Come creare un modulo RSVP su Google Forms

Quindi stai pianificando il compleanno di tuo figlio, la dedica del bambino, la festa di rivelazione del sesso, la cena dopo il lavoro, una conferenza o qualsiasi altro evento e vuoi che sia un successo davvero enorme, vero? Quindi garantire agli ospiti invitati l'RSVP è fondamentale.

RSVP-ing dà a un organizzatore di eventi o ospita un'idea di quante persone parteciperanno e come pianificare correttamente la loro presenza.

Fatto divertente: RSVP è un acronimo che sta per Répondez s'il vous plaît, una locuzione francese che significa Si prega di rispondere.

Quando invii i tuoi inviti all'evento, la prossima cosa da aspettarti è la risposta dei tuoi ospiti che confermano la loro disponibilità (o non disponibilità) a partecipare. Quando lo fanno, conosci il numero di persone per le quali devi organizzare cibo, bevande, ecc.

Per assicurarti che i tuoi ospiti rispondano, tuttavia, devi renderlo facile per loro. E un modo per raggiungere questo obiettivo è utilizzare il popolare strumento di amministrazione di Google, Google Forms. Abbiamo scritto a

mucchio di articoli su di esso già, controlla.

Ti guideremo attraverso i passaggi necessari per creare facilmente un modulo RSVP per i tuoi ospiti in Moduli Google.

Creazione di un invito RSVP utilizzando Google Forms

Visitare Moduli Google sul tuo PC o cellulare.

Nota: Useremo un browser per PC per questo tutorial.

Per utilizzare Moduli Google, devi disporre di un account Google. Se non disponi di un account Google attivo sul tuo dispositivo/browser, ti verrà richiesto di accedere o registrare un nuovo account.

Una delle cose belle di Google Forms è la presenza di modelli preimpostati. Tocca l'opzione Modello RSVP nella home page per iniziare a creare il tuo modulo RSVP.

Puoi creare il tuo modulo personalizzato ma il modello preimpostato ha le cose di base che vorrai nel tuo modulo RSVP. I parametri che mancano possono essere aggiunti manualmente. La scelta del modello RSVP preimpostato, tuttavia, consente di risparmiare tempo e fatica.

Personalizzazione del modulo RSVP

Sebbene il modello RSVP preimpostato su Google Forms abbia alcune domande RSVP di base, puoi anche personalizzare il modulo in base alle tue preferenze personali o alla natura del tuo evento.

Ecco come eseguire alcune personalizzazioni di base del modulo Google che troverai utili durante la creazione di un modulo RSVP.

Suggerimento 1: Tocca la sezione etichettata Evento RSVP per rinominare il modulo RSVP. Un titolo ideale per dare la tua forma sarebbe il Nome dell'evento + RSVP ad es. RSVP per esposizione di cani, RSVP per il compleanno di John, ecc.

Suggerimento 2: Tocca la sezione sotto il titolo per modificare l'indirizzo e aggiungere i canali di contatto pertinenti (ad es. numero di telefono, e-mail, handle di social media, ecc.) dove i tuoi ospiti possono raggiungerti.

Suggerimento 3: Il modello RSVP su Google Forms viene fornito con domande preimpostate. Tocca semplicemente un campo della domanda per modificarlo.

Suggerimento 4: Se non desideri nessuna delle domande preimpostate sul modulo RSVP, seleziona semplicemente il campo della domanda per modificarlo e tocca l'icona Cestino per eliminarlo.

Condivisione del link del modulo RSVP

Quando hai finito di personalizzare il tuo modulo RSVP, è il momento di condividerlo con le persone che inviteresti al tuo evento. Ecco come inviare RSVP ai tuoi ospiti su Moduli Google.

1. Via Posta Elettronica

Puoi inviare il tuo modulo RSVP direttamente agli indirizzi e-mail delle persone che hai invitato al tuo evento.

Passo 1: Nell'angolo in alto a destra del modulo RSVP appena creato, tocca il pulsante Invia.

Passo 2: Nel nuovo pop-up, inserisci gli indirizzi e-mail delle persone a cui desideri inviare il modulo RSVP.

Consiglio rapido: Separare più indirizzi e-mail con virgole.

Passaggio 3: Sebbene facoltativo, puoi digitare alcune parole in più nella sezione Messaggio.

Passaggio 4: Tocca Invia per inoltrare il modulo RSVP agli indirizzi email specificati.

Suggerimento intelligente: Seleziona l'opzione "Includi modulo nell'e-mail" per incorporare il modulo nell'e-mail del destinatario. Questo offre ai tuoi ospiti la comodità di poter compilare direttamente il tuo modulo RSVP senza lasciare la loro casella di posta.

2. Tramite URL (Link)

Oltre a inviare il tuo modulo RSVP direttamente agli ospiti tramite e-mail, puoi anche creare un collegamento in cui è possibile accedere al modulo tramite il web.

Ecco come.

Passo 1: Tocca il pulsante Invia nell'angolo in alto a destra del modulo RSVP.

Passo 2: Passare alla sezione Collegamento della finestra Invia modulo.

Passaggio 3: Seleziona la casella Abbrevia URL per creare una versione miniaturizzata del collegamento URL del modulo.

Passaggio 4: Premi il pulsante Copia per copiare il collegamento negli appunti del tuo dispositivo.

Ora puoi condividere il link RSVP con i tuoi ospiti come SMS, SMS o tramite app di messaggistica istantanea come WhatsApp, iMessage, Telegram, ecc.

Puoi anche includere il link RSVP sull'invito fisico del tuo evento o, meglio ancora, convertirlo in un codice QR.

Nota: Dovresti informare i tuoi ospiti di non condividere il link del modulo RSVP con nessun altro. Questo per impedire a persone non invitate di compilare il modulo.

3. Tramite social media

Puoi anche condividere il link del tuo modulo RSVP sui tuoi canali di social media. Dovresti usare questa funzione se stai pianificando un evento pubblico e hai bisogno di avere un'idea dei potenziali partecipanti.

Passo 1: Tocca il pulsante Invia nell'angolo in alto a destra del modulo.

Passo 2: Tocca l'icona di Facebook per condividere la tua risposta alla tua bacheca o pagina di Facebook oppure tocca l'icona di Twitter per condividerla su Twitter.

Verifica della risposta ai moduli RSVP

Puoi anche controllare manualmente il numero totale di ospiti che hanno risposto a un RSVP per il tuo evento.

Passo 1: Visitare il Dashboard di Moduli Google sul tuo computer.

Passo 2: Tocca il modulo RSVP di cui desideri visualizzare la risposta.

Passaggio 3: Tocca Risposte per accedere alla sezione delle risposte.

Passaggio 4: Ti verrà presentato un riepilogo di tutte le risposte al tuo modulo RSVP.

Passaggio 5: Per consentire a Google di notificarti automaticamente le nuove risposte al modulo, tocca l'icona del menu nell'angolo in alto a destra della sezione Risposte.

Passaggio 6: Seleziona "Ricevi notifiche email per nuove risposte".

Ora riceverai una notifica per ogni risposta al tuo modulo RSVP.

Organizza i tuoi eventi direttamente con Google Forms

Con una corretta pianificazione arriva un evento di successo. Per pianificare correttamente, devi anche completare correttamente il tuo RSVP. Imposta l'RSVP del tuo evento con Google Forms e utilizza le risposte per pianificare correttamente il tuo evento.

Prossimo: Sai che potresti salvare ogni risposta del modulo Google su fogli diversi automaticamente in base alle risposte dei tuoi ospiti? Scopri i diversi modi per farlo nell'articolo collegato di seguito.