Kuinka käyttää Dropbox-paperia dokumenttien luomiseen ja jakamiseen nopeasti

Sisään tuore päivitys, Dropbox meni rohkeasti sinne, missä se ei ole vielä mennyt. Pilvessä olevat asiakirjat, joita voidaan luoda, tallentaa ja jakaa sovelluksen sisällä. Olemme nähneet a samanlainen toteutus Google Drivessa jo jonkin aikaa, mutta ei Dropboxilta. Yritys kutsuu sitä Dropbox Paperiksi – paikka, jossa voit kirjoittaa muistiin ideoita ja jakaa niitä tiimin sisällä upottamalla siihen helposti tavaraa.

Asettaa

Kuten voit odottaa, Paper-tilin luominen on helppoa. Voit vierailla Paperin verkkosivuilla ja ota mukaan. Kun olet valmis, voit aloittaa asiakirjojen luomisen itse. Tai käy pikakierroksella esimerkkiasiakirjoissa nähdäksesi, mitä voit luoda. Jos haluat lisätietoja, pysy paikallasi. Olet tullut oikeaan paikkaan.

Huomaa: Kirjoitushetkellä Paperi on vain verkkoominaisuus, eikä se sisälly iOS- tai Android-sovellukseen.

Pohjimmiltaan "asiakirjan" luominen Dropbox Paperissa on samanlainen kuin nopean muistiinpanon luominen asianmukaisella muotoilulla ja lisävaihtoehdoilla. Se ei ole samanlainen kuin

luoda varsinainen Word-asiakirja, kuten Google Docsissa. Paperilla ei ole vielä niin monta muokkausvaihtoehtoa saatavilla, mutta silti on muutamia, kuten otsikot (H1, H2), luettelot (luettelomerkit tai numeeriset), Lisää taulukot ja kuvat ja jopa yksi Lisää koodi.

Koko käyttöliittymä tuntuu hyvältä vähän kuin Medium. Puhdas ja minimaalinen, muokkausvaihtoehdot ovat käytettävissä vain, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella tai painat "+” symboli.

Järjestä ja jaa

Yksi asia, jossa Dropbox on aina ollut erinomainen, on tiedostojesi järjestäminen. Sisään tuore päivitys, näet nyt uusimmat tiedostosi ensin, mikä tekee koko pilvitallennuskokemuksesta intuitiivisemman. Jopa Paperin kanssa Dropboxilla on puhdas ja siisti kansioiden käyttöliittymä vasemmalla ja aina läsnä Luoda -painiketta hakukentän yläpuolella.

Hakutoiminto toimii todella hyvin, ja tässä on tärkeää nimetä tiedostosi oikein. Lyhyessä ajassani kourallisen dokumenttien luomisen jälkeen huomasin, että hakutoiminto oli melko hyvä Etsimään tarvitsemiani asiakirjoja jopa muutamalla avainsanalla, jotka eivät kuuluneet itse asiakirjan nimeen.

Jakaminen on superhelppoa. Paina oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa -painiketta ja ala kirjoittaa sen kollegan nimeä, jonka kanssa haluat jakaa asiakirjan. Vahvistettuaan hän pystyy myös siihen muokata asiakirjaasi ja/tai lisätä kommentteja, jonka olen havainnut varsin hyödylliseksi. Varsinkin jos teet projektin yhteistyössä ihmisten kanssa ympäri maata/maailmaa.

Siisti, mutta parannuksia kaipaa

Nopeiden muistiinpanojen, kokouspöytäkirjojen tai vastaavien töiden tekemiseen Paperi on mukava lisä. Kirjoittajat eivät voi käyttää sitä täysimääräisesti, koska se ei näytä sanamäärää missään, sitä ei voi "tallentaa" Word-asiakirjaksi tai missään muodossa ja ei tue Markdownia jompikumpi. Koodaajien mielestä se saattaa olla hyödyllisempää, varsinkin jos he haluavat varmuuskopioida sen pilveen ja saatavilla kaikilla laitteilla, joilla he työskentelevät.

Muille se on edelleen erittäin hyvä vaihtoehto Evernoten matkatavarat ja Google Keepin vaatimattomuus. Jos olet jo kokeillut sitä, kerro meille foorumillamme, mitä teit siitä. Tai sinulla on parempia vaihtoehtoja, joiden kanssa työskentelet.