כיצד לשנות את הגדרות ברירת המחדל של שמירה ב-MS Office

לכל אפליקציה יש דברים או פעולות מסוימות שהוגדרו כברירת מחדל. חלקם מאפשרים לך להתאים אותם, חלקם לא. MS Office גם ל-suite יש הרבה דברים מוגדרים לביצוע פעולות סטנדרטיות ולמרבה המזל, אנחנו יכולים לגוון אותם לפי הצרכים שלנו.

בוודאי שמתם לב שכאשר אתם כותבים או יוצרים מסמך חדש, הוא נשמר במיקום מוגדר ובא פורמט מוגדר. אנחנו לא מדברים על שמור כ תכונה (שמאפשרת לך לבחור מה שאתה רוצה); אנחנו מדברים רק על להציל. ואם הדרישות שלך זהות ברוב הפעמים אך אינן תואמות לברירת המחדל, אולי כדאי שתשקול לשנות את ההגדרות הללו. זה מה שנלמד אותך בפוסט הזה - שינוי הגדרות ברירת המחדל של 'שמור' ב-MS Office.

בוא נראה איך עושים את זה.

שלבים לשינוי הגדרות ברירת המחדל לשמירה ב-MS Office

בשלבים שלהלן, נראה כיצד תוכל לשנות את הגדרות ברירת המחדל ב MS Word. שלבים דומים חלים על MS Excel ו-MS PowerPoint.

שלב 1: הקלק על ה כפתור משרד ממוקם בפינה השמאלית העליונה של הממשק ונווט אל אפשרויות מילים (אוֹ אפשרויות אקסל אוֹ אפשרויות PowerPoint).

שלב 2: על אפשרויות מילים תיבת דו-שיח שעולה, בחר להציל בחלונית השמאלית. זה יציג את הקטע המכיל פעולות שמירה כברירת מחדל.

הערה: בדוק את הסעיף עבור שמור מסמכים והאפשרויות שמתחתיו. אתה יכול לשנות את פורמט השמירה ואת המיקום. מעניין, אתה יכול גם לשנות את הגדרות השחזור האוטומטי (למשל, להפחית את הזמן מ-10 דקות ל-5 דקות ולשחק בטוח יותר).

שלב 3: בחר את פורמט הקובץ הרצוי, ערוך את המיקום (שכברירת מחדל דומה ל-C:\Users\Sandeep\Documents\) ובצע שינויים לשחזור אוטומטי אם תרצה.

למה לשקול לעשות את זה?

ובכן, לא תצטרכו לעבור את הצרות של שמירה בשם בכל פעם שתרצו לשמור מסמך חדש ולהתאים אישית דברים. כמו כן, אם אתה פשוט שומר מסמך ופספס את המקום שבו הוא הוצב, פשוט נווט למקטע שמור מסמך ובדוק את המיקום במקום לבצע חיפושים אקראיים.

סיכום

אם אתה משתמש תכוף של MS Office, ההצעה היא להגדיר ברירות מחדל משלך בכל הנוגע לאפשרויות השמירה על מנת להבטיח דרך פרודוקטיבית יותר לעבוד עם הכלים הללו בכל יום. באפליקציות שלי, הגדרתי את ברירת המחדל שלי. האם תעשה גם את זה?