Cara Cepat Beralih Antara Tanda Tangan Email di Gmail

Untuk banyak dari kita email adalah cara hidup. Dan Gmail adalah Sistem Peredaran Darah yang ditunjuk. Jika Anda memiliki bisnis atau pekerjaan yang bahkan berhubungan jauh dengan dunia digital (dan yang tidak), situs web Gmail adalah tempat Anda menghabiskan sebagian besar hari-hari Anda. Dan Anda mengirim banyak email. Ini bisa bersifat pribadi, terkait pekerjaan, untuk klien yang berbeda, dll.

Juggling email untuk a freelancer itu sulit, terutama ketika berhadapan dengan tanda tangan. Banyak pekerja lepas menyesuaikan tanda tangan mereka tergantung pada orang yang mereka kirimi email, memilih untuk menambah atau menghapus barang dari tanda tangan. Saya mengenal rekan penulis yang menggunakan kutipannya sendiri sebagai tanda tangan.

Ini adalah cara yang menarik untuk menonjol di dunia digital ini. Tetapi hanya memiliki satu kutipan untuk dikirim mungkin akan membosankan. Bagaimana jika Anda memiliki template yang disiapkan untuk kutipan berbeda dengan posting blog tertaut yang tersedia di UI yang mudah diganti? Atau tanda tangan berbeda yang telah dikonfigurasikan sebelumnya untuk klien/skenario yang berbeda? Jika Anda menggunakan klien web Gmail, ini mudah dilakukan.

Mengaktifkan Tanggapan Terekam

Canned Responses adalah fitur Google Labs yang dikembangkan untuk para pemalas. Dengannya Anda dapat membuat pesan dengan format kaya dan mengubahnya menjadi cuplikan, siap untuk ditempelkan dari jendela penulisan.

Untuk mengaktifkan fitur ini klik tombol Gigi ikon dan klik Pengaturan. Anda akan melihat laboratorium tab terletak ketiga dari kanan. Klik untuk melihat semua lab saat ini yang terdaftar. Anda dapat mencari Tanggapan Kalengan atau gulir ke bawah. Klik Memungkinkan tombol dan kemudian simpan pengaturan.

Mengonfigurasi Tanda Tangan Berbeda

Sekarang menuju ke jendela penulisan dan ketik apa yang Anda inginkan sebagai tanda tangan. Jangan ragu untuk menambahkan pemformatan teks kaya dan tautan ke sana. Bahkan sorot teks jika Anda mau – semua yang saat ini ada di jendela penulisan akan disimpan sebagai satu cuplikan.

Klik panah bawah tombol menu dan dari sana pergi ke Tanggapan kalengan -> Tanggapan kalengan baru.

Anda akan melihat popup yang akan meminta judul untuk tanggapan. Tambahkan sesuatu yang mudah diingat. Jika itu adalah tanda tangan khusus untuk klien, tambahkan itu.

Anda dapat melakukan ini sebanyak yang Anda inginkan.

Beralih Tanda Tangan

Jika Anda mengaktifkan tanda tangan default, Anda tahu bahwa apa pun di bawah dua tanda hubung menandai tanda tangan. Jadi sorot semua yang ada di bawah tanda hubung dan dari menu buka Tanggapan kalengan.

Di bawah Memasukkan header Anda akan melihat judul semua cuplikan yang telah Anda simpan. Klik salah satu dan kontennya akan ditukar dengan teks yang disorot. Jika Anda ingin menambahkan cuplikan alih-alih menggantinya (ucapkan kutipan), pertahankan kursor pada baris kosong yang baru.

Bonus: Kutipan Acak Dari Orang Lain

Jika Anda tidak ingin membagikan tulisan Anda sendiri di tanda tangan email tetapi menyukai ide berbagi kutipan, lihat Ekstensi Chrome ini. Ini memasukkan kutipan acak dari orang-orang terkenal (kebanyakan tentang teknologi dan produktivitas) sebagai tanda tangan email.

Gambar teratas melalui Shutterstock.