Mitä eroa CC: n ja BCC: n välillä on sähköpostissa?

Me kaikki tiedämme kuinka helppoa lähettää sähköpostit useille vastaanottajille on, sillä voit lähettää saman sähköpostin usealle vastaanottajalle kerralla. Mutta monet meistä eivät tiedä, että on kolme luokkaa, joihin voimme sijoittaa nämä vastaanottajat. Nämä luokat ovat "Too", "CC" ja "BCC". Yhteistä näissä luokissa olevien vastaanottajien keskuudessa on, että kategoriasta huolimatta kaikki vastaanottajat saavat samat kopiot sähköpostistasi. Näiden kolmen välillä on kuitenkin tiettyjä näkyvyyseroja. Ennen kuin siirrymme eroihin ja milloin mitä luokkaa käytetään, meidän on ymmärrettävä, mitä CC ja BCC ovat.

Mitä eroa CC: n ja BCC: n välillä on sähköpostissa?

Mitä ovat CC ja BCC?

Kun kirjoitat sähköpostia, käytät yleensä Vastaanottaja-kenttää yhden tai useamman vastaanottajien sähköpostiosoitteen lisäämiseen, joille haluat lähettää sähköpostin. Olet varmasti huomannut Gmailin Vastaanottaja-kentän oikealla puolella

Kopio' ja 'Piilokopio’.

Tässä CC tarkoittaa "Hiilipaperikopio’. Sen nimi on peräisin siitä, kuinka hiilipaperia käytetään asiakirjan kopioimiseen. BCC tarkoittaa "Blind Carbon Copy’. Siksi CC ja BCC ovat molemmat tapoja lähettää lisäkopioita sähköpostista eri vastaanottajille.

Näkyvyyserot TO: n, CC: n ja BCC: n välillä

• Kaikki TO- ja CC-kenttien vastaanottajat näkevät kaikki muut vastaanottajat TO- ja CC-kentissä, jotka ovat vastaanottaneet sähköpostin. He eivät kuitenkaan näe BCC-kentän alla vastaanottajia, jotka ovat myös vastaanottaneet sähköpostin.
• Kaikki Piilokopio-kentän vastaanottajat näkevät kaikki vastaanottajat TO- ja CC-kentissä, mutta eivät näe muita vastaanottajia Piilokopio-kentässä.
• Toisin sanoen kaikki TO ja CC: n vastaanottajat näkyvät kaikille luokille (TO, CC ja BCC), mutta BCC: n vastaanottajat eivät näy kenellekään.

Harkitse annettuja vastaanottajia TO-, CC- ja BCC-kentissä:

TO: vastaanottaja_A

CC: vastaanottaja_B, vastaanottaja_C

BCC: vastaanottaja_D, vastaanottaja_E

Nyt, kun he kaikki saavat sähköpostin, jokaiselle heistä (mukaan lukien vastaanottaja_D ja vastaanottaja_E) näkyvät tiedot ovat:

– Sähköpostin sisältö

– Lähettäjä: lähettäjän_nimi

– VASTAANOTTAJA: vastaanottaja_A

– CC: vastaanottaja_B, vastaanottaja_C

Joten jos jonkun vastaanottajan nimeä ei ole vastaanottaja- tai kopioluettelossa, hän tietää automaattisesti, että hänelle on lähetetty sokea kopio.

Ero TO: n ja CC: n välillä

Nyt saatat ajatella, että jos vastaanottaja ja kopio näkevät saman vastaanottajajoukon ja ovat näkyvissä samoille vastaanottajille, onko niiden välillä edes eroa? varten Gmail, näiden kahden kentän välillä ei ole eroa, koska molempien kenttien vastaanottajat saavat saman sähköpostin ja muut tiedot. Eron luo yleisesti käytetty sähköpostin sisustus. Kaikki ne vastaanottajat, jotka ovat ensisijainen kohde ja joiden oletetaan ryhtyvän joihinkin toimiin sähköpostista riippuen, sisällytetään TO-kenttään. Kaikki muut vastaanottajat joiden edellytetään tuntevan sähköpostin yksityiskohdat ja joiden ei odoteta reagoivan siihen, sisällytetään CC-kenttään. Tällä tavalla TO- ja CC-kentät yhdessä ratkaisevat mahdolliset sekaannukset siitä, kenelle sähköposti voi olla suoraan osoitettu.

Samoin

• TO sisältää sähköpostin ensisijaisen yleisön.
• CC sisältää ne vastaanottajat, jotka lähettäjä haluaa tietää sähköpostista.
• BCC sisältää vastaanottajat, joille tiedotetaan sähköpostista salaa, jotta muut eivät näy.

Milloin käyttää CC: tä

Sinun tulee lisätä vastaanottaja CC-kenttään, jos:

• Haluat kaikkien muiden vastaanottajien tietävän, että olet lähettänyt kopion sähköpostista tälle vastaanottajalle.
• Haluat ilmoittaa vastaanottajalle sähköpostin tiedot, mutta et vaadi häntä ryhtymään toimenpiteisiin.
• Esimerkiksi yrityksen pomo vastaa työntekijän lomalupapyyntöön ja lisää myös työntekijän välittömän esimiehen CC-kenttään ilmoittamaan asiasta hänelle.

Milloin BCC: tä käytetään

Sinun tulee lisätä vastaanottaja Piilokopio-kenttään, jos:

• Et halua muiden vastaanottajien tietävän, että olet lähettänyt kopion sähköpostista tälle vastaanottajalle.
• Olet vastuussa kaikkien asiakkaidesi tai asiakkaidesi, joille sähköposti lähetetään, luottamuksellisuuden säilyttämisestä, etkä saa jakaa heidän sähköpostejaan. Kaikkien lisääminen BCC-kenttään piilottaa ne kaikki toisiltaan.

Huomaa, että Piilokopio-vastaanottaja ei koskaan saa mitään vastausta toiselta vastaanottajalta, koska kukaan ei tiedä Piilokopio-vastaanottajasta. CC-vastaanottaja voi saada kopion vastauksesta riippuen siitä, onko vastaaja lisännyt hänet CC-kenttään vai ei.

On selvää, että kaikilla kolmella alalla on omat käyttötarkoituksensa. Näiden kenttien oikea käyttö auttaa sinua kirjoittamaan sähköpostisi ammattimaisemmin ja pystyt kohdistamaan eri vastaanottajia eri tavalla.

Suositus:

• Tappaa resurssiintensiiviset prosessit Windowsin Tehtävienhallinnan avulla (GUIDE)
• Asenna ryhmäkäytäntöeditori (gpedit.msc) Windows 10 Homeen
• Taustatulostus pysähtyy jatkuvasti? Näin voit korjata sen!
• Mikä on VPN ja miten se toimii?

Toivon, että tämä artikkeli oli hyödyllinen ja nyt voit helposti kertoa sen Ero CC: n ja BCC: n välillä sähköpostissa, mutta jos sinulla on vielä kysyttävää tästä oppaasta, kysy ne kommenttiosiossa.