Kuidas Outlookis meilisõnumite saatmisel teemaridasid mitte vahele jätta

Kuidas te end tunnete, kui saate meili ilma selleta teemarida, eriti tundmatutelt kontaktidelt? Ma üldiselt ignoreerin neid silmapilkselt. Mis tähendab, et alati on võimalus, et saan jätad olulise sõnumi vahele unustavalt sõbralt või tuttavalt.

Te ei saa väita, et olete ka sellel rindel veatu, eks ole. Kui olete keegi, kes saadab iga päev palju e-kirju, on teemarea vahelejätmine seda tõenäolisem. Mul on ka palju kordi ja ma tõesti vihkan seda. Viimasel ajal olen oma Outlooki atribuudid hoiatamiseks mina (enne kirja saatmist), kui teema jääb juhuslikult tühjaks.

Kas sa tahaksid sama teha? Siin on üksikasjalik samm-sammult protsess Outlooki kasutajatele.

Toimingud Outlooki tühja teemarea hoiatuse konfigureerimiseks

Mul on kahju, et MS Outlook ei näita tühjade teemaridade tuvastamiseks vaikekäitumist. Ma mõtlen, et neil oleks pidanud olema vähemalt võimalus see aktiveerida/desaktiveerida. Sellegipoolest võimaldavad need kasutajatel seda teha luua makrosid ja seda me teemegi.

Samm 1: Navigeerige

Tööriistad -> Toimingud ja klõpsake edasi Visual Basicu redaktor. Või lihtsalt lüüa Alt ja F11 koos. See avaks Visual Basicu redaktori makrode loomiseks MS Outlookis.

2. samm: Laiendage redaktori vasakpoolsel paanil valikut Projekt 1. Edasi laiendage Microsoft Office Outlook ja topeltklõpsake ThisOutlookSession. Selle tulemusel avaneks paremal paanil tööala.

3. samm: Nüüd kopeerige ja kleepige alltoodud kood tööalale (nagu pildil). Seejärel salvestage ja sulgege aken.

Privaatne alamrakendus_ItemSend (objektina ByVal, tühistada tõeväärtusena)
Dim strSubject Stringina
strSubject = Üksus. Teema
Kui Len (strSubject) = 0 Siis
Prompt$ = "Kas soovite saata ilma teemata?"
Kui MsgBox (Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Check for Subject") = vbNo siis
Tühista = Tõene
Lõpeta Kui
Lõpeta Kui
Lõpeta alam

4. samm: Sulgege MS Outlooki klient ja avage see uuesti. Teilt küsitakse turvateadet. Kliki Luba makrod seadistuse lõpuleviimiseks.

Kasutajakogemus

Sooviksite kindlasti kontrollida, kas see töötab. Niisiis, looge uus e-kiri ilma teemareata. Külge lööma Saada ja teil palutakse koheselt hoiatusega minna tagasi ja sisestada teemarida või jätkata ilma selleta.

Kas teile ei meeldinud hoiatussõnum? Pole probleeme, saate oma sõnumi, muutes väärtust vastu Küsi $ loodud makros.

Järeldus

Sõnumite saatmine ilma teemata ei ole hea tava. Teema on tegelikult sõnumi sisu ja lisab seega teie meilidele väärtust. Inimestena oleme aga altid vigu tegema. Meil jääb üldiselt teemast mööda, kui meil on kiire. Seega konfigureerige ülaltoodu ja veenduge, et te ei jätaks kunagi midagi kahe silma vahele.