Notion vs OneNote: Pitäisikö sinun vaihtaa käsitteeseen

Microsoft OneNote on ollut olemassa noin 15 vuotta ja on yksi tehokkaimmista muistiinpanosovellukset. Se on kuitenkin menettänyt asiakkaita kilpailulle vähitellen. Yksi niistä on Evernote, joka oli Piilaakson rakas lapsi siihen asti kiista nousi otsikoihin. Historia odotti toistavansa itseään. Evernote alkoi menettää asiakkaita uudelle toimijalle nimeltä Notion.

Viime aikoina OneNote on täydennetty uusilla ominaisuuksilla, ja sitä suosivat erityisesti Microsoft-ekosysteemiin juurtuneet ja Office 365:tä käyttävät henkilöt.

Käy OneNotessa

Notion väittää tuovansa molempien maailmojen parhaat puolet tarjoamalla uuden lohkopohjaisen asettelun, jota voidaan käyttää muistiinpanosovelluksena, Kanban-työkaluna ja tehtävälistana.

Vieraile Notionissa

Katsotaan, onko Notion kaikki mitä se väittää olevansa ja voiko se korvata OneNoten lopullisesti.

1. Käyttöliittymä ja asettelu

Sekä OneNotessa että Notionissa on siisti asettelu, jossa muistiinpanot ja muut elementit ovat helposti käytettävissä. OneNote käyttää muistikirjalähestymistapaa, jossa voit luoda muistiinpanoja, jotka jakautuvat osiin, jotka tallennetaan edelleen muistikirjoihin. Ikivanha tapa tehdä muistiinpanoja, digitoitu modernia maailmaa varten.

Käsite ottaa toisenlaisen lähestymistavan. Muistikirjojen ja osioiden sijasta on sivuja, joilla voit luoda lohkoja (lisätietoja myöhemmin). Voit syventää sivuja sivupalkista samalla tavalla kuin useimmat muistiinpanosovellukset.

OneNote mobiiliversiosta puuttuu sivupalkki. Yleensä sinun on valittava muistikirja ja porauduttava osioista muistiinpanoihin. Se tekee siitä vaivalloista ja aikaa vievää.

Notionissa on kätevä sivupalkki, joka helpottaa siirtymistä sivujen ja muistiinpanojen välillä ilman, että liikkuu edestakaisin liikaa. Kääntöpuolella haku- ja muut vaihtoehdot on sijoitettu ylhäällä alareunaan, mikä tekee niistä vaikeasti tavoitettavissa.

Myös opastekniikassa

2. Muistiinpanojen tekeminen

OneNoten avulla voit luoda muistiinpanoja useissa eri muodoissa, kuten teksti-, ääni- ja kuvamuistiinpanoja. Nämä muistiinpanot voidaan merkitä ja arkistoida osioihin ja muistikirjoihin, ja ne ovat haettavissa kaikilla laitteilla. On selainlaajennuksia, joita voit käyttää web-sivujen tai niiden osien leikkaamiseen.

Käsite ottaa uuden lähestymistavan, jossa voit luoda sivuja, joiden sisään voit sitten luoda lohkoja. Nämä lohkot voivat olla tekstiä, ääntä, taulukkoa, galleriaa, Kanban-tyylistä taulua, videota, koodia, wikejä ja paljon muuta. Se avaa monia mahdollisuuksia ja tarjoaa monia tapoja mukauttaa työnkulkuasi. Sivuilla ei myöskään ole rajoituksia, kuinka syvälle voit mennä, kuten sivu sivulla ja niin edelleen.

Jokainen Notionin lohko on vapaasti liikuteltavissa sivun sisällä ja sen ulkopuolella. Sitten malleja on muistiinpanojen tekemiseen, kuten tietokanta, tehtävälistat, projektit ja jopa tietokanta. Hyödyllinen aloittelijoille, joiden mielestä monet vaihtoehdot ja joustavuus ovat ylivoimaisia ​​ja hämmentäviä. Jokainen sivun lohko on linkitettävissä muihin lohkoihin tai sivuihin.

Lohkojen sijaan OneNotessa on kappaleita, jotka ovat sisäisesti linkitettävissä muihin kappaleisiin, muistiinpanoihin, osioihin ja muistikirjoihin. Malleja ei kuitenkaan ole (on edelleen olemassa OneNote 2016 -versiossa), ja vaihtoehtojen määrä erityyppisten muistiinpanojen luomisessa on rajoitettu Notioniin verrattuna.

3. Harvinaiset ominaisuudet

OneNoten mukana tulee sisäänrakennettu laskin. Kirjoita vain yksinkertaiset matemaattiset kaavat, kuten 3+3-4, mihin tahansa muistiinpanoon, niin OneNote vastaa siihen. OneNoten avulla voit mennä vain kahden tason syvyyteen, mikä tarkoittaa Muistikirjat > Osat > Muistiinpanot. OneNote tukee käsinkirjoituksen tunnistusta ja voi muuntaa ne muistiinpanoiksi, jotka voivat olla sekä hauskoja että käteviä, varsinkin jos olet luova tyyppi.

OneNote tukee monia kirjasimia, kun taas Notion tukee kuvakkeita. Notionilla ei ole rajoituksia sille, kuinka syvälle voit mennä luodessasi sivuja sivujen sisällä. Tämä hierarkian tapa on ennenkuulumaton missään muussa muistiinpanosovelluksessa.

Myös opastekniikassa

4. Yksityisyys ja turvallisuus

Voit suojata osiot salasanalla OneNotessa, ja kaikki osion sisältämät huomautukset salataan. Microsoft huomauttaa että jos kadotat salasanan, edes Microsoftin tuki ei voi käyttää näitä muistiinpanoja tai auttaa sinua palauttamaan sitä. Microsoft käyttää AES-128-bittistä salausta OneNoten suojaamiseen.

Jonkin aikaa sitten, kun testasin Notionia henkilökohtaiseen käyttöön ja olin huolissani siitä, kuinka Notion käsittelee turvallisuutta, kirjoitin twiitin ja sai vastauksen Notion Teamilta. Ne on salattu lepotilassa ja siirrossa, mutta ei päästä päähän, eivätkä ne tarjoa 2FA: ta tai mahdollisuutta salata sivuja tai lohkoja tällä hetkellä. Se ei ole mielestäni hyvä. Nämä vaihtoehdot saattavat näkyä tulevaisuudessa.

5. Integraatiot, alustat ja hinnoittelu

Microsoft OneNote for Windows 10 on täysin ilmainen, ja siihen on esiasennettu Windows 10. Voit käyttää samaa versiota myös Office 365:n ja Office 2019 -version kanssa. OneNote integroituu kaikkiin Office-sovelluksiin, kuten Wordiin, Exceliin, Skypeen ja niin edelleen, mutta kolmannen osapuolen sovellukset jätetään kokonaan.

Huomaa, että Office 365 -tilauksissa on OneNoten Researcher-ominaisuus, joka puuttuu ilmaisesta versiosta. Tutkija antaa sinun etsiä Bingistä lainauksia, viittauksia ja muuta materiaalia suoraan OneNotesta.

Sekä OneNote että Notion ovat saatavilla Windowsille, Macille, Androidille ja iOS: lle, ja niissä on Chrome-laajennus. Notion jättää Firefoxin pois jostain syystä, mutta OneNote ei.

Notion on ilmainen jopa 1000 lohkolle, joiden pitäisi riittää kohtuulliseen käyttöön. Sen jälkeen sinulta veloitetaan 4 dollaria/kk. Notion integroituu moniin sovelluksiin, kuten Slack, Unsplash ja niin edelleen, mutta sillä ei jostain syystä ole omaa sivua sovellusluettelolla.

Minulla on käsitys

Notion asettuu risteykseen muistiinpanosovelluksen (OneNote), tehtäväluetteloiden (Todoist), Kanbanin (Trello), kalenterin (Google-kalenteri) ja tietokannan hallintasovellusten (Airtable) välillä. Se on kiva konsepti. Olen myös kyllästynyt hyppäämään useiden sovellusten välillä seuratakseni työtäni ja henkilökohtaista elämääni.

Käsite on tehokas ja sopii tehokäyttäjille. Turvallisuus ei kuitenkaan ole vielä olemassa, mutta olen optimistinen. Uskon myös, että kaikki, minkä haluat pysyä yksityisenä ja piilossa, tulee merkitä paperille. Tietosuojakäytännöt voivat muuttua milloin tahansa.

OneNote on edelleen hämmästyttävä ja tarjoaa useimmat ominaisuudet, joita tarvitset muistiinpanosovelluksesta. Kuten aiemmin todettiin, OneNote on pakollinen niille, jotka ovat syvällä Microsoftin ekosysteemissä.

Seuraavaksi: Oletko kuullut Dropbox Paperista? Tässä on syvällinen vertailu Paperin ja käsitteen välillä.