Hogyan kezeljük az adatokat a számokban szűrőkkel Mac számítógépen
Vegyes Cikkek / / February 19, 2022
Csakúgy, mint bármely más táblázatkezelő alkalmazás, az Apple Numbers különféle módokat kínál a felhasználóknak az adatok kezelésére és rendezésére, így azok könnyebben kezelhetők, különösen, ha sok van.
Ehhez a Numbers olyan szűrési és rendezési funkciókat kínál, amelyek egyszerűbb és egyértelműbb megközelítést alkalmaztak a az alkalmazás legújabb verziói, főként az Apple azon ötlete miatt, hogy egyesítsék termelékenységi alkalmazásait az összes eszközön és platformok.
Nézzük meg közelebbről a Numbers alapvető jellemzőit.
Jegyzet: Amíg itt van, érdemes megnéznie a bejegyzéseinket is a számok alapjai és néhány tipp hogyan teheted hatékonyabbá az ön számára.
Adatok rendezése
A nagy adattömbök rendezése nagyon hasznos lehet a Numbers-táblázat rendbetételéhez, és átfogó képet kaphat az abban található összes információról. A rendezés lehetővé teszi, hogy módosítsa azt az oszlopot, amely szerint a táblázatot rendezi.
Ha ezt a Numbers-on szeretné megtenni, először kattintson a gombra Rendezés és szűrés gombot az ablak jobb felső sarkában a megfelelő panel megjelenítéséhez.
Innen rákattinthat a Oszlop hozzáadása… gombbal válasszon ki egy rendezendő oszlopot. Ha ezt megtette, kiválaszthatja, hogy az adatok növekvő vagy csökkenő formában jelenjenek meg.
Ez azonban nem minden. Ha az adatokat egynél több szempont szerint szeretné rendezni (például név szerint és egy szám) ezt úgy teheti meg, hogy csak egy másik oszlopot ad a keverékhez.
Ezenkívül kiválaszthatja, hogy a teljes táblázatot vagy csak a kijelölt oszlopot rendezi-e, bár az utóbbi választása elrendezheti a táblázatot.
Adatok szűrése
Ha a táblázatokban lévő adatok kezeléséről van szó, a szűrés talán a legfontosabb használható funkció, mivel ahogy a neve is mutatja, lehetővé teszi, hogy az Ön által megadott kritériumoktól függően az adatok meghatározott készleteire összpontosítson válassza ki.
A Számok szűrési lehetősége ugyanott található, mint a Rendezés opció. Csak kattintson a Szűrő fület a használat megkezdéséhez.
Ehhez először kattintson a Szűrő hozzáadása… gombot, és válassza ki a szűrni kívánt oszlopot.
Miután megtette, ki kell választania egy szabályt az oszlop adatainak szűréséhez. Ehhez a Numbers egy meglehetősen intuitív szabálypanelt mutat be, amelyben öt fő fül található, amelyek mindegyike egy-egy szűrendő adatkategóriát képvisel.
Amint alább látható, ezek a kategóriák egy sor szabályt tartalmaznak. Miután kiválasztott egyet, meg kell adnia a szűrő tartományát, mielőtt alkalmazná. Ebben a példában úgy döntöttem, hogy szűröm a Költségvetés oszlopot ("F" betűvel), hogy csak a 200-nál nagyobb összegeket jelenítse meg.
Hasonló szabályok alkalmazhatók a szövegek, dátumok és más típusú adatok szűrésére. Te is több szűrőt alkalmazni a táblázat különböző oszlopaira, így valóban leszűkítheti az ellenőrizni kívánt információkat.
Következtetés
Amint látja, az adatok rendezése és szűrése a Numbers szolgáltatásban rendkívül hasznos. És ha már használta ezeket a funkciókat az Excelben, a Numbers új megközelítésével még egyszerűbbé teszi ezt.
Utolsó frissítés: 2022. február 03
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.