4 טיפים מהירים וחדשניים לפרודוקטיביות של MS Word

רובנו הקוראים את המאמר הזה כנראה עברנו לפחות כמה גרסאות של

MS Word

. אבל האם אתה יכול לטעון שאתה יודע כל מה שצריך לדעת על MS Word? במחקר לפני כמה שנים, מיקרוסופט סקרה חתך רוחב של המשתמשים שלה כדי לגלות אילו תכונות הם ירצו בגרסה הקרובה של MS Word. להפתעתם, המשיבים ביקשו תכונות שכבר היו שם... הם פשוט לא ידעו על זה.

אולי, הדבר נכון גם לגבי הטיפים המהירים והחדשניים הללו לפרודוקטיביות של MS Word שאני הולך לחלוק איתכם כאן. בדוק אותם.

הערה: צילומי המסך הם של MS Word 2010 אבל הטיפים אמורים לעבוד גם בגרסת 2007 של Word.

שמור את כל מסמכי Word הפתוחים (וסגור גם אותם)

נניח שיש לך יותר ממסמך Word אחד פתוח. אתה יכול לבחור לשמור ולסגור אותם בנפרד. אבל אם יש חופן, הטיפ המסודר הזה יכול לגלח כמה שניות מיום עמוס.

ה שמור הכל ו סגור הכל פקודות אינן חלק מברירת המחדל סֶרֶט. אבל אתה יכול בקלות להוסיף אותם לרצועת הכלים שלך.

1. עבור אל קובץ -> אפשרויות -> התאמה אישית של רצועת הכלים. בחר פקודות לא ברצועה תחת בחר פקודות מהעמודה.

2. גלול מטה אל שמור הכל ולהוסיף אותו ל סרגל הכלים שלך על ידי לחיצה על לְהוֹסִיף לַחְצָן. באופן דומה, אסוף סגור הכל מאותה רשימה כדי לכלול אותו ברצועת הכלים.

3. אתה יכול גם להוסיף את שתי הפקודות האלה ל- סרגל כלים גישה מהירה על ידי מעבר לקטע ההתאמה האישית שבתוכו.

שחזר מסמך Word שלא נשמר

זה בהחלט טיפ שימושי של MS Word לאחד מאותם רגעי אופס. אם סגרת מסמך MS Word מבלי לשמור אותו, אל תשרוף את הרהיטים. קל להחזיר אותו בשניות.

1. עבור אל קובץ -> מידע -> נהל גרסאות.

2. לחץ על התפריט הנפתח הקטן ובחר שחזור מסמכים שלא נשמרו.

3. MS Word לוקח אותך לספרייה (UnsavedFiles) שם הוא שומר עותק של טיוטת המסמך. בחר את הרצוי ופתח אותו כמסמך חדש. עכשיו, אל תשכח לשמור את זה!

סידור מסמכי Word מרובים כדי לשפר את זרימת העבודה

אם יש לך שניים או יותר משני מסמכי Word פתוחים על שולחן העבודה שלך, תוכל לבצע הזמנה מהירה כדי להציג אותם טוב יותר ביחד.

לך אל נוף הכרטיסייה ברצועת הכלים ולחץ על סדר הכל לַחְצָן. מיד, Word מארגן מחדש את כל המסמכים על ידי ריצוף שלהם על המסך כמו בצילום המסך שלמעלה.

זכור, Word לא מרצף מסמך ממוזער. אז, אתה יכול לשמור את המסמך שאתה לא רוצה אריחים - למזער. לחיצה על כפתור המקסום של מסמך משחזרת את מצבו הקודם.

שמור תמיד קובץ מוצמד לרשימת המסמכים האחרונים ב-MS Word

רשימת המסמכים האחרונים עבור MS Word 2010 ניתן למצוא בתפריט קובץ. הוא כולל את כל קבצי ה-Word שפתחת בעבר הקרוב. אם אתה רוצה לשמור קובץ ספציפי ברשימה, לא משנה כמה קבצים תפתח (או יהיו לך), אז יש דרך קלה מאוד "להצמיד" את המסמך המסוים הזה לרשימה. שמירה על קובץ שנפתח לעתים קרובות מוצמד לצמיתות לרשימה עוזרת לגישה מהירה יותר.

ל הצמד מסמך, פשוט לחץ על הקטן סמל דחיפה מימין לקובץ שברצונך לשמור ברשימה. ל לבטל את ההצמדה של המסמך פשוט לחץ שוב על הסמל.

אנו מקווים שארבעת העצות הללו עזרו לך.

אז מה הטיפים המועדפים עליך ב-MS Word? ספר לנו עליהם בתגובות.

עודכן לאחרונה ב-02 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.