Fogalom vs OneNote: Váltson-e a Notionra?

A Microsoft OneNote körülbelül 15 éve létezik, és az egyik legerősebb jegyzetkészítő alkalmazások. Ennek ellenére fokozatosan elveszíti vásárlóit a verseny előtt. Az egyik az Evernote, amely a Szilícium-völgy kedves gyermeke volt egészen addig vita ütötte fel a fejét. A történelem arra várt, hogy megismétlődjön. Az Evernote elindult ügyfelek elvesztése a piac új szereplőjének, a Notionnak.

Az utóbbi időben a OneNote új funkciókkal bővült, és különösen azok kedvelik, akik a Microsoft ökoszisztémájában gyökereznek és az Office 365-öt használják.

Látogassa meg a OneNote-ot

A Notion azt állítja, hogy mindkét világból a legjobbat hozza azáltal, hogy új blokkalapú elrendezést kínál, amely jegyzetkészítő alkalmazásként, Kanban eszközként és teendőlistaként használható.

Látogassa meg a Notiont

Nézzük meg, hogy a Notion minden, aminek állítja magát, és hogy véglegesen helyettesítheti-e a OneNote-ot.

1. UI és elrendezés

Mind a OneNote, mind a Notion ügyes elrendezésű, ahol a jegyzetek és egyéb elemek könnyen elérhetők. A OneNote jegyzetfüzet megközelítést alkalmaz, ahol olyan jegyzeteket hozhat létre, amelyek szakaszokban helyezkednek el, és amelyeket a jegyzetfüzetekben tárolnak. A jegyzetelés ősrégi módja, digitalizálva a modern világ számára.

A fogalom más megközelítést alkalmaz. Jegyzetfüzetek és szekciók helyett vannak olyan oldalak, ahol blokkokat hozhat létre (erről később). Az oldalsávról részletezheti az oldalakat, hasonlóan a legtöbb jegyzetkészítő alkalmazás működéséhez.

A mobilhoz készült OneNote-ból hiányzik az oldalsáv. Általában ki kell választania egy jegyzetfüzetet, és le kell fúrnia a szakaszoktól a jegyzetekig. Ez nehézkessé és időigényessé teszi.

A Notion egy praktikus oldalsávval rendelkezik, amely megkönnyíti az oldalak és a jegyzetek közötti ugrást anélkül, hogy túl sok érintéssel oda-vissza mozogna. A túloldalon a keresési és egyéb lehetőségek alul helyett felül vannak elhelyezve, így nehezen érhetők el.

A Guiding Tech-en is

2. Jegyzetel

A OneNote segítségével különféle formátumú jegyzeteket hozhat létre, például szöveges, hang- és képjegyzeteket. Ezek a jegyzetek címkézhetők és szekciókba és jegyzetfüzetekbe iktathatók, és minden eszközön kereshetők. Vannak böngészőbővítmények, amelyek segítségével weboldalakat vagy azok egy részét kivághatja.

A Notion új megközelítést alkalmaz: lehetővé teszi, hogy oldalakat hozzon létre, amelyeken belül blokkokat hozhat létre. Ezek a blokkok lehetnek szövegek, hangok, táblázatok, galériák, Kanban stílusú táblák, videók, kódok, wikik és egyebek. Ez rengeteg lehetőséget nyit meg, és számos módot kínál a munkafolyamat testreszabására. Ezenkívül nincs korlátozva az oldalakkal való mélyedés mértéke, például egy oldal az oldalon és így tovább.

A Notion minden blokkja szabadon mozgatható az oldalon belül és kívül. Azután vannak sablonok jegyzetek, például tudásbázis, teendőlisták, projektek és akár adatbázisok készítéséhez. Hasznos az újoncok számára, akik a sok lehetőséget és a rugalmasságot elsöprőnek és zavarónak találják. Az oldalon belül minden blokk összekapcsolható más blokkokkal vagy oldalakkal.

A blokkok helyett a OneNote olyan bekezdésekkel rendelkezik, amelyek belsőleg összekapcsolhatók más bekezdésekkel, jegyzetekkel, szakaszokkal és jegyzetfüzetekkel. Nincsenek azonban sablonok (még mindig létezik a OneNote 2016-os verziójában), és a különböző típusú jegyzetek létrehozására vonatkozó lehetőségek száma korlátozott a Notionhoz képest.

3. Nem gyakori jellemzők

A OneNote beépített számológéppel rendelkezik. Csak írjon be olyan egyszerű matematikai képleteket, mint a 3+3-4, és a OneNote válaszol rá. A OneNote segítségével csak két szintre léphet mélyebbre, ami azt jelenti, hogy Jegyzetfüzetek > Szakaszok > Jegyzetek. A OneNote támogatja a kézírás-felismerést, és jegyzetekké alakíthatja azokat, amelyek egyszerre lehetnek szórakoztatóak és hasznosak, különösen, ha Ön kreatív típusú.

A OneNote számos betűtípust támogat, míg a Notion az ikonokat. A Notion segítségével nincs határa annak, hogy milyen mélyre tud menni az oldalakon belüli oldalak létrehozásakor. A hierarchia ilyen formája ismeretlen más jegyzetkészítő alkalmazásban.

A Guiding Tech-en is

4. Adatvédelem és biztonság

A OneNote szakaszait jelszóval védheti, és az abban található összes megjegyzés titkosítva lesz. A Microsoft megjegyzi hogy ha elveszíti a jelszavát, még a Microsoft ügyfélszolgálata sem férhet hozzá ezekhez a megjegyzésekhez, és nem tud segíteni a visszaállításában. A Microsoft AES-128 bites titkosítást használ a OneNote védelmére.

Néhány évvel ezelőtt, amikor a Notiont személyes használatra teszteltem, és aggódtam amiatt, hogy a Notion hogyan kezeli a biztonságot, elindítottam egy tweetet, és választ kapott a Notion Teamtől. Nyugalomban és átvitel közben titkosítva vannak, de nem végponttól végpontig, és jelenleg nem kínálnak 2FA-t vagy oldalak vagy blokkok titkosítását. Ez szerintem nem jó. Lehetséges, hogy ezek a lehetőségek a jövőben megjelennek.

5. Integrációk, platformok és árak

A Microsoft OneNote for Windows 10 teljesen ingyenes, és előre telepítve van a Windows 10 rendszerrel. Ugyanezt a verziót használhatja az Office 365 és az Office 2019 verziójával is. A OneNote integrálható az összes Office-alkalmazással, mint például a Word, Excel, Skype és így tovább, de a harmadik féltől származó alkalmazások teljesen megmaradnak.

Vegye figyelembe, hogy az Office 365-előfizetések Kutató funkcióval rendelkeznek a OneNote-ban, amely az ingyenes verzióból hiányzik. A kutató segítségével közvetlenül a OneNote-on belül kereshet a Bingben idézetek, referenciák és egyéb anyagok után.

A OneNote és a Notion egyaránt elérhető Windows, Mac, Android és iOS rendszeren, és Chrome-bővítményük is van. A Notion valamiért kihagyja a Firefoxot, de a OneNote nem.

A Notion 1000 blokkig ingyenes, aminek elég jónak kell lennie a mérsékelt használathoz. Ezt követően havi 4 USD-t kell fizetnie. A Notion számos alkalmazással integrálható, mint például a Slack, az Unsplash és így tovább, de valamilyen oknál fogva nincs külön oldal az alkalmazáslistával.

Van fogalmam

A Notion a jegyzetkészítő alkalmazás (OneNote), a teendőlisták (Todoist), a Kanban (Trello), a naptár (Google Calendar) és az adatbázis-kezelő (Airtable) alkalmazások keresztezéseként pozicionálja magát. Ez egy szép koncepció. Ezenkívül belefáradtam abba, hogy több alkalmazás között ugrálok, hogy nyomon kövessem munkámat és magánéletemet.

A Notion hatékony, és alkalmas a nagy teljesítményű felhasználók számára. Ennek ellenére a biztonság még mindig nincs meg, de optimista vagyok. Azt is hiszem, hogy bármit, amit privát és rejtett akarsz maradni, jegyezd fel egy papírra. Az adatvédelmi szabályzat bármikor megváltozhat.

A OneNote továbbra is lenyűgöző, és a legtöbb olyan funkciót kínálja, amelyre egy jegyzetkészítő alkalmazásból szüksége lehet. Amint azt korábban megjegyeztük, a OneNote elengedhetetlen azok számára, akik mélyen járnak a Microsoft ökoszisztémájában.

Következő: Hallottál a Dropbox papírról? Itt van egy alapos összehasonlítás a papír és a fogalom között.