Comment gérer ou travailler avec plusieurs documents sur MS Word de manière productive

Travailler sur plusieurs documents n'est pas une tâche facile. Surtout quand il faut comparer, modifiez et basculez entre eux très fréquemment. Mais si vous travaillez sur MS Word, il existe peu d'outils intéressants qui pourraient vous soulager de cette complexité.

Nous allons parler de tous ces outils placés sous le Vue onglet, dans le Fenêtre section. Explorons chacun d'entre eux et voyons lesquels d'entre eux peuvent vous être utiles.

Ajouter une nouvelle fenêtre

Comment créer une copie du document actuel sur lequel vous travaillez? Fermez-vous votre document, copiez-vous l'original et collez-vous la copie? Maintenant, ce n'est pas la meilleure façon.. Naviguez simplement vers Vue et cliquez sur le Nouvelle fenetre bouton. Cela crée un clone du document actuel et l'ouvre dans une nouvelle fenêtre.

Changer de fenêtre

Il n'est pas toujours agréable d'utiliser le Alt + Tab combinaison pour basculer entre les fenêtres de plusieurs documents MS Word ouverts en même temps. Il est également fastidieux de survoler la barre des tâches et de choisir le document requis. Un moyen plus simple et meilleur est d'utiliser le

Changer de fenêtre outil qui affiche tous les documents actuellement ouverts.

Tout arranger

Personnellement, je ne le trouve pas très utile, mais vous pouvez peut-être l'utiliser. Cliquer sur cette icône organise toutes les copies du document actuel dans fentes horizontales. Jetez un oeil à l'image ci-dessous.

Fenêtre fractionnée

C'est un outil génial pour regarder deux parties différentes (ou deux pages différentes) du même document en même temps. Il divise la fenêtre (ou plutôt le document) en deux moitiés pour vous aider à traverser. Vous pouvez choisir vous-même la position de séparation.

Voir côte à côte

Avoir deux documents à comparer ou à éditer en même temps. Lorsque vous appuyez sur ce bouton, il vous sera demandé de sélectionner un document avec lequel vous souhaitez comparer le présent.

Une fois terminé, les deux documents apparaîtront sous forme de divisions verticales, comme lorsque vous divisez verticalement l'écran de votre bureau.

Deux autres outils sont associés à cette fonction: -

Défilement synchrone : Bien que le nom s'explique, laissez-moi vous dire que vous pouvez l'activer ou le désactiver en cliquant dessus. Lorsqu'il est activé, le défilement d'une barre de défilement fera défiler les deux documents ensemble.

Réinitialiser la position de la fenêtre : À tout moment, vous pouvez ressentir le besoin de maximiser une fenêtre ou de minimiser l'autre. Vous vous demandez comment les faire revenir? Cliquez sur ce bouton et ils seront à nouveau disposés en divisions verticales.

Conclusion

Ne pensez-vous pas que cette section d'outils est incroyable à utiliser lorsque vous travaillez sur plusieurs documents? Je les ai trouvés plutôt cool quand je les ai découverts pour la première fois. Et suggérez que vous devriez également essayer. N'oubliez pas de nous dire lequel des éléments ci-dessus vous aide le mieux.