Tres consejos para ahorrar tiempo y utilizar Excel para Mac de forma productiva
Miscelánea / / November 29, 2021
Si tiene una Mac, seguramente tiene un conjunto de aplicaciones de productividad para encargarse de todas sus cosas relacionadas con el trabajo. En entradas anteriores, ya le mostramos los conceptos básicos de Números de Apple, Paginas y Fundamental. Pero si, por otro lado, se siente más cómodo usando MS Office para Mac, hay algunos consejos interesantes que debe conocer para sus aplicaciones que pueden ahorrarle mucho tiempo y dolores de cabeza.
En esta entrada, veremos tres consejos interesantes para Excel para Mac. Así que vayamos directo a ellos.
1. Usar opciones de clasificación personalizadas
Excel ofrece muchas formas de ordenar varios tipos de datos, incluidas las opciones de clasificación para números, entradas de texto, fechas, etc. Sin embargo, si necesita otras alternativas, podría pensar que no tiene opciones, cuando en realidad las opciones integradas para ordenar la información de la hoja de cálculo van mucho más allá de las que se ofrecen por defecto. Esto se debe a que en Excel para Mac puede crear sus propios criterios personalizados para ordenar sus listas.
Para hacer eso, primero cree una lista que siga los criterios que desea y luego selecciónela. Luego dirígete a Excel Preferencias panel, haga clic en Listas personalizadas y haga clic en Importar. Eso guardará su orden de clasificación personalizado en Excel para Mac.
Para usarlo, seleccione las celdas que necesita ordenar y en el menú superior haga clic en Datos y seleccione Clasificar. El clic en Opciones en el cuadro de diálogo, seleccione su lista guardada y estará listo para comenzar.
2. Forzar un salto de línea dentro de una celda
En Excel para Mac, cuando ingresa una cadena larga de texto en una celda, también toma la celda al lado y más si el texto es lo suficientemente largo.
Por lo general, puede evitar esto aplicando formato de ajuste de texto a la celda en cuestión, pero el resultado no siempre es óptimo, ya que no tiene control sobre cómo se ajustará exactamente el texto.
Tome la captura de pantalla a continuación, por ejemplo. Si ajusta el texto a la celda, el resultado es que la palabra "Siguiente" se separa de la palabra "Año", lo que le obliga a cambiar el tamaño de la celda en cuestión.
Sin embargo, puede forzar un salto de línea dentro del texto de la celda para resolver este problema. Para hacerlo, simplemente escriba como de costumbre y luego presione Control + Opción + Retorno justo antes del lugar donde desea forzar un salto de línea.
3. Selección de celda estrecha para una navegación más rápida
Supongamos que debe ingresar una gran cantidad de datos en su hoja de cálculo de Excel. Si alguna vez ha hecho eso, sabe que cuanto más rápido pueda ingresar sus datos, mejor.
Sin embargo, ya sea que ingrese datos horizontal o verticalmente, en el momento en que llegue al final de la fila o columna, tendrá para usar el mouse o presionar las teclas de dirección varias veces para llegar al comienzo de la siguiente fila o columna.
A continuación, le indicamos cómo puede evitar este problema para ahorrar mucho tiempo al ingresar datos:
Primero, seleccione todo el bloque de celdas con el que trabajará. Ahora, para moverse hacia los lados a través de una fila de izquierda a derecha cuando ingresa datos, use la tecla Tab y para bajar una columna, use la tecla Retorno.
Sin embargo, una vez que llegue al final de las celdas seleccionadas, si se mueve a lo largo de una fila, simplemente haga clic en la tecla Tab de nuevo y se moverá a la primera celda de la siguiente fila (la que está debajo de su actual hilera). Lo mismo ocurre con el movimiento a lo largo de una columna, donde presionar la tecla Retorno en el borde de las celdas seleccionadas lo llevará a la primera celda de la columna adyacente.
¿Y qué pasa si te equivocas y quieres volver? Bueno, simplemente presione Shift + Tab para retroceder una celda mientras navega por una fila o use Shift-Return si se mueve a lo largo de una columna.
Ahí los tienes. Es posible que Excel para Mac no sea tan popular entre los propietarios de Mac como lo es para los usuarios de PC, pero los consejos de aprendizaje y las formas de facilitar su uso siempre son útiles. ¡Disfrutar!