MicrosoftExcelでテキストまたはデータを分割するトップ3の方法

データまたはテキストをMicrosoftExcelにインポートすると、異なる形式で表示されます。 NS テキストまたはデータをフォーマットする に表示されるのは、そのようなデータまたはテキストのソースによって異なります。 たとえば、顧客の名前や従業員の住所などです。 デフォルトでは、このようなデータは単一のセルに連続した文字列として表示されます。

このような状況に直面した場合、Microsoft Excelは、そのようなデータを分割して使用できるさまざまな機能を提供します。 この投稿では、試すことができるいくつかの修正について説明します。

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フラッシュフィルの使用

Excelのフラッシュフィル機能を使用すると、データを分割する方法の例を追加できます。 その方法は次のとおりです。

ステップ1： 関連データを含むExcelファイルを起動します。

ステップ2： Excelワークシートで、最初のセルでデータまたはテキストを分割する方法の例を提供します。

ステップ3： 塗りつぶしたい次のセルをクリックし、リボンの[データ]をクリックします。

ステップ4： [データツール]グループで、[フラッシュフィル]をクリックすると、選択した行の残りのセルにデータが分割されます。

フラッシュフィルにはいくつかの制限があります。 たとえば、小数の数値は適切に抽出されません。 小数点以下の数字のみを入力します。 そのため、データ分割が手動で正確に行われたことを確認する必要がある場合があります。

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区切り機能の使用

区切り関数は、データストリーム内の独立した領域と個別の領域の間の境界を指定する文字のシーケンスです。 また、Excelで数式やプレーンテキストを区切るために使用することもできます。 Excelの区切り関数の例としては、コンマ、スラッシュ、スペース、ダッシュ、コロンなどがあります。

区切り文字機能の使用方法は次のとおりです。

ステップ1： 関連データを含むExcelファイルを起動します。

ステップ2： 分割する必要のある列リストを選択し、Excelリボンの[データ]をクリックします。

ステップ3： [テキストを列に変換]をクリックすると、[テキストを列に変換ウィザード]というラベルの付いたダイアログボックスが起動します。

ステップ4： 使用可能な2つのオプションから区切り機能にチェックマークを付け、[次へ]をクリックします。

ステップ5： テキストを列に変換ウィザードの次のページで、データを分割するために必要な区切り文字（Tab、Spaceなど）を選択し、[次へ]をクリックします。 特別な区切り文字を使用する場合は、[その他]をクリックして、次のボックスに区切り文字を入力します。

ステップ6： 最後のページで、分割データの形式と優先する宛先を選択します。

ステップ7： [完了]をクリックすると、指定した区切り文字を使用してデータを複数のセルに分割する必要があります。

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PowerQueryの使用

Power Queryを使用すると、Excelユーザーは区切り文字を使用して列をセクションに操作できます。 以下の手順は、このメソッドを使用してテキストまたはデータを分割する方法を示しています。

ステップ1： Excelを起動します。

ステップ2： Excelリボンに移動し、[データ]をクリックします。

ステップ3： [データの取得]をクリックします。

ステップ4： 最初のドロップダウンメニューから[ファイルから]を選択し、2番目のドロップダウンメニューから[ワークブックから]を選択すると、ファイルエクスプローラーが起動します。

ステップ5： 関連するデータが記載されたExcelブックをクリックし、[インポート]をクリックします。

ステップ6： ブック内のワークシートを示すナビゲーションポップアップが表示されます。 プレビューを表示するには、関連データを含むワークシートを選択してください。

ステップ7： [変換]を選択して、Power QueryEditorを表示します。

ステップ8： [テキストグループ]で[列の分割]を選択し、ドロップダウンから[区切り文字で]を選択します。

ステップ9： [区切り文字による列の分割]ダイアログボックスで、区切り文字の種類と分割点を選択し、[OK]を選択します。

ステップ10： [ホーム]タブで[閉じる]をクリックすると、分割されたデータを示す新しいワークシートが表示されます。

Excelへのデータのインポート

Microsoft Excelでテキストまたはデータを分割することは、好みの分析形式に合わせてデータを手動でクリーンアップする必要がある場合に非常に重要です。 より良いプレゼンテーションとは別に、データを意味のあるものにし、他の場所で簡単に使用できるようにする必要もあります。

上記の方法のいずれかを使用すると、データのクリーニングにかかる​​時間を最小限に抑えることができます。 データクリーニングの時間と労力を節約するもう1つの方法は、データを正しくインポートすることです。 Excelへのデータ.