Una guida all'utilizzo della formattazione condizionale in Fogli Google

La formattazione condizionale di Fogli Google arriva all'immagine quando vuoi evidenziare i dati di una cella o di una riga. Offre l'opportunità di semplificare il lavoro, soprattutto quando si gestisce un'enorme quantità di dati. Quindi, se vuoi evidenziare un particolare insieme di numeri o un certo tipo di nome, può essere fatto in un batter d'occhio. Inoltre, elimina il fastidio dello screening manuale e ti aiuta a comprendere meglio i dati di fronte a te.

In un linguaggio comune, la formattazione condizionale è come una semplice istruzione If-Else. Una cella verrà evidenziata in uno stile specifico se un criterio è soddisfatto e verrà ignorata in caso contrario.

In questo post, ti mostreremo come utilizzare la formattazione condizionale in Fogli Google per facilitare il tuo lavoro. Iniziamo.

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1. Come usare la formattazione condizionale per il testo

Passo 1: Seleziona una colonna particolare e fai clic su Formato > Formattazione condizionale. Qui, l'intervallo selezionato verrà evidenziato in Applica all'intervallo.

Passo 2: Quindi, fai clic sul menu a discesa Regole di formato e seleziona un'opzione di testo. Per i nostri dati di esempio, vogliamo evidenziare tutte le celle con elementi come Matita.

Passaggio 3: selezionare le opzioni di formattazione dal menu in Regole di formattazione. Una volta fatto, clicca su Fatto. Le celle che soddisfano i criteri selezionati verranno evidenziate nel colore selezionato.

2. Come utilizzare la formattazione condizionale per i numeri

Passo 1: Seleziona un intervallo di dati e vai a Formato > Formattazione condizionale. Puoi anche modificare l'intervallo dei dati facendo clic sull'icona della tabella.

Passo 2: Quindi, seleziona Regole formato e scorri verso il basso fino a visualizzare le opzioni per i numeri. Seleziona uno di essi e inserisci il valore.

Quindi, scegli uno stile di formattazione e premi il pulsante Fine.

Per il nostro foglio campioni, abbiamo voluto evidenziare le celle con valori maggiori di 50. Abbiamo selezionato la condizione "Maggiore di" e abbiamo aggiunto 50 nella casella di testo. E questo è tutto. Tutte le celle che hanno un valore maggiore di 50 verranno chiaramente evidenziate.

Nota: Quando si tratta di cifre e numeri, definire l'intervallo è fondamentale per ottenere risultati precisi. Ad esempio, se selezioni l'intera tabella e poi scegli una regola di formattazione vaga, confonderebbe i risultati.

Pertanto, si consiglia di selezionare saggiamente la colonna (o la riga) prima di procedere.

3. Come utilizzare la formattazione condizionale su più colonne

Fogli Google ti consente anche di applicare la stessa formattazione condizionale su più colonne.

Passo 1: Passare a Regole di formattazione e fare clic sull'icona della piccola tabella come mostrato di seguito.

Aggiungi il primo intervallo e quindi fai clic su Aggiungi un altro intervallo, per aggiungere il secondo intervallo.

Per i nostri dati di esempio, vogliamo evidenziare il contenuto di entrambe le colonne E e F. Pertanto, abbiamo selezionato gli intervalli da E2 a E7 e da F2 a F7.

Passo 2: Al termine, seleziona una regola di formato dall'elenco a discesa insieme allo stile. Vedrai i dati evidenziati in pochissimo tempo.

Inutile dire che la regola del formato dovrebbe applicarsi a entrambi i set di dati.

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4. Trova tutte le voci duplicate

Sfortunatamente, trovare i duplicati in una colonna non può essere gestito con le regole native. Qui dovrai inserire una regola personalizzata. Per fortuna, non è scienza missilistica.

Passo 1: Dopo aver selezionato la colonna, scorri verso il basso su Regole di formato e seleziona "La formula personalizzata è".

Passo 2: Aggiungi la seguente formula alla casella di testo.

=CONTA.SE($E$2:$E$7,E2)>1. 

Qui, vogliamo evidenziare i duplicati nella colonna E. Fondamentalmente, vogliamo che il foglio esamini i dati a partire da E2 fino a E7 e restituisca un risultato se il conteggio è maggiore di 1. Naturalmente, dovrai sostituire i numeri di cella secondo i tuoi dati.

Passaggio 3: aggiungi lo stile di formattazione necessario e le celle verranno evidenziate immediatamente.

Modifica la formula come segue se vuoi evidenziare l'intera riga. Ricorda di modificare l'intervallo per l'intera tabella (tranne la riga di intestazione).

=CONTA.SE($E$2:$E$7,$E1)>1

Suggerimento interessante: Per evidenziare le celle univoche, sostituisci semplicemente '>' con '='.

5. Come evidenziare un'intera riga

Finora, tutti i passaggi precedenti evidenziano celle specifiche. Ma per un set di dati davvero grande, può diventare un po' travolgente. Come quella sopra, anche qui dovrai ricorrere a una formula personalizzata.

Passo 1: seleziona l'intervallo della tabella (tranne l'intestazione della tabella) e vai alla tabella Formattazione condizionale. Ora aggiungi la seguente formula in "La formula personalizzata è",

=$E2< 30

Qui, vogliamo che i fogli controllino solo la colonna E per l'espressione. Per le celle basate su testo, sebbene la stessa formula funzioni, restituisce solo le corrispondenze esatte.

=$B2 = "[testo]"

Allo stesso modo, se vuoi evidenziare la riga che non ha la suddetta parola, sostituisci '=' con '<>'.

 =$B2 <> "[testo]"

6. Come evidenziare una riga per più condizioni

Passo 1: Seleziona l'intervallo di dati. Ancora una volta, assicurati di non includere l'intestazione.

Passo 2: Aggiungi le seguenti formule in Personalizzato,

=o($B2="est", $B2="ovest")

Con questa formula, cercherà sia East che West nella colonna B. L'espressione $ evidenzia l'intera riga quando l'espressione restituisce un valore vero.

Formatta la tua strada

Comprendere la formattazione condizionale in Fogli Google non è molto difficile. La buona notizia è che alcune delle formattazioni possono essere gestite dalle regole native. Sebbene le regole personalizzate inizialmente sembrino un po' opprimenti, è ovvio che modificare le espressioni le rende facili da capire.