Lähetä Word 2010 -asiakirjoja suoraan PowerPoint 2010:een

Teetkö sinä luoda esityksiäsi suoraan PowerPointiin tyhjästä? On enemmän kuin todennäköistä, että tiedot, jotka pomosi on käskenyt sisällyttää esitykseen, sijaitsevat viereisessä Microsoft Word -tiedostossa. Nyt on kaksi tapaa tuoda nämä tiedot PowerPoint-esitykseen. Ensimmäinen on usein käytetty tapa kopioida ja liittää tietoja Wordista PowerPointiin. Se on käsityötä.

Me täällä Guiding Techissä vihaamme manuaalista työtä siitä yksinkertaisesta syystä, että usein on olemassa parempi tapa tehdä asioita, kun kyse on ohjelmien yhteentoimivuudesta Microsoft Office -paketti.

Voit lyhentää esityksen luomiseen käytettyä aikaa tyhjästä käyttämällä Lähetä Microsoft PowerPointiin komento MS Wordissa.

Lähetä Microsoft PowerPointiin -komento on oletuksena piilotettu, ja jos käytät sitä säännöllisesti, voit sisällyttää sen Quick Access -työkalupalkkiin. Tässä on yksinkertaiset vaiheet ominaisuuden aktivoimiseksi…

Vaihe 1. Napsauta pikavalintatyökalupalkin vieressä olevaa pientä alanuolta ja napsauta Lisää komentoja…

Vaihe 2 Valitse Kaikki komennot alla olevista vaihtoehdoista Mukauta pikatyökalupalkkia. Vieritä alas kohtaan Lähetä Microsoft PowerPointiin ja lisää se Quick Access -työkalupalkkiin.

Vaihe 3. Näet uuden ominaisuuden lisättynä muihin Quick Access -työkalurivin ominaisuuksiin.

Vaihe 4. Määritä nyt sisältö, jonka haluat sisällyttää esitykseen. Tulet huomaamaan, että kirjoittaminen luonnostaan ​​on nopeampaa MS Wordissa kuin PowerPointissa, koska emme ole vielä huolissamme muotoilusta. Mutta kuten kuvakaappauksesta näet, olen kiinnittänyt huomiota sisennykseen ja luettelomerkkien käyttöön, jotta kahden Office-työkalun sisältö on rakenteellisesti kohdistettu.

Toinen Wordin käytön etu tässä on, että jokainen Word-asiakirjan pääotsikko siirretään automaattisesti uuteen diaan. Näin PowerPoint tunnistaa otsikkotasot:

• Otsikolla 1 muotoillusta tekstistä tulee otsikkoteksti PowerPointissa.
• Otsikolla 2 muotoiltu teksti muunnetaan muotoon 1^st tason luettelopisteitä.
• Otsikolla 3 muotoiltu teksti muunnetaan alaluettelomerkiksi (2. tason luettelomerkki), Otsikko 4 muunnetaan 3. tason luettelomerkiksi, niin edelleen ja niin edelleen.

Vaihe 5. Napsauta Pikakäyttötyökalupalkin Lähetä PowerPointiin -painiketta luodaksesi esitysdiat nopeasti kaikki teksti kopioidaan automaattisesti siihen. Pääotsikot saavat myös omat diansa, kuten näet.

The Lähetä Microsoft PowerPointiin -ominaisuuden avulla voit nopeasti rakentaa dian selkärangan MS Wordissa (esimerkiksi luomalla vain ääriviivat) ja siirtyä sitten lopullisen esityksen suunnitteluun muotoilun ja grafiikan avulla.

Oletko samaa mieltä siitä, että tämä on nopeampi ja tehokkaampi tapa luoda esityksiä? Oletko käyttänyt sitä tähän mennessä?

Päivitetty viimeksi 03.2.2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.