Los 9 mejores consejos y trucos de OneDrive para usarlo como un profesional

Hace unos años, el término almacenamiento en la nube se trataba de cargar el contenido del dispositivo en el servicio y obtener acceso inmediato a él en todos los dispositivos.

Todos los principales proveedores de la nube como OneDrive, Google Drive y Dropbox brillan en esto. Pero es 2019. Hoy en día, se trata más de seguridad, versatilidad de funciones y disponibilidad multiplataforma.

Microsoft OneDrive es un excelente servicio de respaldo en línea que verifica todos los requisitos mencionados anteriormente y está disponible en todas las plataformas principales. El servicio está lleno de gemas y características ocultas. Hablemos de ellos.

Descarga OneDrive para Android

Descarga OneDrive para iOS

1. Activar la carga automática para aplicaciones móviles

La fotografía móvil ha dado un gran paso adelante en la última década. Ahora hemos llegado a un punto en el que los teléfonos inteligentes se lanzan con cinco cámaras, y es suficiente para que la gente normal reemplace sus cámaras digitales.

Ahora, por supuesto, no querrá arriesgarse a perder todos los momentos precisos en caso de que surja algún problema. Y es por eso que la carga automática es imprescindible para todos. Las aplicaciones OneDrive de Android e iOS ofrecen la funcionalidad de carga de la cámara.

A medida que toma fotografías y las guarda en el dispositivo, el servicio las cargará automáticamente en la nube de OneDrive. Es seguro, rápido y hace que los datos estén disponibles en todas partes.

La aplicación de Android incluso va un paso adelante y le permite hacer copias de seguridad de los datos solo en Wi-Fi o cuando el dispositivo está conectado a una fuente de alimentación.

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2. Use álbumes automatizados en la aplicación

A medida que alimenta la aplicación con más datos a través de imágenes y videos, el algoritmo del servicio se activa para hacer el trabajo pesado por usted. Supongamos que ha visitado Disneyland y ha hecho clic en varias fotos.

Una vez que se completa el proceso de carga, la aplicación creará un álbum según el lugar y la ubicación. Ocasionalmente, también puede crear videos automatizados con música y filtros agregados. Por supuesto, también puede agregar nuevas imágenes, cambiar la música y el estilo.

Sin embargo, los beneficios adicionales vienen con algunas compensaciones. La aplicación puede pedirle que acceda a la ubicación todo el tiempo en segundo plano para utilizar esta funcionalidad con precisión.

3. Sincronizar OneDrive con Fotos de Microsoft

Esta debe ser la forma más rápida de enviar fotos desde el teléfono a la PC. La aplicación Fotos de Windows 10 viene con una opción para sincronizar fotos de OneDrive con la computadora.

También puede elegir qué carpetas desea mostrar en la aplicación Fotos y la que debe eliminar de la lista. Toque el menú de tres botones, presione Configuración y active Imágenes de OneDrive de la lista.

4. Agregar vencimiento a los enlaces antes de compartir

Este es muy conveniente. Me he encontrado con muchas ocasiones en las que quiero compartir los datos confidenciales durante un período determinado. Con los enlaces de vencimiento, puede agregar una fecha y hora a un enlace para compartir antes de enviarlo a cualquier otra persona.

Toque tres botones> Compartir> Configuración de enlace> Agregar fecha de vencimiento. Después de esa fecha, el enlace se volverá inútil.

5. Agregar contraseñas a enlaces

Imagine un escenario en el que desee compartir información confidencial a través de OneDrive. El año pasado, Microsoft agregó funcionalidad de contraseña a los enlaces compartidos.

Ahora, uno puede agregar una contraseña antes de compartir el enlace y solo aquellos familiarizados con la contraseña pueden acceder al contenido. La funcionalidad solo está limitada a la web por ahora.

Elija un álbum, toque compartir, active la contraseña establecida, agregue una nueva contraseña y copie ese enlace. Comparta esa contraseña con la otra persona para que pueda ver el contenido del enlace.

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6. Utilice la lente de oficina incorporada

Microsoft ya tiene una excelente escáner de documentos aplicación para Android e iOS. La compañía también ha agregado la función en la aplicación OneDrive. Toque el icono de la cámara en la parte inferior y escanee los documentos sobre la marcha.

La aplicación también le permite guardar el elemento escaneado como imagen, PDF o directamente en OneNote.

Descarga Office Lens para iOS

Descarga Office Lens para Android

7. Buscar imágenes usando etiquetas y nombre de persona

Es similar a lo que tenemos en la aplicación Google Fotos. A medida que el servicio escanea las imágenes cargadas, la aplicación las organiza en función de lo que ve en las imágenes. Además, observará a las personas en las imágenes y le pedirá que nombre a esa persona.

Curiosamente, las aplicaciones móviles no tienen la función de búsqueda de personas. Solo está disponible en la aplicación Fotos de Microsoft.

Nota: Google y Microsoft mencionan en sus T&C que pueden escanear sus imágenes cargadas para ver el contenido. Les ayuda a mejorar la funcionalidad de IA del servicio. Así es como organizan las imágenes con etiquetas relevantes. Algunas personas pueden sentirse incómodas con eso. Si tiene una mentalidad de privacidad, elija Dropbox o Box.

8. Utilice AutoSync para sincronizar carpetas de dispositivos con carpetas de OneDrive

De forma predeterminada, OneDrive vuelca todas las imágenes cargadas en la carpeta de la cámara. Después de un tiempo, es posible que se llene de gente, y es posible que se quede preguntándose con todos esos reenvíos y capturas de pantalla de WhatsApp inútiles en la aplicación.

Autosync le ayuda a crear un puente entre las carpetas del dispositivo y las carpetas de OneDrive. Cuando se empareja, el servicio cargará una imagen de Twitter en la carpeta de Twitter de OneDrive y capturas de pantalla en las carpetas de capturas de pantalla de OneDrive. De esa manera, todas sus imágenes también se organizan perfectamente en la nube.

Siga la guía a continuación para configurar y utilizar el servicio desde cero. Solo está disponible en Android.

Descarga Autosync para OneDrive

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9. Usar carpetas sin conexión

Llega un momento en el que desea acceder a los datos de OneDrive sin Internet. Como sugiere el nombre, se puede desconectar toda la carpeta en la aplicación. Toque tres botones y elija la carpeta sin conexión para descargarlos dentro de la aplicación.

A medida que continúe vertiendo más datos en esa carpeta, la aplicación seguirá descargándolos para su uso sin conexión.

Campeón indiscutible

Hablemos de precios. Después de todo, el nivel gratuito de 5GB no es suficiente en estos días. Y aquí es donde Microsoft tiene una gran ventaja (algo que mencioné al principio) sobre sus rivales.

Con Office 365 Personal, uno puede obtener acceso a todas las aplicaciones de oficina y 1 TB de OneDrive por $ 59. Y lo que es aún mejor, la suscripción Home le permite compartir las aplicaciones de oficina con 5 personas más y, como beneficio adicional, cada miembro obtiene 1 TB de datos de OneDrive. El paquete cuesta $ 99. El precio fijo por GB es el más bajo entre los competidores.

Ahora agregue los consejos y trucos anteriores a la lista, y obtendrá un claro ganador.

A continuación: Google Photos también es un excelente servicio de respaldo de fotos. En muchos sentidos, supera a OneDrive sobre la carrera de IA. Sin embargo, no es una victoria fácil. Lea la publicación a continuación para ver la imagen completa de la comparación.