Come creare un elenco di SharePoint

SharePoint è una piattaforma di Microsoft Office sicura per archiviare, organizzare, condividere e accedere alle informazioni da qualsiasi dispositivo. La maggior parte delle organizzazioni utilizza questa piattaforma per creare siti web. È possibile accedere facilmente a SharePoint con il browser di tua scelta, inclusi Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge e altri. In SharePoint, puoi anche creare elenchi che ti aiutano a gestire comodamente diverse attività. Se stai cercando una guida completa su come creare un elenco di SharePoint, cos'è l'elenco di SharePoint generale, i suoi tipi, esempi di elenchi e come far sembrare bello il tuo elenco, allora sei arrivato al perfetto pagina. Esplorerai tutti i dettagli essenziali sugli elenchi di SharePoint sotto lo stesso tetto, quindi iniziamo con questa guida informativa senza ulteriori indugi.

Come creare un elenco di SharePoint

Qui imparerai a conoscere l'elenco di SharePoint, gli esempi, come creare un elenco di SharePoint e molti altri in dettaglio.

Risposta rapida

Prova a seguire questi passaggi per creare un elenco di SharePoint:

1. Vai al tuo sito di SharePoint e fai clic su Contenuti del sito collegamento.

2. Clicca sul nuovo pulsante e selezionare Elenco opzione.

3. Scegli il tipo di elenco che desideri creare e assegna un nome e una descrizione all'elenco.

4. Aggiungi eventuali colonne aggiuntive di cui hai bisogno facendo clic su aggiungi colonna pulsante.

5. Personalizza le impostazioni del tuo elenco facendo clic su impostazioni dell'elenco pulsante.

6. Imposta le autorizzazioni per il tuo elenco facendo clic su autorizzazioni pulsante.

7. Salva la tua lista cliccando sul salva pulsante.

Che cos'è l'elenco di SharePoint?

Ora che sai come creare un elenco di SharePoint, è tempo di saperne di più.

• Un elenco di SharePoint è un raccolta di dati puoi condividere con i membri del tuo team e le persone a cui è stato fornito l'accesso.
• L'elenco di SharePoint è una raccolta di dati o contenuti con righe e colonne, proprio come una tabella in Microsoft Excel.
• Questi elenchi memorizzano le informazioni dove puoi aggiungere allegati come documenti o immagini.
• Un elenco di SharePoint può essere condiviso con team, personale, colleghi e altri.
• Questo elenco consente alle persone di organizzare le informazioni in modo dinamico e flessibile.
• L'elenco di SharePoint può essere creato da zero o con l'aiuto di modelli già pronti.
• L'elenco di SharePoint può anche essere automatizzato per ridurre gli sforzi, risparmiare tempo e semplificare il lavoro.

In SharePoint puoi creare e condividere elenchi che possono aiutarti a tenere traccia di risorse, problemi, contatti, routine, inventario e altro ancora. Puoi iniziare da un modello, un file Excel o da zero. Per sapere come creare un elenco di SharePoint, guarda i passaggi seguenti:

1. Naviga verso il raccolta del sito dove vuoi creare la lista.

2. Ora, fai clic sul icona dell'ingranaggio aprire Impostazioni.

3. Quindi, seleziona Contenuti del sito dal menù.

4. Quindi, fare clic su +Nuovo.

5. Ora, dal Elenco opzione, selezionare una delle seguenti opzioni:

• Elenco vuoto: puoi selezionare questa opzione per creare un elenco da zero. Dopo aver selezionato questa opzione, dai alla tua lista a nome e descrizione, e come altre opzioni disponibili. Questa lista verrà salvata in Le mie liste fino a quando oa meno che tu non scelga il Salvare opzione. Dopo averlo selezionato, fare clic su Crea.
• Da Excel: Un altro modo per creare un elenco di SharePoint consiste nel selezionare Excel, che si basa su Foglio di calcolo Excel.
• Da elenco esistente: puoi anche selezionare l'elenco esistente per risparmiare tempo e crearne uno nuovo basato sulle colonne in un altro elenco di SharePoint. L'elenco appena creato avrà l'estensione stesse colonne ma nessun dato.
• Modelli: Ora devi selezionare un modello, ad esempio an Rilevatore di problemi, per vedere quali colonne contiene il modello. Una volta trovato un modello adatto, scegli Usa il modello. Puoi selezionare Torna alla pagina Crea un annuncio se non ne trovi nessuno.

6. Una volta creato l'elenco, aprilo e aggiungi le colonne selezionando il file +Aggiungi colonna opzione.

7. Puoi condividere la Lista creata concedendone l'accesso. Per farlo, seleziona Controllo completo, possibilità di modificare o visualizzare le autorizzazioni.

Infine, puoi esportare questo file in un file file Excel E integrare la lista.

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SharePoint ti consente di creare quale tipo di elenco?

SharePoint è una piattaforma in cui è possibile creare diversi tipi di elenchi. Questi elenchi sono progettati per tenere traccia e gestire i dati e hanno un aspetto simile a fogli di calcolo. Questa interfaccia intuitiva può creare diversi tipi di elenchi con righe e colonne. Per saperne di più, SharePoint ti consente di creare quale tipo di elenco, guarda i punti seguenti:

• Calendari
• Compiti
• Sondaggi
• Tavole di discussione
• Liste di contatti
• Annunci
• Elenchi di collegamenti

Esempi di elenchi di SharePoint

Puoi prendere l'aiuto di alcuni SharePoint list per creare un elenco personalizzato e aggiungere una colonna all'elenco.

1. Informazioni sul corso

Il primo esempio è un elenco di informazioni sui corsi che è possibile creare per memorizzare i dettagli sui vari corsi. Puoi imparare, infatti, come realizzarlo con l'aiuto dei seguenti passaggi:

1. Naviga verso il Sito SharePoint sul tuo Desktop.

2. Ora accedi al file Contenuti del sito.

3. Successivamente, fai clic su + Nuovo icona e selezionare Elenco dal menù.

4. Ora, inserisci il file Nome dell'elenco che si desidera creare, ad esempio, Corso.

5. Infine, fai clic su Creare.

6. Ora, nel contenuto del sito, fai clic su Elenco dei corsi.

7. Ora, all'interno dei corsi, seleziona il Aggiungi colonna e aggiungi colonne con il tipo di colonna nell'elenco dei corsi. Puoi includere il nome del corso, durata, istruttore, descrizione, tariffa e tipo.

8. Successivamente, seleziona a Singola riga di testo dal menu che appare.

9. Ora, compila il Nome E Descrizione scatola.

10. Quindi, fare clic su Salva.

11. Puoi seguire gli stessi passaggi per creare altre colonne nell'elenco di SharePoint.

12. Una volta aggiunte le colonne, fare clic su nuova icona E inserire i dati in ogni colonna dell'elenco di SharePoint.

Una volta che le colonne sono state riempite, è possibile visualizzare le colonne che contengono dati/elementi nell'elenco di SharePoint.

2. Richiesta di vacanza

Un altro esempio classico è la creazione di una richiesta di ferie per memorizzare un dettaglio quando un dipendente di un'organizzazione fa domanda per una vacanza.

Nota: seguire i passaggi di Come creare un elenco di SharePoint indicati sopra e creare prima un elenco.

1. Una volta creato un file Elenco SharePoint, salvalo come a Elenco vacanze.

2. Ora che l'elenco Vacanze è stato creato, puoi creare 6 colonne, incluso il nome completo della persona, prima data, ultima data, scopo del congedo, descrizione e approvazione.

È possibile visualizzare facilmente questo elenco in SharePoint online.

3. Tracker di reclutamento

Il prossimo è il tracker di reclutamento, che tiene traccia dei profili dei candidati, dei programmi dei colloqui e delle domande di lavoro nell'elenco delle offerte di lavoro. Dopo aver creato un elenco di SharePoint, assegnagli il nome tracker di reclutamento e aggiungi le seguenti colonne:

• Nome del candidato
• Posizione
• Progresso
• Data di applicazione
• Data del colloquio
• Reclutatore
• E-mail del candidato
• Esperienza
• Competenze

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Come fare in modo che l'elenco di SharePoint abbia un bell'aspetto

Anche se le visualizzazioni nei dati di SharePoint sono simili a quelle dei report sui dati, è possibile creare report migliori per migliorare l'utilizzo dei dati. Per saperne di più su suggerimenti e trucchi e ottenere il massimo dalla creazione e dall'utilizzo delle visualizzazioni negli elenchi di SharePoint, controlla i punti indicati di seguito:

1. Non modificare la visualizzazione predefinita

C'è una visualizzazione predefinita con un elenco e raccolte in SharePoint. Questa vista predefinita dovrebbe essere lasciata intatta. Puoi anche creare una nuova idea con l'aiuto dei seguenti passaggi e rendere degno di nota il tuo elenco di SharePoint:

1. Clicca sul Icona dell'ingranaggio delle impostazioni in SharePoint.

2. Ora, fai clic su Impostazioni della libreria dal menu a tendina.

3. Nella pagina successiva, fare clic su Crea vista in fondo.

4. Successivamente, puoi scegliere tra i seguenti modelli:

• Vista standard è uguale alla vista Tutti i documenti con l'app.
• Vista foglio dati mostra i dati nella vista Modifica rapida.
• Vista Calendario è per gli articoli con date di inizio e di fine.
• Vista Gantt può essere utilizzato per gli elenchi di attività.

5. È inoltre possibile selezionare una vista esistente facendo clic su Inizia da una prospettiva attuale nel Visualizza le impostazioni del tipo.

2. Comprendi i tuoi utenti

Per sapere come fare in modo che un elenco di SharePoint abbia un bell'aspetto, è necessario capire il tuo utente Primo. Gli utenti possono creare visualizzazioni pubbliche e personali nei propri elenchi di SharePoint. È sempre essenziale avviare l'app con le visualizzazioni minime necessarie. Puoi chiedere agli utenti informazioni sull'elenco che desideri creare per ulteriori informazioni. Puoi anche aggiungere collegamenti da altri luoghi a dichiarazioni specifiche.

3. Viste senza cartelle

È possibile utilizzare le viste senza una cartella se si desidera aggiungere autorizzazioni a livello di cartella. Ciò consente all'utente di avere più cartelle con documenti e ciascuna cartella con autorizzazioni diverse, che si applicano anche alla cartella e al contenuto all'interno.

4. Viste raggruppate

Le visualizzazioni raggruppate sono anche un modo costruttivo per migliorare l'aspetto dell'elenco di SharePoint, consentendo agli utenti di visualizzare i propri contenuti raggruppati per categoria quando le cartelle non vengono utilizzate. Per fare ciò, devi aggiungere colonne di metadati alla tua app.

5. Usa impostazioni diverse

Un altro ottimo modo per migliorare l'aspetto di un elenco di SharePoint consiste nell'utilizzare impostazioni diverse. Diamo un'occhiata a queste impostazioni di seguito:

• Nome: Puoi rendere accessibile il tuo elenco di SharePoint assegnandogli un nome adatto.
• Colonne: scegli le colonne da visualizzare nel tuo elenco per una migliore gestione.
• Ordinare: Puoi anche ordinare i tuoi dati, indicando l'ordine in cui appariranno i dati.
• Filtro: la creazione di un filtro consente di distinguere più elementi appartenenti a diversi reparti.
• Vista tabulare: la visualizzazione tabellare consente di selezionare più elementi contemporaneamente.
• Totale: l'utilizzo di Total consente di fornire la somma, il conteggio o la media dei dati ed è una funzionalità utile.
• Raggruppa per: è inoltre possibile utilizzare la funzione Raggruppa per per raggruppare i dati in base ai metadati.
• Stile: utilizzando lo stile, è possibile modificare la modalità di presentazione dei dati.
• Cartelle: Con questa impostazione, puoi vedere i documenti anche al di fuori delle cartelle.
• Limite oggetto: Con questa impostazione, puoi visualizzare più elementi sulla pagina.
• Mobile: questa impostazione è per gli utenti mobili che desiderano visualizzare la raccolta o l'elenco sui propri dispositivi mobili.

6. Viste filtrate

Per migliorare la tua lista, le visualizzazioni filtrate aiutano mostrando una selezione di dati. Questo tipo di visualizzazione è eccellente per migliaia di documenti appartenenti a diversi reparti e tipi di documenti. Negli elenchi e nelle raccolte correnti è possibile applicare questo filtro a una visualizzazione e salvarla come visualizzazione.

7. Crea viste con formule

È possibile creare visualizzazioni con formule per migliorare l'aspetto dell'elenco di SharePoint. Ciò è estremamente utile quando si lavora in librerie o elenchi con migliaia di elementi. In questo modo potrai vedere facilmente i tuoi ultimi articoli.

8. File che richiedono attenzione

Per migliorare il tuo file SharePoint, puoi anche utilizzare i file di impostazione che richiedono attenzione e attirare l'attenzione sugli elementi che richiedono il completamento.

9. Approva o rifiuta

L'utilizzo della funzionalità di approvazione per completare l'elenco o la raccolta di SharePoint è eccellente. Utilizzando l'opzione Approva/rifiuta elementi, è possibile aiutare gli utenti con autorizzazioni di approvazione corrette che saranno in grado di navigare verso gli elementi che devono essere approvati.

10. I miei contributi

Puoi utilizzare I miei invii in SharePoint, che verrà visualizzato quando l'approvazione del contenuto è attivata. Questa vista mostrerà tutti i tuoi articoli, raggruppati per stato di approvazione.

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Questo ci porta alla fine della nostra guida su come creare un elenco di SharePoint. Ci auguriamo di poter rispondere a tutte le tue domande in questo documento e fornire alcuni suggerimenti per rendere meno caotiche le raccolte e gli elenchi in SharePoint. Se hai altre domande per noi, sentiti libero di lasciarle nella sezione commenti qui sotto.