Tarkastele Excel-taulukoita vierekkäin eri ikkunoissa

Kun työskentelet Excel-taulukoiden parissa tietojen vertailu pidetään tärkeänä tehtävänä. Se vie paljon aikaa ja vaivaa, varsinkin kun et tiedä, miten se tehdään. Kaunein temppu asiakirjojen vertailussa on aseta ne vierekkäin niin, että ne ovat näkyvissä yhtä aikaa. Kun teet niin, sinun ei tarvitse jatkuvasti vaihtaa ikkunoiden välillä.

Windows-juttu ei kuitenkaan pidä paikkaansa kaikissa MS Excelin versioissa. Vain Office 2013:lla voit avata useita Excel-taulukoita omissa ikkunoissaan. Sitten voit napsauttaa ne haluamallasi tavalla, kuten järjestäisit muut sovellukset.

Hieno vinkki: Tässä on opetusohjelmamme avuksi napsauttaa ikkunat paremmin ja helposti.

Vaikka napsautus toimi MS Wordin ja muiden sovellusten kanssa, se jostain syystä puuttui tai ei ollut saatavilla Excelin aiemmissa versioissa.

Lisäksi Arange all -vaihtoehto on edelleen olemassa. Nauhan vaihtoehdon avulla voit järjestää kaikki avoimet ikkunat nopeasti. Jos kokeilet sitä alemmalla versiolla, huomaat, että avoimien arkkien olisi jaettava yksi ikkuna ja nauha, jolloin vain arkit olisi järjestetty. Asiat ovat nyt toisin.

Näemme vaihe vaiheelta, kuinka ikkunat järjestetään uudessa MS Excel-versiossa:-

Vaihe 1: Avaa työkirjat, joita haluat käsitellä kerrallaan.

Vaihe 2: Siirry nyt millä tahansa taulukolla kohtaan Näytä ikkunassa. Napsauta nyt Järjestä kaikki Windows-osion alla.

Vaihe 3: Kun teet sen, sinulle näytetään pieni valintaikkuna, jossa voit valita järjestelytyylin. Se vaihtelee tapauskohtaisesti, eikä minulla ole tässä mitään erityistä etusijaa.

Jos valitset vaakasuuntaisen järjestelyn, sinun ei tarvitse käydä läpi yllä olevia vaiheita. Voit yksinkertaisesti klikata Katso vierekkäin.

Tällä järjestelyosa on ohi. On vielä yksi temppu, jonka saatat haluta tietää parantaaksesi vierekkäisen näkymän astetta.

Katso yllä olevaa kuvaa (vaihe 3) uudelleen. Vaihtoehto, joka lukee Synkroninen vieritys aktivoi asetuksen, joka vierittää molempia ikkunoita samanaikaisesti. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse vierittää niitä yksitellen. Jos minulta kysytään, tämä yksi ominaisuus voi parantaa huomattavasti tuottavuuttasi Excelissä.

Johtopäätös

View Side by Side -ominaisuus on aina ollut käytettävissä. Mutta ongelma oli, että sitä oli sovellettava yhteen ikkunaan. Ja se teki myös yhden nauhan. Minulla oli joskus vaikeaa sen kanssa. Viimeisimmän parannuksen myötä olen löytänyt helpotusta. Se on helpottanut työtäni.

Jos satut päivittämään Office 2013:een, kokeile tätä ja kerro meille kokemuksistasi.