Teljes útmutató a megjegyzések hozzáadásához és kezeléséhez a Google Dokumentumokban
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
A Google Docs egy nagyszerű felhő alapú szövegszerkesztő. Jár hozzá a több funkciót amelyek örömet okoznak a használatában. Az egyik ilyen funkció a megjegyzések hozzáadása a dokumentumhoz. Ez az útmutató a megjegyzések hozzáadásával és kezelésével foglalkozik a Google Dokumentumok alkalmazásban. Webes és mobilalkalmazások is.
A megjegyzés funkció hasznos visszajelzés küldéséhez, szerkesztési javaslatokhoz, megjegyzések hozzáfűzéséhez, véleményezéshez vagy kérdések feltevéséhez. Csatornát nyit a dokumentumon belül a kétirányú kommunikációhoz a csapatok és a kollégák között. Nézzük meg, hogyan működik, és mit tehet a Google Dokumentumok megjegyzés funkciójával.
1. Megjegyzések hozzáadása és kezelése a Google Docs Web App alkalmazásban
Mielőtt megjegyzéseket írhatna, szerkesztési jogokkal kell rendelkeznie a Google Dokumentumok dokumentumhoz. Többet kellene tudni róla Google Drive megosztási engedélyek hogy megértsük, hogyan működik. Minden jó, ha Ön a fájl létrehozója.
Egyszerűen válassza ki azt a szöveget vagy képet, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni. Egy új + ikon jelenik meg a jobb oldalon, amely a következőt írja: Megjegyzés hozzáadása. Kattintson rá.
Mostantól megjegyzést fűzhet az alábbi újonnan elérhető szövegmezőbe, ahol @megemlíthet valakit. Akit megemlít, az automatikusan értesítést kap a megjegyzésről e-mailben. Remek módja annak, hogy a munka egy részét valakire ruházza át.
A kijelölt szöveg most univerzális sárga jelölőszínnel van kiemelve, a jobb oldalon lebegő megjegyzéssel. Elolvashatja a megjegyzést, a hozzászóló nevét, a megjegyzés dátumát és időpontját. A Windows billentyűparancsa a Ctrl+Alt+M és a Command+Option+M macOS esetén a szöveg/kép kiválasztása után.
A profilképre kattintva megjelennek a hozzászólást küldő profiladatai, például a teljes neve, telefonszáma, e-mail-azonosítója és egy rövid életrajza. Ezenkívül megtekintheti az e-mail küldésének vagy a videohívás indításának lehetőségeit is. Ez attól függ, hogy az illető milyen adatokkal rendelkezik Google-profil. Észrevettem a kék pipát a megjegyzés mellett. A rákattintás azt jelenti, hogy a probléma megoldódott, a megjegyzésre már nincs szükség, és eltávolítjuk.
Válasz küldéséhez kattintson a megjegyzés törzsére. Minden megjegyzéshez tartozik egy hárompontos menüikon, és rákattintva három lehetőség jelenik meg. A megjegyzést szerkesztheti (csak a saját megjegyzései), törölheti vagy hivatkozhat rá.
Mi történik, ha az Ön által említett személy nem rendelkezik megosztási engedéllyel a dokumentum szerkesztéséhez? Erről értesítést kap, és lehetősége nyílik megosztani velük a Dokumentumok fájlt.
A Guiding Tech-en is
2. Megjegyzések hozzáadása és kezelése a Google Dokumentumok mobilalkalmazásban
A megjegyzések hozzáadásának és kezelésének lépései a Google Dokumentumok mobilalkalmazásában ugyanazok az Android és iOS okostelefonokon. Androidot használok ehhez az útmutatóhoz, de bármelyiket használhatja.
Kattintson a képernyő tetején található megjegyzés ikonra, ha egyetlen képernyőn szeretné elolvasni a Dokumentumok alkalmazásban található összes megjegyzést.
Válassza ki a megjegyzéshez hozzáadni kívánt szöveget, és koppintson a hárompontos menü ikonra az előugró ablakban, ha nem látja a Megjegyzés opciót. Általában először a kivágási, másolási és beillesztési lehetőségeket veszi észre.
Könnyen hozzáadhat megjegyzést a közvetlenül a billentyűzet felett megnyíló mezőbe. Koppintson a bal oldali @ gombra, hogy megemlítsen valakit a megjegyzésben. Csakúgy, mint a webalkalmazásban. A @ kézi beírása is működik.
Válasszon ki egy megjegyzést a megjegyzés szakaszból, hogy válaszoljon egy megjegyzésre, vagy megjelölje azt megoldottként. Koppintson a hárompontos menü ikonra a Megoldás opció mellett, hogy felfedjen egy rejtett menüt, ahol szerkesztheti, törölheti vagy lekérheti a megosztható link a megjegyzéshez.
A Guiding Tech-en is
Nem szükséges azonban minden alkalommal megnyitni a megjegyzés részt. Egyszerűen megérintheti a kiemelt szöveget, hogy megjelenjen egy menü, ahol észreveszi a Megjegyzés megtekintése opciót. Koppintson rá a kapcsolódó megjegyzés elolvasásához. Ismét az alsó sávmenüvel üdvözöljük, ahol válaszolhat, feloldhatja a megjegyzést, vagy más módon kapcsolatba léphet vele.
A megjegyzések gyors görgetéséhez koppintson a nyílgombokra. A nyílgombok közötti intelligens számozási rendszernek köszönhetően képet kaphat a dokumentumban található megjegyzések teljes számáról és pozíciójáról.
A Guiding Tech-en is
Dokkolja ki, felejtse el
A Google Dokumentumok folyamatosan fejlődik, de még mindig hiányzik néhány fejlettebb szolgáltatás. funkciókat, amelyeket a Microsoft Wordben talál. Az ok egyszerű. Azt. könnyű szövegszerkesztőnek tervezték, amely könnyű, egyszerű és zűrzavarmentes. A legtöbb felhasználó a Word szolgáltatásainak felét sem használja. ajánlatokat. De aki igen, az nem tud nélküle élni. Mindkettőnek van helye. közülük az interneten. A Google megúszta a legszükségesebb dolgokat. A Google Dokumentumok és a megjegyzés funkció az egyik ilyen.
Következö: Váltson a Google Dokumentumokról a Zoho Writerre? A Zoho Docs jobb, mint a Google Docs? Az összes választ megtalálja ebben a bejegyzésben.