Cómo adjuntar archivos de iCloud Drive en Outlook para iOS

Microsoft Outlook para iOS es un cliente de correo electrónico fantástico con características de productividad increíbles y muy superior a la aplicación de correo nativa en el iPhone y el iPad. Sin embargo, sorprendentemente, carecía de medios directos para adjuntar archivos alojados en iCloud. Ridículo, ¿verdad? Afortunadamente, una actualización reciente parece haber solucionado ese problema.

Outlook para iOS ahora cuenta con la integración completa de la aplicación Archivos. Por lo tanto, puede adjuntar archivos almacenados en iCloud, y también los de otros servicios de almacenamiento en la nube: incluido el almacenamiento local.

Echemos un vistazo a todas las formas posibles de adjuntar archivos de iCloud Drive (e incluso carpetas) en Outlook para iOS.

Nota: Debe tener Outlook para iOS versión 3.33.0 o superior para que funcionen las instrucciones a continuación. Abra el menú de Outlook, toque Configuración, y luego toque Ayuda y comentarios para verificar su versión de Outlook.

Adjuntar un archivo a un nuevo correo electrónico

Adjuntar un archivo de iCloud en Outlook para iOS requiere el uso de la funcionalidad de la aplicación Archivos integrada. Los pasos a continuación le mostrarán cómo hacerlo.

Paso 1: Empiece por redactar o responder un correo electrónico. Justo encima del teclado en pantalla, toque el icono Adjuntar y luego seleccione la opción Adjuntar archivo en el menú contextual.

Spaso 2: En la pantalla Adjuntar un archivo que aparece, toque iCloud Drive & Device en la sección Otras ubicaciones. Luego se encontrará con el selector de aplicaciones de Archivos integrado: toque Examinar y luego toque iCloud Drive para continuar.

Tip: También puede adjuntar archivos desde cualquier otra ubicación incluida en la aplicación Archivos, incluida la ubicación En mi iPhone / iPad.

Paso 3: Busque la ubicación del archivo. A continuación, toque el archivo y debería encontrarlo adjunto a su correo electrónico de inmediato.

Si desea adjuntar varios archivos, debe tocar repetidamente el ícono Adjuntar y continuar con todo el procedimiento nuevamente. Para un método mucho más fácil, desplácese hacia abajo a continuación.

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Adjunte varios elementos a través de la aplicación Archivos

Es cierto que es una tarea ardua cuando tienes que adjuntar varios archivos de iCloud a un correo electrónico en Outlook para iOS utilizando el método anterior. Sin embargo, hay una manera más fácil: en su lugar, puede usar la aplicación Archivos directamente para compartir varios archivos en Outlook para iOS, que luego los adjuntará automáticamente a un nuevo correo electrónico. Por supuesto, esto no es factible al responder a un correo electrónico.

Paso 1: Abra la aplicación Archivos y luego seleccione iCloud Drive.

Spaso 2: Navegue hasta la ubicación de los archivos que desea adjuntar. Toque la ubicación de la opción Seleccionar en la esquina superior derecha de la pantalla y luego toque los archivos que desea adjuntar. Siga eso tocando el ícono Compartir en la parte inferior de la pantalla.

Advertencia: No agregue elementos con un tamaño de archivo combinado de 20 MB. Outlook para iOS no enviará su archivo adjunto si excede ese umbral.

Paso 3: Seleccione Outlook desde dentro de la hoja para compartir. A continuación, debería ver los archivos seleccionados adjuntos a Outlook para iOS automáticamente.

En ocasiones, es posible que no vea el icono de Outlook en la lista de la hoja Compartir. Para habilitarlo, desplácese hacia la derecha de la fila de iconos y luego toque Más.

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Comprimir y adjuntar carpetas

No puede adjuntar carpetas en iCloud a Outlook para iOS, ya sea directamente o mediante la aplicación Archivos. Quizás eso suceda en una futura actualización de la aplicación. Sin embargo, puede archivar fácilmente la carpeta utilizando el Capacidades nativas de compresión de la aplicación de archivos. Después de eso, puede adjuntarlo a un correo electrónico como cualquier otro archivo.

Nota: Las capacidades de compresión de la aplicación Archivos solo están disponibles en iOS 13 y iPadOS, y versiones posteriores.

Paso 1: Abra la aplicación Archivos y luego navegue hasta la carpeta dentro de iCloud Drive (o cualquier otra ubicación dentro de la aplicación) que desea compartir.

Mantenga presionada la carpeta y luego toque la opción Comprimir en el menú contextual. Debería ver un archivo de la carpeta creada en la misma ubicación. A continuación, mantenga presionado el archivo ZIP y luego toque Compartir.

Spaso 2: En la hoja para compartir que aparece, toque Outlook. Debería ver el archivo ZIP adjunto a un nuevo correo electrónico.

Tip: Alternativamente, puede compartir una carpeta de iCloud Drive a través de Outlook (o cualquier otra aplicación) en forma de enlace. Después de mantener presionado el elemento, toque Compartir y luego toque Agregar personas para agregar los contactos con los que desea compartirlo. Finalmente, seleccione Outlook para agregar el enlace a un nuevo correo electrónico.

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Sigue mejorando

Outlook para iOS es uno de los mejores clientes de correo electrónico para iPhone y iPad, y la capacidad de adjuntar fácilmente archivos almacenados en iCloud Drive lo hace aún mejor que nunca. Si esto fue lo que le impidió migrar por completo al cliente de correo electrónico insignia de Microsoft, ahora no tiene ninguna razón para no hacerlo.

A continuación: Outlook para iOS puede ser incluso mejor. Aquí hay 7 fantásticos complementos que necesita para usar Outlook como un profesional.