la esquina superior izquierda.
Paso 2: Toque el ícono de Configuración (engranaje).
Paso 3: En Cuentas de correo, toque "Agregar cuenta de correo".
Etapa 4: Desde la tarjeta inferior, seleccione 'Agregar una cuenta de correo electrónico'.
Paso 5: En la página Agregar cuenta, toque "Agregar cuenta de Google".
Paso 6: Elija la cuenta que desea conectar. En la página siguiente, haga clic en Permitir.
Eso es todo. Cuando abre la aplicación Microsoft Outlook en Android, puede ver y programar eventos sin problemas. Si está ejecutando en iPhone, pase al siguiente método.
5. Cómo sincronizar Outlook Calendar con Google Calendar en iPhone o iPad
Hay muchas maneras de sincronizar su calendario. Sin embargo, la mejor opción es sincroniza tu calendario con tu iPhone o la aplicación Calendar de iPad para que no tengas que buscar en otra parte. Lo mismo se sincroniza en tu Mac también. Además, los pasos son simples.
Paso 1: Abra la configuración de su iPhone o iPad.
Paso 2: Vaya a Calendario y toque Cuentas.
Paso 3: Agregue sus cuentas de Google y Outlook simultáneamente a su iPhone o iPad siguiendo las indicaciones.
Etapa 4: Una vez que las cuentas estén conectadas, vaya a cada Cuenta y active la opción Calendarios para sincronizar el calendario.
Una vez que haya terminado de iniciar sesión y sincronizar el calendario, estará listo para comenzar. Todos los eventos y datos programados se sincronizarán automáticamente en un solo lugar sin causarle ningún problema.
6. Cómo sincronizar el calendario de Outlook con Gmail
La sincronización del calendario de Outlook con Gmail es un proceso sencillo. Siga los pasos a continuación.
Paso 1: Vaya a Gmail, inicie sesión con su cuenta y haga clic en el ícono de ajustes.
Ir a Gmail
Paso 2: En el menú desplegable, haga clic en "Ver todas las configuraciones".
Paso 3: Vaya a Reenvío y POP/IMAP.
Etapa 4: Asegúrese de que la descarga POP y el acceso IMAP estén habilitados.
Paso 5: Haga clic en Guardar cambios.
Paso 6: Ahora, abra la aplicación de Outlook. Presione la tecla de Windows en su teclado, escriba panoramay haga clic en Abrir.
Paso 7: Vaya a Archivo desde la página de inicio.
Paso 8: Haga clic en Agregar cuenta.
Paso 9: Introduzca su dirección de correo electrónico de Gmail y haga clic en Opciones avanzadas. Marque 'Permítame configurar mi cuenta manualmente' y haga clic en Conectar.
Paso 10: agregue información de entrada para la configuración de la cuenta IMAP.
Paso 10: Introduzca su contraseña de Gmail y haga clic en Iniciar sesión.
Paso 11: En la pantalla siguiente, haga clic en Permitir.
Eso es todo. Has conectado Gmail a Outlook, brindándote lo mejor de ambos mundos. Si no desea conectar y sincronizar su Gmail con Outlook, puede importar Google Calendar a Outlook. Sigue leyendo.
7. Cómo importar un calendario de Google en el calendario de Outlook
Importar un Calendario de Google a Outlook puede ser largo y complicado. Puede seguir los pasos a continuación para ejecutarlo rápida y fácilmente.
Paso 1: Vaya a Google Calendar e inicie sesión con su cuenta de Google.
Ir al calendario de Google
Paso 2: Pase el cursor sobre el calendario que desea compartir y haga clic en el icono de tres puntos.
Paso 3: Haga clic en 'Configuración y uso compartido'.
Etapa 4: Navegue hasta Integrar calendario.
Paso 5: desplácese hacia abajo, haga clic en alternar visibilidad (icono de ojo) y copie la 'Dirección secreta en formato iCal'.
Nota: si está en Google Workspace, use "Dirección pública en formato iCal" para este paso.
Paso 6: Ahora, abra el Calendario de Outlook en una pestaña diferente y vaya a Calendario.
Ir al calendario de Outlook
Paso 7: Haga clic en el menú de hamburguesas.
Paso 8: Seleccione Agregar calendario.
Paso 9: En la ventana emergente Agregar calendario, vaya a 'Suscribirse desde la web'.
Paso 10: pegue el enlace Calendario y asígnele un nombre.
Paso 11: Finalmente, haga clic en Importar.
Ahí tienes. Ahora, puede acceder a todos los eventos de Google Calendar en Outlook Calendar, lo que facilita el proceso de verificación de eventos. Si tiene alguna pregunta, consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación.
Preguntas frecuentes sobre la sincronización del calendario de Outlook con el calendario de Google
Puede haber varias razones para ello, como una configuración de sincronización incorrecta, problemas de conexión a la red o a Internet, aplicaciones de terceros, etc. Pruebe cualquiera de los métodos anteriores y vea si ayuda.
No hay limitaciones oficiales, puedes crear tantos calendarios como necesites y nombrarlos según tus preferencias.
De forma predeterminada, solo usted puede ver su calendario de Outlook. Sin embargo, puede elegir compartir su calendario con otros y darles acceso para verlo.
Sincroniza tus calendarios
Sincronizar su calendario de Outlook con su calendario de Google puede ser una forma útil y conveniente de realizar un seguimiento de sus horarios y citas. Ahora que sabe cómo sincronizar, es posible que también desee saber cómo integrar Google Calendar en la aplicación Windows Calendar.