Kuinka seurata muutoksia Microsoft Excelissä
Sekalaista / / November 29, 2021
Kun Excel-tiedoston parissa työskentelee useita henkilöitä, ominaisuus, jonka avulla voit tunnistaa muutokset ja vastuulliset henkilöt, tulee tärkeäksi. Microsoft Officen suosittu ominaisuus, jonka avulla ihmiset voivat seurata tiedostojen muutoksia, on nimeltään Track Changes.
Toisin kuin Microsoft Word, seurata muutoksia ominaisuus ei näy Excelin nauhassa. Voit kuitenkin lisätä sen nauhallesi seuraavasti:
Kuinka ottaa muutosten seuranta -ominaisuus käyttöön Microsoft Excelissä
Microsoft Excel -nauha on helposti muokattavissa. Voit sisällyttää Muutosten seuranta -ominaisuuden nauhallesi seuraavasti:
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Excel.
Vaihe 2: Napsauta nauhaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehtoluettelosta Mukauta nauhaa.
Vaihe 3: Siirry uudessa valikossa Mukauta nauhaa -otsikon alla olevaan avattavaan valikkoon. Sinulla pitäisi olla kolme vaihtoehtoa nimeltä Kaikki välilehdet, Päävälilehdet ja Työkaluvälilehdet.
Vaihe 4: Valitse avattavasta luettelosta vaihtoehto Mukauta päävälilehtien nauhaa.
Vaihe 5: Selaa avattavan luettelon alla nauhan päävälilehtiä, kunnes löydät tarkastelun.
Myös opastekniikassa
Vaihe 6: Napsauta ruudun alla olevaa Uusi ryhmä, jolloin näkyviin tulee uusi kenttä, jonka nimi on Uusi ryhmä (mukautettu).
Vaihe 7: Napsauta Nimeä uudelleen -vaihtoehtoa.
Vaihe 8: Anna ryhmälle uusi nimi (esim. Seuraa muutoksia) ja valitse symboli edustamaan sitä.
Vaihe 9: Aseta kohdistin Valitse komennot -otsikon alla olevaan avattavaan valikkoon. Sinulla pitäisi olla yhdeksän vaihtoehtoa suosituista komennoista mukautettuihin välilehtiin ja ryhmiin.
Vaihe 10: Valitse avattavasta luettelosta Komennot Ei nauhassa -vaihtoehto.
Vaihe 11: Selaa avattavan luettelon alla olevia komentoja, jotka eivät ole nauhassasi, kunnes löydät kohdan Jäljitä muutokset (vanha).
Vaihe 12: Valitse Lisää >> -vaihtoehto.
Vaihe 13: Takaisin alla olevaan ruutuun Valitse komennot kohteesta, selaa komentoluetteloa ja lisää Hyväksy/hylkää muutokset ja Korosta muutokset -komennot Seuraa muutoksia -ryhmään.
Vaihe 14: Tallentaaksesi uusien merkintöjen ja ryhmän lisäämäsi, napsauta OK.
Myös opastekniikassa
Muutosten seuranta -ominaisuuden määrittäminen Microsoft Excelissä
Kun olet mukauttanut valintanauhan, seuraava vaihe on varmistaa, että uusi Jäljitä muutoksia -ominaisuus on nauhassasi. Sinun tulee myös määrittää, kuinka haluat sen toimivan.
Vaihe 1: Valitse nauhasta Tarkista-välilehti.
Vaihe 2: Varmista, että uusi ryhmä Jäljitä muutoksia on tarkistusnauhassa.
Vaihe 3: Napsauta Korosta muutokset ja uuden valintaikkunan pitäisi avautua.
Vaihe 4: Valitse valintaikkunassa Seuraa muutoksia muokkauksen aikana -kohdan vieressä oleva ruutu.
Vaihe 5: Määrittäminen Kun haluat seurata muutoksia, voit valita minkä tahansa seuraavista vaihtoehdoista:
- Siitä lähtien kun viimeksi säästän.
- Päivämäärästä lähtien (tässä annat tietyn päivämäärän).
- Ei vielä tarkistettu.
- Kaikki yllä oleva.
Vaihe 6: Voit määrittää Kenen muutoksia seurataan valitsemalla vaihtoehdoista Kaikki paitsi minä tai Kaikki.
Vaihe 7: Napsauta OK-painiketta tallentaaksesi asetuksesi.
Huomaa, että Korosta muutokset -ominaisuuden on oltava käytössä jokaisessa tiedostossa ennen kuin aloitat muokkauksen kuten Microsoft Wordissa.
Myös opastekniikassa
Tarkastele ja hyväksy/hylkää muutokset
Nauhassasi olevan Track Changes -ominaisuuden avulla voit helposti tunnistaa uuden työkirjan tai laskentataulukon. Usein korostetaan uusia muutoksia. Näin se toimii:
Vaihe 1: Vie hiiri Excel-laskentataulukossa solun päälle, jossa on hieman varjoa vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 2: Vaiheen 1 toiminto paljastaa kommenttiruudun, jossa on seuraavat tiedot:
- Kuka teki muutoksen.
- Kun muutos tehtiin.
- Mikä solussa muuttui.
Tarkista tiedot varmistaaksesi, ovatko muutokset hyväksyttäviä.
Vaihe 3: Valitse nauhasta Tarkista-välilehti.
Vaihe 4: Valitse Seuraa muutoksia -ryhmässä Hyväksy/hylkää muutokset -vaihtoehto.
Vaihe 5: Valitse uudessa valintaikkunassa Hyväksy tai Hylkää muutokset Kuka-, Missä- ja Milloin -asetuksista.
- Milloin: voit valita vielä tarkistettavat muutokset tai määrittää päivämäärän.
- Kuka: voit päättää, kenen muutokset tarkistat.
Vaihe 6: Kun olet tehnyt valintasi, napsauta OK avataksesi uuden valintaikkunan, joka näyttää kaikki Exceliin tehdyt muutokset.
Vaihe 7: Tässä valintaikkunassa voit joko hyväksyä tai hylätä kaikki muutokset kerralla tai tehdä ne yksitellen.
Microsoft Excelin kommenttityökalun käyttäminen
Muutosten seurantaominaisuuden avulla voit minimoida Excelin versionhallintaongelmia, kun voit määrittää hyväksyttävät tai hylättävät muutokset. Voit myös hyödyntää kommenttityökalu Microsoft Excelissä seurata muutoksia tai jättää muistiinpanoja muille yhteiskäyttäjille.