Password Protect MS Office (2007) Dokumen Tanpa Alat Pihak Ketiga

Kita semua mungkin tidak memiliki kebiasaan memelihara mengunci folder atau mengenkripsi seluruh drive ke melindungi data atau membatasi penayangan file. Tetapi ada kalanya kita membutuhkan tingkat keamanan tertentu atas beberapa dokumen. Saya membutuhkan banyak dari itu di dokumen Word, Excel, dan PowerPoint saya dan saya melakukannya dengan perlindungan kata sandi mereka.

Keuntungan tambahannya adalah saya bisa berbagi file dengan mudah dengan tingkat penyimpanan yang sama. Jadi, orang yang tidak mengetahui kata sandi masing-masing tidak akan dapat melihat dan/atau memodifikasi file yang dilindungi. Langkah-langkahnya cukup sederhana dan tidak perlu bundling dengan alat pihak ketiga.

Langkah-langkah untuk Menerapkan Kata Sandi pada Dokumen MS Office 2007

Mungkin ada lebih banyak cara untuk menerapkan kata sandi pada dokumen tetapi proses yang diuraikan di sini tidak bisa lebih sederhana. Ini hanya berlaku untuk dokumen MS Office.

Langkah 1: Buka dokumen yang sudah ada atau buat yang baru. Klik pada tombol kantor MS (kiri atas) dan pilih untuk Simpan Sebagai dokumen.

Langkah 2: pada Simpan Sebagai jendela, perluas Peralatan daftar (diletakkan di samping Menyimpan tombol) dan pilih Pilihan umum.

Langkah 3: Anda akan diizinkan untuk membuat dan melindungi dokumen Anda dengan kata sandi dengan dua jenis kata sandi. Satu adalah Kata sandi untuk membuka dokumen dan lainnya, Kata sandi untuk dimodifikasi dokumen.

• Ambil yang pertama jika Anda ingin orang dapat membuka dokumen hanya dengan bantuan kata sandi. Secara default menggunakan metode enkripsi lanjutan untuk membuat dokumen lebih aman.
• Ambil yang kedua jika Anda ingin mempertahankan penayangan terbuka tetapi ingin melindunginya dari suntingan berbahaya. Tidak ada keamanan dalam hal ini kecuali pembatasan penulisan.
• Tentu saja Anda dapat mengambil keduanya sekaligus. Dan saya akan menyarankan Anda menggunakan dua kata sandi yang berbeda jika tidak, artinya hilang.

Catatan: Jika Anda kehilangan kata sandi, tidak ada cara untuk mendapatkannya kembali. Jadi berhati-hatilah dalam memilih salah satunya. Juga, pastikan untuk membuat cadangan barang.

Langkah 4: Ketika Anda melangkah lebih jauh setelah memasukkan salah satu atau kedua kata sandi, Anda akan diminta untuk memasukkan kembali dan mengonfirmasi kata sandi masing-masing. Jadi, ada pemeriksaan ganda untuk mencegah Anda melakukan kesalahan.

Langkah 5: Jangan lupa beri nama dokumen Anda dan simpan di lokasi yang diketahui. Jangan sampai, Anda mungkin akhirnya mencari file itu sendiri :).

Pengalaman Pengulas

Ketika pengguna mencoba membuka dokumen yang dilindungi kata sandi, (s) dia akan diminta untuk memasukkan kata sandi dan dokumen tidak akan tersedia sampai disediakan dengan benar.

Sama halnya dengan modifikasi kata sandi. Entah pengguna harus mengetahuinya atau akan diizinkan untuk melihatnya dalam mode hanya baca.

Kesimpulan

Saya lebih suka menyimpan dokumen dan data penting saya dengan cara ini. Padahal, saya juga memelihara beberapa folder terkunci ini memberi saya tingkat perlindungan ekstra. Namun demikian, berbagi folder terkunci cukup sulit dan di situlah perlindungan file penting.