デスクトップまたはモバイルで Google ドキュメントを電子メールで送信する方法

Google ドキュメントを電子メールで送信することは、デスクトップまたはモバイル デバイスで作業しているかどうかに関係なく、生産性を大幅に向上させるスキルです。 この記事では、両方のプラットフォームで Google ドキュメントを効率的にメール送信する方法を説明します。

さて、そもそもなぜ Google ドキュメントを電子メールで送信する必要があるのか​​疑問に思うかもしれません。 その答えは、Google ドキュメントの利便性とコラボレーション機能にあります。 電子メールでドキュメントを共有すると、他のユーザーと共同作業したり、必要な情報を迅速に配布したりできます。

次に、デスクトップとモバイルの両方で電子メールを介して Google ドキュメントを送信する手順に進みましょう。

デスクトップ上で Google ドキュメントをメールに添付する方法

Google ドキュメントをメールに添付するには、いくつかの方法があります。 Google ドキュメントのネイティブ メール オプションは 1 つの方法であり、もう 1 つはメール作成時に Google ドキュメントをダウンロードして添付ファイルとして送信する方法です。

ネイティブ機能から始めましょう。

方法 1: Gmail を使用して Google ドキュメントから 

ステップ1: Google ドキュメントを起動し、電子メールで送信するドキュメントに移動します。

Google ドキュメントに移動します

ステップ2: ドキュメントをメールで送信する準備ができたら、[ファイル] メニューをクリックします。

ステップ3: ドロップダウン メニューから [電子メール] を選択し、[このファイルを電子メールで送信する] を選択します。

ステップ4: 「このファイルを電子メールで送信」モーダル ポップアップが表示され、指定できるさまざまなオプションが表示されます。

• 自分にコピーを送信する: 受信者に送信された電子メールのコピーを受信するには、ボックスをオンにします。
• に: 受信者の電子メール アドレスをテキスト フィールドに入力します。
• 主題: 他の電子メールと同様に、電子メールの件名を入力します。 デフォルトでは、Google ドキュメントの名前が件名になりますが、これは変更できます。
• メッセージ: Google ドキュメントの横にメールで送信するメッセージを入力します。
• 添付しないでください。 電子メールにコンテンツを含める: このオプションをオンにすると、Google ドキュメントはドキュメントのコンテンツをドキュメントとして添付する代わりに電子メールに埋め込むことができます。
• PDF: Google ドキュメント ファイルの形式を選択します。 PDF の他に、RTF、Open Document、HTML、MS Word、Plain Text などのオプションがいくつかあります。

ステップ5: 詳細を入力したら、モーダルの右下隅にある [送信] ボタンをクリックします。

注記: デモンストレーションのために、Google ドキュメントを PDF として電子メールで送信しています。

以上です。 Google ドキュメントが添付された電子メールが送信され、受信者はそれを簡単に表示してダウンロードできます。 これは、Gmail 経由でドキュメントを送信したい場合に当てはまります。 Gmail アカウントを持っていない場合、または Outlook または別の電子メール クライアントを使用したい場合はどうすればよいですか? 次の方法を見てください。

レアもd: Gmailの名前を変更する方法

方法 2: 別の電子メール クライアントから

Outlook や他の電子メール クライアントと連携するように Google ドキュメントを設定する方法はありません。 残された選択肢は 1 つだけです。つまり、Google ドキュメント ファイルをダウンロードしてメールに添付することです。 以下の指示に従ってください。

ステップ1: Google ドキュメントを開いて、電子メールで送信するドキュメントを見つけます。

Google ドキュメントに移動します

ステップ2: ドキュメントを郵送する準備ができたら、メニュー バーから [ファイル] メニューを選択します。

ステップ3: ドロップダウン メニューから [ダウンロード] を選択します。 次に、ダウンロードするファイルの種類を選択してクリックします。

ステップ4: [名前を付けて保存] ウィンドウで、ファイルを保存するフォルダーに移動し、ファイル名をカスタマイズして、ローカルで使用できるように保存します。

ステップ5: 次に、お好みの電子メール クライアントを起動し、電子メールを作成し、ダウンロードした Google ドキュメント ファイルを添付ファイルとして追加して送信します。

注記: 以下の代表的な画像は Outlook からのものです。

さあ、どうぞ。 別の電子メール クライアントから Google ドキュメントを電子メールで送信できました。 デスクトップにアクセスできず、モバイル デバイスを使用して同じことを行いたい場合は、読み続けてください。

こちらもお読みください: Gmailでメールのミュートを解除する方法

モバイルで電子メール経由で Google ドキュメントを送信する方法

Android または iOS デバイスから Google ドキュメントを簡単に電子メールで送信できます。 また、AndroidでもiOSでも手順は同じです。 デモンストレーションでは Android を使用します。 はじめましょう。

ステップ1: デバイスで Google ドキュメント アプリを起動し、メールで送信したいドキュメントに移動します。

ステップ2: ドキュメントを電子メールで送信する準備ができたら、右上隅にある三点アイコンをタップします。

ステップ3: ドロップダウンメニューの「共有とエクスポート」をタップします。 「共有とエクスポート」メニューから「コピーを送信」を選択します。

ステップ4: [コピーの送信] ポップアップを使用して、ドキュメントを送信する形式を選択し、[OK] をタップします。 [共有] メニューで、Google ドキュメントを送信する電子メール アプリ (クライアント) を選択します。

電子メール クライアントを開くと、Google ドキュメントを含む新しい電子メールが添付されます。 あとは宛先、件名、メッセージなどの詳細を入力して「送信」ボタンをクリックするだけです。

これで、Google ドキュメントの電子メール送信が完了しました。 Google ドキュメントをドキュメントとして送信するのではなく、受信者が表示、編集、または共同作業できるドキュメントへのリンクを共有したい場合に、以下の記事をチェックしてください。

• Google ドキュメントの編集権限を付与および取り消す方法
• モバイルまたはデスクトップで Google ドキュメントの共有を解除する方法
• Google ドキュメントで変更の追跡を使用する方法
• Googleドライブに共有ファイルを保存する方法

Google ドキュメントの電子メール送信に関するよくある質問

ドキュメントをすぐに送信する

デスクトップとモバイルで Google ドキュメントをメールで送信する方法について詳しく説明してきました。 この記事で説明されている手順に従うと、ドキュメント共有プロセスを合理化し、Google ドキュメントの多彩な機能を最大限に活用できます。 こちらもお読みください Gmail で連絡先を追加、編集、削除する方法.

最終更新日: 2023 年 9 月 20 日

上記の記事には、Guiding Tech のサポートに役立つアフィリエイト リンクが含まれている場合があります。 ただし、編集上の完全性には影響しません。 コンテンツは公平かつ本物のままです。